关于做好2012届毕业生学历证书即时电子注册工作的通知.doc

陕西中医学院教务处公函 关于做好 2012 届毕业生学历证书即时 电子注册工作的通知 各院系： 为保证我校学历证书即时注册工作的有序推进和顺利 完成，确保学生顺利就业和平安离校，根据陕西省教育厅 《关于做好 2012 届普通高等教育学历证书电子注册工作的 通知》（陕教生[2012]9 号）精神，结合我校实际，要求如下： 一、高度重视 2012 届学历证书电子注册工作 做好毕业生学历证书电子注册工作，影响学生顺利就业 和稳定离校，关系到学校乃至社会的稳定。各院系要充分认 识做好 2012 届毕业生学历证书电子注册工作的重要性，切 实加强领导与管理。认真做好政策宣传、资格审查等各项工 作（具体安排见附件一） 。 二、学历证书电子注册工作的具体要求 （一）毕业日期 根据有关规定，2012 届普通高等教育毕业生毕业日期为 2012 年 7 月 1 日以后的法定工作日，毕业证书上的毕业日期 与上传数据库中的毕业日期必须一致。我校 2012 届毕业生 毕业日期定为 2012 年 7 月 2 日。 （二）毕业生学籍信息核对 自 2010 年起，教育部启用了新的学历证书电子注册机 制，新机制将保证用人单位在毕业生获得毕业证后即时查询 到毕业生的毕业信息，有利于毕业生的就业工作，但同时对 毕业生信息的修改进行了更加严格的规定，毕业生信息一旦 上网，上网数据将立即变为只读模式，将无法进行任何修改、 第 1 页 共 4 页 增删等操作。 我校 2012 届毕业生信息已于 2011 年 5 月进行了核对。 为保证有关核对信息的准确，请各院系通知涉及毕业信息有 变更的学生及时登录中国高等信息学生信息网进行确认。核 对后至今又有信息变更的，请及时收集变更材料，于 5 月 30 日前报教务处。 （三）毕业生人数的核对 请各院系复核本院系 2012 届毕业生人数，请将核对结 果（附件二）于 5 月 30 日之前报送教务处考籍科。 （四）毕业生学历证书照片的核对 上网照片的核对：请遵照《关于 2012 届毕业生学历证 书电子图像信息采集工作安排的通知》的要求进行。 纸质照片的核对：即日起请各院系请指派 2012 届毕业 班每班二至三名认真负责的班干部到教务处考籍科核对本 班学历证书照片。 未参加新华社集体拍摄的毕业生应及时联系补拍，6 月 10 日前仍未取回照片的将导致学历证书及学历证书上网数 据缺失。 （五）毕业生毕结业资格审查 毕业生毕结业资格审查是学历证书电子注册的重要前 提，是以教育部学籍资格审查通过的毕业生数据为依据按照 专业人才培养方案和教学计划的要求审核其毕业生身份，从 而确定其是否可颁发学历证书以及颁发何种学历证书的一 项重要工作。各院系要务必重视此项工作，按照《关于做好 2012 届毕业生毕结业资格、授学位资格审查工作的通知》要 求按时完成各项工作。我校将于 2012 年 6 月 11 日到教育厅 进行数据初审，2012 年 6 月 18 日最终数据将上报教育部。 请各院系认真做好以上工作。 特此通知 第 2 页 共 4 页 二○一二年五月八日 附件一： 2012 届毕业生有关工作安排 一、5 月 30 日前收集涉及有关学籍变更学生的证明材料 并报教务处。 二、5 月 30 日前将毕业生人数复核结论报教务处 三、5 月 9 日—5 月 30 日核对学历证书纸质照片。 四、5 月 30—6 月 1 日安排 2012 届毕业生清考。 五、6 月 4 日前各院系部将所有毕业清考成绩报送考籍 科。 六、6 月 7 日教务处公布 2012 届毕业生清考成绩。 七、6 月 11 日教务处到省教育厅进行毕业生数据预审。 八、6 月 13 日各院系将毕、结业资格审核结论、留级重 修学生名单等报教务处。 九、6 月 15 日教务处审核后公示 2012 届毕、结业学生 名单。 十、6 月 15 日上午 10 时前各院系将授学位资格审核结 论报教务处（含普高、成高、留学）。 十一、6 月 18 日教务处向省教育厅上报毕、结业审定结 果。请注意：数据一旦上报，毕业生人数不得进行增减。 十二、6 月 20 日学校学位评定委员会集体审定授学位资 格。 十三、6 月 22 日向教务处上报省学位办公室上报授予学 士学位学生名单。 十四、6 月 16—23 日教务处制证（毕业证及学位证） 。 十五、6 月 25 日颁发毕业证及学位证书。 第 3 页 共 4 页 附件二： 2012 届毕业班人数核对结果 我系 2012 届毕业班共计 专科班 序 个， 个。 教务系统 人数 班级 号 个，其中本科班 实际 人数 备注 （核对记录单中人数多或少的，都请在 此注明学号、姓名和原因） 1 2 3 4 5 6 7 班级中有无特殊学生（有/无） ，如有请填写下表： 姓名 性 别 班级 出生 日期 身份证号 生源所 在地 民族 籍贯 实际入 毕业 学日期 日期 2012.7 2012.7 2012.7 2012.7 院长/系主任签字： 报送人： 报送院系（章）： 报送时间： 说明：详细名单请从教务办公平台下载，本表报送后若仍有学籍异动 等情况导致人数发生变化的，请及时更新本表并以书面形式报送。 第 4 页 共 4 页