长期专家的聘请和管理.doc

长期专家的聘请和管理 一、来华申请手续 第一种情况：若外教是从国外直接聘请过来的： 1、外教需申请来华工作签证（即“Z” visa）。各教学部、用人单位需在外教来华前提 早至少两个月将以下材料报送学院办公室，由学院办公室协同人事处向福建省教育厅和福建 省外专局申请《外国专家来华工作许可证》（通常需 30 天），再向厦门市外事办申请《被 授权单位签证通知表》（通常需 7 天）。 2、所需材料： ① 校内公文送审稿和教学部、用人单位报告：说明聘请期限、工作内容、经费来 源、保险情况等。另附一张教学部、用人单位在人事处开具的证明：确认已与其之前的工作 单位进行过核查，确定其身体健康，品行端正，对华友好；无不良嗜好；无合同纠纷；遵守 中国法律法规，无犯罪记录；年龄一般不超过 60 岁，最大不超过 70 岁。方可办理签证手续。 ② 《外国专家来华工作许可证申请表》进行申请，表格填写完后按提交，然后严 格按照"页面打印指南"将表格打印出来。专家类型统一选“文教类”。若有获得专业培训证 书，如 TESOL、TEFL 证书等，请填写在“培训经历信息”一栏。 ③ 护照复印件（随行家属的也需要。） ④ 聘用合同复印件 ⑤ 中英文简历（内容需包括外国住址、外国电话、电子邮件地址、联系方式、学 历背景、工作经历等。注意：根据国家外专局规定，专业类外籍教师需具有大学学士以上学 位和 5 年以上相关工作经历，语言类外籍教师需具有大学学士以上学位和 2 年以上相关工作 经历，方可获得工作许可。） ⑥ 最高学位证书复印件（若有专业培训证书如 TESOL、TEFL 证书等，请一起提供。 外教来校报到时，聘用单位应查验其原件。） ⑦ 经中国驻外使领馆认证的外国卫生医疗机构或中国政府指定的卫生检疫部门出 具的健康证书。若外教无提供，可由教学部、用人单位写出情况说明，承诺为其健康负责， 保证在以后办理《外国专家证》时，补交有效健康证书。若在境外已办理好覆盖其在华期间 的医疗保险（需包含住院、大病、意外），请将保险单据复印件一并附上。若在境外无办理 医疗保险，应在来华后及时咨询人事处办理境内医疗保险。 ⑧ 若外教之前是在国内其他单位工作的，还必须提交其上一个工作单位外事部门 出具的《外国文教专家或外籍专业人员推荐信》原件。 3、教学部、用人单位将《外国专家来华工作许可证》和《被授权单位签证通知表》用快件 邮寄给外教本人，外教凭这两份文件到中国驻外使领馆申请工作签证（“Z” visa)入境。 入境后 30 天之内应及时办理《外国专家证》和居留许可。(请按以下“二：在华居留手续” 办理) 第二种情况：若外教是从国内其他单位转聘过来，《外国专家证》和居留许可尚有至少一个 月有效期，而且该有效期内不回国的： 1、外教可直接办理《外国专家证》和居留许可的延期。教学部、用人单位需与人事处咨 询办理好医疗保险和正式合同，并在其居留许可到期前提早至少两周将以下材料送交学院办 公室（可邮寄），由学院办公室协同人事处向厦门市外专局申请新的《外国专家证》（通常 需 7 天），再向厦门市出入境处申请新的居留许可（通常需 7 天）。 2、所需材料： ① 教学部、用人单位报告及证明 ② 《外国专家证申请表》，专家类型统一选“文教类”。 ③ 聘用合同原件 ④ 护照原件（家属也要） ⑤ 旧《外国专家证》复印件 ⑥ 医疗保险单据原件和复印件 ⑦ 中英文简历和最高学位证书复印件 ⑧ 有效健康证书原件和复印件（家属也要） ⑨ 4 张照片（2 寸正面免冠彩照，家属也要） ⑩ 原单位出具的《外国文教专家或外籍专业人员推荐信》原件 ⑾ 《外国人临时住宿登记表》原件和复印件（到住宿地所在派出所办理。若外教 人未到厦门，可向学院办公室申请先用学院指定地址办理，家属的也要。外教来厦后一个月 内必须补交真实地址的登记表。） 3、延期好后，教学部、用人单位将护照（包含新居留许可）和新《外国专家证》寄回给 外教本人。 二、在华居留手续 1、外教持工作签证入境后 30 天之内必须办理《外国专家证》和居留许可。超期一天出入境 处罚款 500 元，严重者将被要求离境并不得再入境，超期者后果自负。《外国专家证》和 居留许可通常为一年有效期，以后每年需延期一次。外教离职前必须将《外国专家证》交还 学院办公室。 2、办理程序： （1）入境后 2 天内，到人事处签正式合同并填写医疗保险表格，再到学院办公室检查护照 签证和入境日期并留下签证复印件。 （2）入境后 5 天内，到厦门市出入境检验检疫局进行体检并办理健康证书，18 岁以上的家 属也需要。(地址：东渡路 116 号，电话：5675918，需带护照原件、4 张 2 寸彩照和 500 元 /人。周一到周五上午 8 点到 11 点有办理，需空腹去，隔天下午 4 点到 5 点凭发票去领证。 若外教有其他旧体检证明，可一并带上，有些可获直接认证。） （3）入境后两周内，教学部、用人单位需将以下材料送交学院办公室，由学院办公室协同 人事处向厦门市外专局申请《外国专家证》（通常需 7 天）： ①《外国专家证申请表》进行申请，表格填写完后按提交，然后严格按照"页面打 印指南"将表格打印出来。 ② 正式合同原件 ③ 护照原件(家属也要） ④ 医疗保险单据原件和复印件 ⑤ 4 张照片（2 寸正面免冠彩照，家属也要） ⑥ 健康证书原件和复印件（18 岁以上家属也要） （4）入境后 27 天内，外教到租住地所在派出所办理《外国人临时住宿登记表》，家属也要。 （说明：通常需外教带上护照和租房合同，房东带上身份证、户口本和房产证，两方一起到 租住房所在地的派出所办理。个别派出所还要求照片或其他材料，请直接向具体派出所咨询。 外教之后每次换地址，都必须办理新的《外国人临时住宿登记表》，报送学院办公室，由 学院办公室协同人事处报送出入境处。） （5）入境后 30 天内，将护照和 《外国人临时住宿登记表》交给学院办公室，由学院办公 室协同人事处向厦门市出入境处申请居留许可（通常需 7 天）。 3、居留许可办好后，学院办公室协同人事处将护照（包含居留许可）、《外国专家证》 和健康证书返还外教。 三、签证延期手续 1、延聘外教需办理《外国专家证》和居留许可的延期。居留许可超期一天出入境处罚款 500 元，严重者将被要求离境并不得再入境，超期者后果自负。各教学部、用人单位应提前与 人事处咨询办理好医疗保险和正式合同的延期，并在外教居留许可到期前提早至少两周将以 下材料送学院办公室，由学院办公室协同人事处向厦门市外专局申请专家证延期（通常需 7 天),再向厦门市出入境处申请居留许可延期（通常需 7 天）。 2、所需材料： ① 教学部、用人单位报告 ② 正式合同原件 ③ 护照原件（家属也要） ④ 医疗保险单据原件和复印件 ⑤ 《外国专家证》原件和复印件 ⑥ 4 张照片（2 寸正面免冠彩照，家属也要） ⑦ 《外国人临时住宿登记表》原件和复印件（家属也要；需到派出所重新办理） 3、延期好后，学院办公室协同人事事将护照和《外国专家证》返还外教。 四、若有外教提前结束合同，所在教学部应及时通知学院办公室。外教必须在离校前将《外 国专家证》交还学院办公室、人事处，并将护照、2 张两寸彩照和《外国人临时住宿登记表》 交给学院办公室，由学校办公室协同人事处到厦门市出入境处办理居留许可注销，同时申 请一个月有效的旅游签证，之后方能离开。