华侨大学借阅人事档案工作流程.doc

文件名称：华侨大学借阅人事档案工作流程 文件编号： 版本：1 制定日期：2011 年 5 月 页数：1/2 1.适用范围： 组织、人事部门和纪委监察部门及基层党组织因人事考核、干部任免、纪律审 查、党员发展等工作需要，对人事档案进行借阅。 2.工作內容： 2.1 组织、人事部门和纪委监察部门及基层党组织因工作原因需要借阅人事档案 或人事档案中的相关材料； 2.2 组织、人事部门和纪委监察部门借阅的，借阅行为人应为携组织介绍信及本 人身份证明的两位正式党员；基层党组织仅能借阅党员转正前的相关入党材料,借阅 人应为携组织介绍信及本人身份证明的支部书记或两位正式党员； 2.3 借阅人填写《华侨大学借阅人事档案或部分档案材料申请表》 ，人事处领导审 批并签署意见； 2.4 经审批同意的，到人事处档案室进行借阅，借阅时向人事档案管理员提交《申 请表》，并在《借阅干部档案登记表》登记后，方可借出所需档案或档案材料；未经 审批同意的，不予借阅； 2.5 组织、人事和纪检监察部门借阅后应在三日内将所借档案或档案材料归还人 事档案室，如须续借的，借阅人需提出续借申请并经领导审批，同意后方可继续借 用；基层组织借阅的入党材料应在相关人入党转正之后立刻归还人事档案室。 2.6 借阅期间借阅人不得对所借档案内容进行复印、拍摄、涂改、圈划、抽取、损 坏和撤换。借阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节严重程度， 予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》 处理； 2.7 借阅人归还档案后，在《华侨大学借阅干部档案登记表》上注明归还时间和 归还情况。 3.相关文件： 3.1《中华人民共和国档案法》 3.2《中华人民共和国档案法实施办法》 3.3《干部档案工作条例》 3.4《福建省用人单位职工档案管理办法》 4.使用表单： 4.1 华侨大学借阅干部人事档案或部分档案材料申请表 4.2 华侨大学借阅干部档案登记表 文件名称 华侨大学借阅人事档案工作流程 文件编号： 制定部门 人事处人事档案室 制定日期：2011 年 5 月 页数：2/2 流程图名称：华侨大学借阅人事档案工作流程图 版本：1 相关单位 作业 时间 组织、人事 部门和纪委 监察部门， 基层党组织 随时 相关 表格 组织、人事 部门和纪委 监察部门， 基层党组织 表 4.1 人事处 人事处 表 4.2