东莞理工学院城市学院重点学科建设交流访问经费使用暂行规定 东理城〔2018〕177号.docx

东莞理工学院城市学院文件 东理城〔2018〕177 号 关于印发《东莞理工学院城市学院重点学科 建设交流访问经费使用暂行规定》的通知 院内各单位： 学院制定了《东莞理工学院城市学院重点学科建设交流访问 经费使用暂行规定》，现印发给你们，望遵照执行。 东莞理工学院城市学院 2018 年 10 月 17 日 东莞理工学院城市学院办公室 2018 年 10 月 17 日印发 东莞理工学院城市学院 重点学科建设交流访问经费使用暂行规定 第一条 为进一步加强和规范学院重点学科建设经费管理， 保证重点学科建设工作顺利开展，根据上级有关规定和学院实际 情况，特制订本暂行规定。 第二条 本规定“重点学科”是指经批准建设的省级和院级 重点学科，目前包括机械工程、工商管理、保险学、社会工作四 个学科。“交流访问经费”是指在学科建设过程中与其他国内外 兄弟单位进行学术交流和访问过程中所发生的经费。 第三条 学院重点学科带头人、项目负责人、项目组成员受 其他单位、组织、协会邀请，参与重点学科建设相关的研讨、交 流、学习等活动，按学院差旅的相关规定及标准执行。 （一）项目组成员在广东省内出差，须提前报重点学科带头 人、项目负责人审批；凡在广东省外出差以及涉及重点学科带头 人、项目负责人本人的出差，一律须提前报研发处及分管院领导 审批。 （二）外出研讨、交流、学习等，须提供主办单位邀请函、 会议通知等材料。 第四条 受邀来我院对重点学科进行学术交流访问，一律提 前提交活动方案报研发处及分管院领导审批，学术交流活动必须 与重点学科建设相关，交流访问中所发生的经费按学院相关规定 如下处理： - 2 - （一）专家讲座费：与上述重点学科建设相关的专家学者的 讲座报酬，按学院相关标准从学科建设费中支取。 （二）差旅费：受邀来我院参与重点学科建设相关学术交流 活动的专家教授，所发生的交通、住宿费用，从学科建设费中支 付。受邀专家发生的交通费须提交注明本人姓名的机票、火（汽） 车票，且只报销直线距离交通费；住宿须在学院指定的签约酒店， 并按学院规定的标准执行。 （三）工作餐费：受邀来我院参与重点学科建设相关学术交 流活动的专家教授，所发生的工作餐费用，由重点学科所依托的 系（院）从业务费中支取。 第五条 所有费用报销，严格按学院相关的报销审批权限执 行。 第六条 本暂行规定由研发处、财务处负责解释。 - 3 -