教务处公章使用申请单.doc

郑州航院教务处公章使用管理办法 教务处公章是教务处管理活动中行使职权的重要凭证和工 具，教务处公章的管理，对内关系到教务处正常教学管理工作的 开展，对外关系到教务处的责任和形象，为规范教务处公章的使 用管理，特制定本办法。 一、公章保管 教务处公章由教务处处长指定专人妥善保管， 不得转借他人。 公章不用时，必须放入保险柜内，不得随意放置，以免丢失或被 他人随意使用。 二、公章使用 公章使用应按以下程序执行。 （一）部门内部用章。教务处各科室发文或开具各种证明和 公函由经办人填写《教务处印章使用申请单》； （二）学生证明 1.学生成绩证明 （1）在校学生因出国深造、毕业找工作等原因需要在成绩 单上加盖教务处公章的，应由院系教学秘书在成绩单上签字并加 盖院系公章，并且填写《教务处印章使用申请单》经所在院系负 责人签字； （2）往届已毕业学生需要教务处出具成绩单或成绩证明的， 应由教务处教务科相关工作人员填写《教务处印章使用申请单》 。 2.学生在校证明 学生在校证明原则上应由学生所在院系开具并盖章。如确实 需要加盖教务处公章的，应由学生填写《教务处印章使用申请单》 并经所在院系负责人签字。如因参加各种考试或竞赛报名等办理 人数较多时，原则上应以班级为单位汇总，指定专人按以上要求 统一办理。 3.学生学历证明 往届已毕业学生需开具学历证明或在学历相关证明材料上 加盖教务处公章的，应由教务处学籍科相关工作人员审核无误后 填写《教务处印章使用申请单》。 4.其他学生证明 在校或已毕业学生开具其他证明需加盖教务处公章的，由该 项工作负责单位相关工作人员审核无误后填写《教务处印章使用 申请单》 。 （四）其他部门、教师用章 1.其他部门：校内其他部门的材料需加盖教务处公章的，由 相关工作人员填写《教务处印章使用申请单》； 2.教师：我校教师申报职称、各种奖项和课题等相关材料上 需加盖教务处公章的，由材料相关的教务处工作人员审核无误后 填写《教务处印章使用申请单》。 三、说明 本办法自发布之日起实施，不详事宜由教务处负责解释。 附件：郑州航院教务处公章使用申请单 教务处 二〇一二年二月二十二日 郑州航院教务处公章使用申请单 申请单位 申请人 申请时间 份 用印材料 名称 经办人 院系负责人 审批 教务处主管 处长审批 数 注：在校生成绩单的经办人应为各院系教学秘书，其他证明的经办人应为教务处相关工作人员。 郑州航院教务处公章使用申请单 申请单位 申请人 申请时间 份 用印材料 名称 经办人 院系负责人 审批 教务处主管 处长审批 数 注：在校生成绩单的经办人应为各院系教学秘书，其他证明的经办人应为教务处相关工作人员。