厦（集）海校友会﹝2018﹞7号——关于印发《厦门(集美)海洋职业技术学院校友会 校友返校服务工作办法（试行）》的通知.pdf

厦门(集美)海洋职业技术学院校友会 厦（集）海校友会﹝2018﹞7号 关于印发《厦门(集美)海洋职业技术学院校友会 校友返校服务工作办法（试行）》的通知 各会员： 现将《厦门(集美)海洋职业技术学院校友会校友返校服务工 作办法（试行）》印发给你们，请遵照贯彻执行。 –– 1 –– 厦门（集美）海洋职业技术学院校友会 校友返校接待服务办法 （2018年10月21日第七届二次常务理事会审议通过） 为进一步规范校友返校相关程序和要求，确保校友返校活动 的正常进行，提高校友接待服务质量，密切校友与母校的感情， 更好发挥校友在学校事业发展中的重要作用，特制定本办法。 第一条凡返校的校友，必须热情接待，视不同情况，明确接 待单位和责任人。 第二条校友会顾问、副会长、分会领导等来校访问的，由校 友会办公室（下称校友办）和相关系部共同接待，其活动安排由 学校校友办报会长确定。 第三条以班级（专业/年级）为单位的校友返校活动，由相关 系部分会接待为主，其活动安排由返校班级（专业/年级）与相关 系部分会协商确定，并报学院校友办备案。 第四条以个人名义回校看望、访问老师、同学且与学校没有 公务联系的校友，由其所看望、访问的老师、同学负责接待。 第五条校友集体返校开展活动，校友会提供如下服务： （一）协调、邀请学校领导、校友会领导参加校友活动。 （二）协调相关部门，为校友返校纪念活动提供必要的场地 （会议、车辆停放等）支持和宣传服务。 （三）协助组织校友参观新老校区（包括校园、校史展、科 技成果展或曾经学习与生活过的教室和宿舍等）。 （四）协助做好联系入住宾馆、就餐及用车等工作（校友自 愿）。 （五）校友返校期间，可邀请校友参加学校、学院正在举办 的学术、文体等各种相关活动。 （六）及时报道校友活动的相关新闻，做好相关的宣传工 作，营造良好的氛围。 第六条各系分会要积极配合学院校友办做好返校校友的联系 接待服务工作。 –– 2 –– 第七条校友返校活动所需经费由校友自行解决。 第八条对来校联系工作的校友，校友办可参照事业单位接待 标准予以接待，费用在校友会经费中列支。 第九条本办法自公布之日起生效，解释权归院校友办。 附件：1.校友接待申报审批单 –– 3 –– 附件1 厦门（集美）海洋职业技术学院校友接待申报审批单 校友信息 主宾姓名： 单位： 人数： 住宿情况 地点： 工作餐 中，来宾 人，陪餐人员 安排情况 费用总计： ；用餐人数 人，标准 （其 人）。工作人员 人，标准 。 元。 项目 时间 场所 活动安排 本次接待费开支总计： 元（其中， 经办人 校 友 会 办公室意见 校友会 领导意见 备注：此表一式两份，原件存财务处，复印件存校友会办公室。 –– 4 –– ） 厦门(集美)海洋职业技术学院校友会 2018年10月26日 厦门(集美)海洋职业技术学院校友会 2018 年 10 月 26 日印发 –– 5 ––