附件5：教务管理系统开排课操作指南.doc

开排课系统 使用手册 （教学单位） 2019-4-11 广州南方学院信息中心 目 录 使用手册............................................................................................................................................0 目 录..................................................................................................................................................1 概述....................................................................................................................................................2 流程....................................................................................................................................................2 1、开排课前置..................................................................................................................................2 1.1 教师限制时段管理............................................................................................................2 1.2 教室限制时段管理............................................................................................................2 1.3 课程状态............................................................................................................................3 2、开排课管理..................................................................................................................................3 2.1 开排课任务........................................................................................................................3 2.1.1 进入开排课............................................................................................................3 2.1.2 开排课提交............................................................................................................4 2.2 开课....................................................................................................................................4 2.2.1 教学单位进行开课................................................................................................4 2.2.2 单独开课................................................................................................................5 2.2.3 合并开课................................................................................................................6 2.2.4 申请停开................................................................................................................8 2.2.4 恢复开课................................................................................................................9 3、排课..............................................................................................................................................9 3.1 排课介绍............................................................................................................................9 3.2 教学单位排课....................................................................................................................9 4、开排课统计................................................................................................................................13 5、课程表........................................................................................................................................14 1 概述 开排课系统功能主要包括：开排课前置，开排课管理，配课管理，课程表等。 流程 1、教务设置“开排课前置” （课表中设置教师限时段、教室限时段） 2、教学单位开课、排课 3、教学单位对新生配课 4、查看课程表 以下为各部分的操作说明。 1、开排课前置 1.1 教师限制时段管理 录入教师姓名、工号，查询出课表，设置课表中教师的限制条件。 1.2 教室限制时段管理 录入教室名称、编号，查询出课表，设置课表中教室的限制条件。 2 1.3 课程状态 查询某个课程的开课、排课、合并、配课/选课情况和状态 2、开排课管理 包括开课、排课，教学单位还可以单独开课、合并开课、申请停开、恢复开课等功能， 还可以实现大班套小班的管理。 2.1 开排课任务 2.1.1 进入开排课 选中需要开排课的学年学期进入开排课管理页面。（如下 3.2） 3 2.1.2 开排课提交 教学单位完成排课任务后，点击“申请审批”，提交开排课结果，教务处会进行审批。 *特别说明： 1.确定完成了该学年学期全部排课后，才提交“申请审批”； 2.教学班排课受开排课任务时间限制（开始时间—结束时间），若超出时间限制将不允 许排课，需要联系教务管理员开放排课权限，因此教学单位需要在规定时间期限内完成开排 课工作； 3.当开排课任务通过审批后，已排课的教学班没有学生时，能通过修改申请，审批通过 后生效；但一旦教学班有学生就不能再申请修改排课结果，只能通过调停课处理。 2.2 开课 先开课后排课 2.2.1 教学单位进行开课 操作界面：开排课系统---》开排课任务---》选中开课学期，点击开排课 选择好信息后，点击开课，不选条件默认本学院所有专业、所有入学年份都开课： 4 说明：开课学生年级是适用于针对某年级的学生进行开课的，正常开课可以做选择对应入 学年份。默认不选的话，则对所有的开课学生年级开课。 例如：电气与计算机工程学院，如果需要给 2017 级入学的学生开课，则需要选择：开课 学生年级 2017—2018。点击开课后，刷新一下界面，2017 级学生的开课课程就会由系统自 动筛选出来： 说明： 1）、对于体育，大英和思政课，是由对应的教学单位开课的。 2）、可以对上面的课程进行查看、修改和删除操作。 3）、停开课程、恢复开课 如果计划停开某门课程，可以点击“申请停开”后，提交停开申请，教务审核通过后， 该课程停开；恢复开课的操作类同。 2.2.2 单独开课 操作界面：开排课系统---》开排课任务---》选中课程---》点击单独开课 说明：在培养方案中，不在原计划学期开课的课程都需要单独开课（例如我想在这学期开 某门课，但是这学期没有这门课，我可以在培养方案中查询出这节课然后单独开课），各教 学单位需要单独开设的课程可以按照以下。 操作步骤如下 1、 点击开课管理的“单独开课” 5 2、 输入课程名称、开课学期，点击按钮“列出课程组课程”，筛选出需要单独开课的课 程，选中课程后点击右下角的“开课” 3、 点击“开课”后，选中的课程进入开课管理页面 4、 至此单独开课的一门课程已开 2.2.3 合并开课 操作界面：开排课系统---》开排课任务---》点击“开排课”---》点击“快速合并开 课模式” 。 合并开课是指：同一个教学单位有多个专业，这些专业（或部分专业）的培养方案有共 同的课程（包括永久课程名，学分、学时和开课学期）。为合理利用教师资源，这些专业可 以合在一起开这门课程，谓之合并开课。 说明：此功能为可选项，教学单位自己决定是否要合并开课 操作说明：勾选合并开课模式，选中需要合并的课程点击“合并开课”，最后在下方选择 “以合并课程为主课，合并开课” 6 1、 在“开课管理”页面勾选“快速合并开课模式” 2、 在已开课课程列表中查看，假如一起开电子信息和通信工程是“CMOS 集成电路设计” 这门课程，操作：选中电子信息专业的这门课程（CMOS 集成电路设计）后，点击“添 加到合并开课课程簇”，这门课程会自动列入负责这个课程的单位点击快速合并开课模 式，这样需要合并开课的课程就开启了合并开课模式。 选中需要合并开课的第 1 个课程 合并另外 1 个课 7 3、 合并开课课程列表，选中主课，点击“以选中课程为主课，合并开课” 4、 在开排课和配课那里可以看到合并开课的课程 2.2.4 申请停开 操作界面：开排课系统---》开排课管理---》开课管理 在列表中选择需要停开的课程，点击“申请停开”按钮，在停开申请页面中提交申请， 教务审核通过后，停开生效。 停开课程入口 提交停开申请 8 2.2.4 恢复开课 已经停开的课程，如果需要重新开课，可以进行恢复开课操作。 操作界面：开排课系统---》开排课管理---》开课管理 筛选条件（是否停开）设置为“是”，点击“筛选”，在列表中选择停开的课程，点击 “恢复开课”，教务审核通过后，恢复生效。 3、排课 3.1 排课介绍 对已开的课程创建教学班，安排授课教师、授课时间、场地、设置面向对象等。 操作界面：开排课系统---》开排课任务---》点击“开排课”---》点击“排课” 3.2 教学单位排课 （1）添加教学班 进入排课后，点击“添加教学班”，录入教学班信息后，点击右下角按钮；添加完成后 关闭弹框，点击“刷新”按钮。 9 特别说明：大班套小班 如果需要排电气学院某门课的实验课时，需要使用大班套小班的方式来实现，操作步骤： 添加教学班（大班）、教学班（小班）→将小班添加到大班中 （2）教学班排课 选中教学班，安排教学班的课程时间、节次、教师、场地等信息 操作步骤：选中添加好的教学班→点击“教学班排课”→在“上课安排管理”页面依次 选择上课日、起始周、起始节、排教师、排教室、排教室类型→添加完排课信息后，点击右 下角的“添加排课”。 （） 10 依次添加上课日、起止周、起止节、排教师、排教室。 排教师，可以多选，查询出教师后（若没有查出请按照教务处要求发教师信息到邮箱）， 选中教师，点击“添加教师”（如下） 排课信息录入完成后，确定无误，请点击右下角“添加排课” 11 （3）设置面向对象 设置面向对象的目的是为了限定该教学班的选课对象，明确该教学班只能给谁选。 新系统的设置面向对象功能只能在课程原有的范围内设置面向对象：例如：18 经济学、 金融学两个专业的宏观经济学合并开课了，在不另设课程的面向范围时，课程的面向对象默 认为：17 经济学、17 金融学、18 经济学、18 金融学。 如果把这门课程某个教学班的面向对象设置为：17 经济学，则该教学班只有 17 经济学 的学生可以选课，17 金融学、18 经济学、18 金融学的学生无法选课。 如果把这门课程的某个教学班设置为：18 工商管理，因该课程原有的面向对象范围没 有 18 工商管理，所以这门课程就没有学生可以选课。 操作步骤：选中教学班“设置面向对象”→1.“添加”面向对象的条件→2.设置添加的 条件到对应教学班。如果需要修改教学班面向对象，则点击“移除”后，重新添加。 12 （4）调整排课 对教学班可以进行修改、删除、查看； 对教学班的排课信息可以进行修改、删除等。 *特别提醒：删除已排课的教学班，需要先删除排课信息：点击“教学班排课”，选中 排课信息，点击右下方的“删除排课”。 4、开排课统计 教务和开课单位可以对“开课”和“排课”信息进行统计。 13 选择查询条件（开排课学年/开排课学期/年级/开排课单位）后，点击“筛选” 。 5、课程表 教学单位可以查看院系的排课结果，导出排课结果（excel 表格） ，对排课进行修改 操作界面：开排课系统---》课程表 14