福州职业技术学院用印审批流程.doc

福州职业技术学院用印审批流程 1.以学院名义制发的党政公文用印： 由主办单位拟稿并核稿（必要时有关单位会稿）→办公室审核→学校领导签发→办 公室登记编号→办公室用印。 2.以学院党委或行政名义上报的各种材料等用印： 部门领导审核签字→校分管领导审签→校主要领导审定→办公室用印。 3.开具学院介绍信或证明信用印： 所在部门领导签注意见→办公室主任审核签字→办公室开具并用印→介绍信存根或 证明信复印留底并存档。 4.各类证件、证书、奖状、聘书、职称申报表及人员聘用等用印： 各有关职能部门制作人员名册表并经负责人审核签字→校分管领导审签→办公室印 章管理人员核对人员名单无误后用印。 5.以学院名义签订的合同、协议等用印： 部门审核签字→学院法律顾问审核签字→财务科、纪委、办公室负责人审核签字→ 校分管领导审签→法定代表人授权签字→办公室印章管理人员核对信息（包括合同 内容、授权人、日期等）无误后用印→合同、协议的原件及审签单留底并存档。 6.统计报表用印： 各类统计报表牵头部门负责人签字→有关部门负责人会签→校分管领导审签→校主 要领导审定→办公室用印。 7.因公因私出国（境）申请、登记、审查等用印： 所在部门领导签注意见→人事处审核签字→校分管领导审签→校主要领导审定→办 公室用印。 8.凡涉及人事调动、录用、任免、评先评优等重大事项用印： 部门签注意见并加盖公章（附相关文件 ）→校分管领导审签→校主要领导审定→ 办公室用印。 9.报考研究生、公务员，外出进修、参加各类学习班等用印： 所在部门负责人签注意见→人事处审核签字→校分管领导审签→校主要领导审定→ 办公室用印。 10.各类支票、汇票、住房公积金支取等用印： 财务科负责人在支取申请单上签字→财务科印鉴管理人员核对后盖上学院财务印 鉴→办公室用印。 11.科研申请报告、专利申请书、项目申请书、成果申报表、委托书等用印： 科研管理部门负责人审核签字→校分管领导审签→办公室用印。 12.学生证明材料等用印： 学生所在系或学生（学籍）管理部门签署意见并加盖公章→校分管领导或办公室主 任签字→办公室用印。 13.收入证明、在职证明、独生子女证、生育证等用印： 个人提出申请报告→职能部门负责人（或指定专人）审核签字→办公室用印。 14.其他特殊情况用印： 须报校领导同意并签字，办公室方可用印。 15.凡需要加盖学院公章，一律先在盖章登记本上登记，登记项目包括：用印日期、 材料内容、经办人、所在处室（系）、负责人签名、用印数及备注等，经校领导或 办公室主任审签后方可用印（如果是复印件材料等用印，均需提供与复印件材料内 容相同的原件，经办公室印章管理人员核对信息无误并在上方标注盖章用途后方可 用印）。用印登记薄要立档存查。