2019年郑州铁路职业技术学院教学类档案归档范围和保管期限(JX).docx

郑州铁路职业技术学院教学类档案归档范围和保管期限(JX) 一、 教务处 JX11 序 号 类目名称 上级有关教学工作的文件材料 1 永久或定期 30 年 重要普发性文件 一般普发性文件 资料 2 保管期限 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法 定期 10 年 永久 学校教学规划、实施计划、有关教学规章制度、会议记录、调研报告、简 4 永久 报、总结 4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 定期 30 年 5 学生成绩表（JX14） 永久 6 各类教学工作统计表 永久 7 以教务处文号编制的文件 永久或定期 30 年 8 其它有保存价值的文件材料及声像材料 永久或定期 30 年 上级有关学科、专业设置、实验室建设工作的文件材料（JX12） 9 永久或定期 30 年 重要普发性文件 一般普发性文件 资料 定期 10 年 10 本校关于专业设置、专业调整的请示报告、批复（JX12） 永久 11 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料（JX12） 永久 12 本校主编、自编的教材(出版的) （JX18） 定期 30 年 13 各系各专业使用教材目录（JX18） 定期 30 年 14 主编、自编的教学指导书、实习指导书和习题集（JX18） 定期 30 年 15 其他有保存价值的自编参考资料（JX18） 定期 10 年 16 学校各专业教学计划、大纲（JX15） 永久 17 课程建设要求及安排，校历、课程表（JX15） 定期 30 年 二、实践教学中心 JX12 1 重点学科、专业、实验室建设材料 永久 2 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料； 永久或长期 3 学科、专业、实验室建设统计报表 永久 4 其它关于学科、专业、实验室建设有保存价值的文件材料及声像材料 永久或长期 5 实验、实训中心各项规章制度（XZ11） 长期 三、学校院（部） 1 上级有关于本校院（部）的来文（XZ11） 定期 30 年 2 院（部）系会议记录、纪要、简报（XZ11） 定期 30 年 3 院（部）工作计划、总结、报告（XZ11） 定期 30 年 4 院（部）开展各种学术活动的文件（XZ11） 定期 30 年 5 院（部）与国内单位协作的材料（XZ11） 定期 30 年 6 院（部）年度统计报及重要资料（XZ11） 定期 30 年 7 院（部）制订的管理制度、办法等（XZ11） 定期 30 年 8 院（部）各科、专业课程试题库（JX15） 定期 30 年 9 典型教案、重要备课记录（JX15） 定期 30 年 10 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料（JX15） 定期 10 年 11 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料（JX15） 定期 10 年 12 学生运动会材料（公共教学部（体育教学部）） 定期 30 年 13 分专业毕业生合影照片及底片（JX17） 永久 14 学生学籍表(卡)（JX14） 永久 15 应届毕业生登记表 永久 16 审核发放毕业证名册、毕业证存根领取签收册（JX17） 永久 17 其它关于各部、系建设有保存价值的文件材料及声像材料（XZ11） 永久或定期 30 年 四、学生处 上级有关学生工作的文件 重要普发性文件 定期 30 年 1 一般普发性文件 资料（XZ11） 定期 10 年 2 本院有关学生管理工作条例、决定、通知、条例等（XZ11） 定期 30 年 3 学生处有关规章制度（XZ11） 定期 30 年 4 学生工作的计划、总结（XZ11） 定期 30 年 5 学生工作统计报表（XZ11） 永久 6 有关学生助贷文件、办法（XZ11） 定期 30 年 7 有关各类奖学金、助学金评定条例、办法（XZ11） 定期 30 年 8 其它有保存价值的文件材料（XZ11） 定期 30 年 9 新生入学登记表（JX14） 永久 10 新生办理学生证名单（包括电子版） 11 新生录取大表（JX14 包括电子版） 永久 12 审核发放毕业证名册及毕业生数据（带毕业证书编号电子版） 永久 13 学生学籍变更材料(休学、留级、复学、转学、退学) （JX14） 定期 30 年 14 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）（JX14） 定期 30 年 15 学生处分材料（JX14） 定期 30 年 16 优秀毕业生评选工作的材料（JX17） 定期 30 年 五、招生（JX13）就业（JX17）处 上级有关招生、就业工作的文件 重要普发 永久或定期 30 年 1 一般普发性文件资料 定期 10 年 2 上级下达的招生计划、规定、生源计划 定期 30 年 3 新生录取材料 定期 30 年 4 招生就业处有关规章制度 定期 30 年 5 招生宣传、招生工作总结 定期 30 年 6 本校关于招生工作的请示、报告、及上级的批复 定期 30 年 7 本校招生简章、专业目录 定期 30 年 8 定向、委培、代培、自费生计划、合同及名单 定期 30 年 9 毕业生供需统计、计划、合同 定期 30 年 10 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 永久 11 派遣证存根领取签收册 定期 30 年 12 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 定期 30 年 13 其它有保存价值的文件材料 永久或定期 30 年 六、继续教育学院 上级有关成人教育的文件 重要的普发性文件（XZ11） 永久或定期 30 年 1 一般普发性文件资料（XZ11） 定期 10 年 2 继续教育学院成人教育事业发展规划（XZ11） 永久 3 继续教育学院规章制度、工作计划、总结（XZ11） 定期 30 年 4 继续教育学院有关专业设置、专业调整的请示、报告及批复（XZ11） 永久 5 继续教育学院制订的有关学籍管理的规定、办法等（XZ11） 定期 30 年 6 学生学籍表(卡)及成绩表（JX14） 永久 7 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、转学、复学、退学) （JX14） 定期 30 年 8 学生奖惩材料（JX14） 定期 30 年 9 继续教育学院各专业教学计划、方案、大纲（JX15） 永久 10 毕业生合影照片及底片（JX17） 永久 11 审核发放毕业证书（JX17）、学位证书名册（JX16） 定期 30 年 12 与外单位签订的重要协议书、合同书（XZ11） 定期 30 年 13 学士学位材料（JX16） 定期 30 年 以继续教育学院文号编制的文件 重要的（XZ11） 定期 30 年 一般的 定期 10 年 14 15 ] 其它有保存价值的文件材料及声像材料 （XZ11） 永久或长期