中国科学院仪器设备共享管理平台使用培训.pdf

中国科学院仪器设备共享管理平台使用培训公共技术服务中心 2020.08.24 CONTENTS 01 账号创建规则 02 用户功能简介 03 仪器管理员功能简介创建账号规则用户（所级管理员、平台管理员）组员账号类型仪器使用管理和预约审核权限；维护项目、标准、样品分类等信息；维护价格等新增用户/组员；审批共享仪器；授权仪器管理权限；仪器使用统计用户所级管理员组员仪器管理员/课题组账号预约仪器；费用查询普通员工/学生所级管理员新建用户、所内组员、智能卡授权、组员审核等仪器管理员可申请相关仪器的管理权限申请表下载 http://www.ion.ac.cn/ggpt/ggjsfwzx/gzzd/ 所级管理员新建外部组员、智能卡授权、组员审核等申请表下载 http://www.ion.ac.cn/ggpt/ggjsfwzx/gzzd/ 申请账号流程共享仪器公共技术服务中心课题组 http://10.10.168.38/ • 光学成像平台 • 电镜技术平台其他仪器 • 超过50万元的仪器 • 鼠房行为实验室仪器 • 分子细胞技术平台 • 猴房气体灭菌预约 • 脑影像中心 • 动物订购与查询 • 基因编辑平台 • 生物信息学平台 • 神经干细胞平台 • 灵长类生理检测平台 8 门禁管理脑图谱大数据平台分子细胞技术平台神经干细胞平台脑影像中心灵长类生理检测平台生物信息学平台基因编辑平台电镜技术平台 9 用户功能简介刷卡器刷卡器分为机控和电控两种模式。读卡区 11 使用界面简介首页首页包含快捷通道、通知公告、我的委托单、我收藏的委托单、我关注的仪器等信息查阅信息查阅包括仪器概况、仪器信息浏览、功能信息浏览、通知浏览等预约申请结算管理结算管理包括委托方确认系统管理系统管理包括组员管理报表中心预约申请包括预约申请、委托单管理、个人费用、刷卡权限查询等报表中心包括组员工作量统计 12 首页快捷通道：根据当前登录角色的不同显示不同的快捷按钮用户：预约申请、仪器信息浏览、功能信息浏览、近期待做实验通知公告：显示院、所级的通知信息我的委托单：直观查看委托单的当前状态，跟踪可查看具体操作节点信息我收藏的委托单：可直接对常用的委托单进行收藏和复制我关注的仪器：可对常用仪器进行关注，在首页可直接预约，无需进入具体预约菜单。 13 首页 14 预约申请流程 15 预约申请通过首页预约申请的快捷通道或者在预约申请的菜单栏下选择所需预约的仪器设备。 16 预约申请图中按钮实现仪器的预约常用的预约模板有三种：时间预约、项目预约、快速预约时间预约：预约时选择占用的时间，如果时间已经被占用则无法再次占用项目预约：预约时不选择时间，一般由仪器管理员安排具体的实验时间快速预约：只选择时间即可，无需维护项目、标准、样品数等信息，需指定默认时间收费的价格信息，否则会提示“本仪器没有默认的时间类型的收费价格” 预约类型方式有三种：必须预约：必须先填写预约申请单进行预约免预约：无需填写预约单，直接刷卡使用可不预约：可以事先填写委托单预约（系统自动审核），也可直接刷卡使用。 Tip：用户经常使用的仪器设备可以点击按钮收藏即可在首页我关注的仪器实现快速预约。 17 预约申请 18 委托单管理 ①查看按钮：实现对委托单的明细查看 ②复制按钮：实现对委托单的复制，复制的委托单只需选择时间即可完成本次预约 ③申请撤销按钮：对已审核通过的委托单，申请人可进行申请撤销操作，等待管理员审核通过之后方可生效 ④委托单收藏按钮：申请人可对已申请的委托单进行收藏，收藏后将会在首页展示，无需进入预约菜单即可完成委托单的复制预约 ⑤委托单编辑：对于暂未审核的委托单，申请人可对委托单进行编辑和修改操作，如果委托单已经通过审核，则不允许修改 ⑥删除操作：申请人可对暂未审核的委托单进行删除操作，删除后管理员无法看到该委托单 ⑦取消收藏按钮：申请人对已经收藏过的委托单进行取消收藏操作，取消收藏后，该委托单不会在首页进行展示 ⑧委托单打印按钮：申请人可点击委托单号打开打印界面 19 委托单管理 20 委托单管理 Tip:对于预约机时比较紧张的仪器设备可以点击复制按钮实现对委托单的复制，复制的委托单只需选择时间即可完成本次预约。 http://samp.cas.cn 21 注意事项 1、首次使用的仪器设备请务必要了解该仪器设备的预约与取消规则和操作的SOP，有问题及时联系仪器管理员，以免造成不必要的损失。 2、免预约的仪器设备联系仪器管理员开通权限即可使用；可不预约的仪器设备可以开通权限后直接刷卡使用也可以网上预约后使用（使用机时紧张时预约可以优先使用）；必须预约的仪器设备通过网上预约（仪器管理员审核通过后）在指定时间进行使用。 3、预约信息的数据传输需要一定的时间，请尽量提早预约以免预约信息无法同步影响使用时间。 22 仪器管理员功能简介使用界面简介首页首页包含快捷通道、通知公告、待审核单据、我的委托单、我收藏的委托单、我关注的仪器、我管理的仪器等信息查阅信息查阅包括单位概况、仪器概况、仪器信息浏览、功能信息浏览、通知发布、通知浏览等预约申请预约申请包括预约申请、委托单管理、个人费用、刷卡权限查询等结算管理结算管理包括所内结算、所外结算和一单一结业务数据管理业务数据管理包括仪器管理、仪器共享审核、标准管理、分析项目管理、价格管理、仪器类别管理、课题管理、工作日管理、样品分类管理系统管理系统管理包括研究组管理、仪器权限管理、组员管理、用户管理审核分析审核分析包括预约审核、样品登记、检测进度、批量检测、分析结果、结果发放等报表中心报表中心包括组员工作量统计、仪器工作状况、收入状况、仪器使用统计等 24 首页快捷通道：根据当前登录角色的不同显示不同的快捷按钮仪器管理员：预约申请、预约审核、仪器权限设置、仪器管理、近期待做实验通知公告：显示院、所级的通知信息待审核单据：针对仪器管理员角色，仪器管理员可直接审核，无需进入具体的审核菜单我的委托单：直观查看委托单的当前状态，跟踪可查看具体操作节点信息我收藏的委托单：可直接对常用的委托单进行收藏和复制我管理的仪器：针对仪器管理员角色，可在首页直接审核自己管理仪器对应的委托单，无需进入具体的审核菜单。 25 首页 26 新建仪器流程 27 仪器管理 ①新建仪器：增加一台仪器 ②编辑：编辑仪器信息 ③查看：查看仪器信息 28 标准管理 ①新建：新建标准 ②编辑：对标准某些信息进行修改 ③查看：查看标准的某些信息 ④停用：停用该标准 ⑤删除：删除该标准分析项目和样品分类管理和标准管理类似，将不再赘述。 29 价格管理标准管理可实现对检测标准的维护 30 价格管理 31 价格管理价格由仪器、项目、标准组合而成，一个仪器可对应多个价格信息仪器仪器项目项目标准标准价格价格仪器1 仪器1 分析项目1 分析项目1 标准1 标准1 价格1 价格1 仪器2 仪器2 分析项目2 分析项目2 标准2 标准2 价格2 价格2 仪器3 仪器3 分析项目3 分析项目3 标准3 标准3 价格3 价格3 仪器n 仪器n 分析项目n 分析项目n 标准n 标准n 价格n 价格n …… …… …… …… …… …… …… …… 32 价格管理预约类型时间预约预约方式必须预约支持计费模式时间收费样品数收费可不预约时间收费样品数收费项目预约免预约时间收费必须预约时间收费样品数收费可不预约时间收费样品数收费免预约时间收费 33 仪器权限管理仪器权限分为仪器管理权限、仪器审核权限，仪器使用权限管理权限：仪器的最大权限，可设置仪器状态、维护仪器相关信息等审核权限：只能审核该仪器产生的委托单，不可编辑仪器信息使用权限：对该仪器是否有刷卡上机权限 ①管理权限分配：将仪器的管理权限分给其他仪器管理员，一个仪器可有多个管理员 ②管理权限复制：可将该仪器的管理权限信息复制给另一台仪器设备 ③使用权限分配：将仪器的使用权限分给其他用户 ④使用权限复制：可将该仪器的使用权限信息复制给另一台仪器设备 ⑤审核权限分配：将仪器的审核权限分给其他用户 ⑥审核权限复制：可将该仪器的审核权限信息复制给另一台仪器设备仪器管理权限只能是课题负责人或者平台工作人员默认管理员分配可为仪器指定唯一的默认管理员，默认管理员信息会在对应仪器的刷卡器上显示 34 仪器权限管理 35 所外预约流程 36 预约申请中科院所属单位用户用自己的仪器共享平台账户预约。仪器管理员需要为没有账号的外部用户进行仪器设备的预约。外部科研用户：ionguest/ionguest1 外部企业用户：ionguestco/ionguestco1 通过首页预约申请的快捷通道或者在预约申请的菜单栏下选择所需预约的仪器设备。 37 预约申请 38 预约审核委托单审核：完成仪器管理员对委托单的审核，审核结果有3种： a、通过：完全同意该申请 b、驳回：基本同意该申请，但需要用户修改某些信息并再次提交。该操作不释放占用时间 c、否决：拒绝该委托单并令该委托单失效，如果是时间预约则立即释放已占用时间 39 预约撤销预约撤销：对于已经审核通过的委托单，如发生仪器维修等特殊情况仪器管理员可对该委托单进行撤销操作，撤销后该委托单失效。 40 检测进度正常刷卡使用仪器设备系统会自动记录使用机时，对于有预约委托单需由仪器管理员点击完成。 41 检测进度对于刷卡器无法使用（松江）、刷卡器未连接设备的情况下没有刷卡、刷卡记录未同步到系统等情况需手动录入机时。 42 检测进度 43 检测进度 44 收入状况统计收入状况：选择起止时间、对应课题组等信息，点击查询。为了方便统计可以导出EXCEL表。 45 仪器使用统计仪器使用统计：选择起止时间，点击查询，滚动进度条可以查询仪器使用机时，所内外机时等信息，也可导出EXCEL表。 50万以上设备年使用机时至少为1200h/年。 46 注意事项 1、仪器管理员只能是课题负责人和平台工作人员，课题组的设备只能通过登录课题负责人的账号进行操作（包括仪器设备授权、设备信息更新、使用机时补录等）。 2、收费管理中，中心内所外和院内中心外定义为外部科研机构，院外定义为外部科研机构（待定）。 3、仪器共享管理平台的信息数据传输需要一定的时间，请及时处理预约审核、申请撤销审核等，以免预约信息无法同步影响刷卡上机使用。 47 联系我们金嘉宁 jnjin@ion.ac.cn 021-54921939 兀超 chaowu@ion.ac.cn 021-54921948