总务〔2021〕29号：总务处关于编制2021年9-12月公用设备设施购置预算的通知.docx

总务〔2021〕29 号 总务处关于编制 2021 年 9-12 月公用设备 设施购置预算的通知 各教学单位，各室、处、部、中心、馆，后勤集团： 为规范和加强学校固定资产配置与管理，推进资产管理 与预算管理相结合，根据《中山大学南方学院采购管理制度 （试行）》等有关规定，按照预算期间转换后学校对预算工 作的整体安排，现将 2021 年 9-12 月公用设备设施购置预算 编制工作的相关事宜通知如下： 一、编制要求 （一）坚持实事求是、依规配置、充分论证、勤俭节约 的原则，保证预算编制的科学性、合理性和可行性，保障学 校教育教学和办公生活需要。 （二）预算编制应符合本通知规定的范围和分工。 （三）预算项目一经学校审批，原则上不做中期调整， 不予增加和调剂。 二、编制范围 本次预算编制范围为 2021 年 9-12 月各单位开展日常办 公、教学活动必须购置的公用设备设施，在编制预算时应提 供充分的材料，明确具体执行的月份，以此作为其确属 2021 年 9-12 月日常办公、教学活动中必须使用的依据。 公用设备设施是指行政办公类设备及家具、后勤类设备、 教学类家具（不含实验室家具以及嵌入式设备家具）、学生 宿舍类设备及家具、公共服务设施类设备。 三、编制分工 （一）公共服务设施类设备、学生宿舍类设备及家具、 后勤类设备购置预算由总务处、保卫处负责编制。 （二）行政办公类设备及家具预算由各单位分别编制。 （三）教学类家具购置预算由教务处会同有关单位负责 编制。 以上预算编制由总务处负责汇总、报审。 四、编制方式 （一）属于新增或更新项目且单项金额小于 10 万元的， 填写《广州南方学院公用设备设施购置预算表》（附件 1）。 （二）属于新建项目的，填写《中山大学南方学院公用 设备设施购置新建项目申请书》（附件 2）。单项（或成套） 金额大于 10 万元（含）的新增或更新项目，须按新建项目 方式申报。 五、编制要求 （一）请各单位高度重视本次公用设备设施购置预算编 报工作，新增项目须符合有关规划和人员编制，更新项目须 符合学校规定的报废条件，坚决杜绝重复购置、配而不用的 现象。 （二）认真负责，科学合理。各单位须对编报的预算项 目负责，预算周期内（2021 年 9 月-12 月）申报的大型（单 项或成套）设施及设备值超过 10 万元（含）的项目须附详 细的立项申报材料，包括配置原因、必要性、配置需求、价 格依据及市场供应商情况及后期使用管理与维护成本等内 容。 （三）精心组织，按时报送。请各单位于 2021 年 7 月 17 日（周六）前，将符合预算编制原则和要求的项目材料纸质 版经本单位负责人签字并加盖部门公章后，报送至总务处 （A2-102），同时将电子版命名为《XX 单位公用设备设施购 置预算编制材料》格式发送至 zwb@nfu.edu.cn。逾期未交则 视为无相关预算配置计划，不再受理。 （四）各单位申报的公用设备设施购置项目由总务处 负责汇编、初审，报请学校审批后，纳入学校 2021 年 9-12 月公用设备设施购置预算。 特此通知。 附件：1.广州南方学院公用设备设施购置预算表 2.广州南方学院公用设备设施购置新建项目申 请书 3.学校办公设备配置标准 总务处 2021 年 7 月 9 日 （联系人：陈嘉琪，联系方式：020-61787715）