2015年关于在校生学籍信息变更的通知.doc

商丘师范学院 2015 年关于在校生学籍信息变更的通知 各有关单位及全体学生： 根据《河南省教育厅关于做好 2013 年普通高等学校学生学籍管理工 作的通知》（教学〔2013〕792 号）文件的有关精神，现就我校在校生学 籍信息变更工作的有关事项通知如下： 学生学籍信息（主要包括姓名、性别、民族、公民身份号码等）是学 生在校期间基本情况的真实体现，应与招生录取信息保持一致。因特殊原 因需变更在校生学籍信息的，按以下两种情况处理： 一、学生信息在招生考试报名信息采集时发生错误，或因户口 登记等原因导致出生年月日信息错误需变更的，按照教育部高校学 生司《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学 司〔2009〕24 号）文件规定，由学生向生源地省级招生部门申请更 改招生录取库信息。 二、对因家庭、行政区划变化或因身份证号码重号等原因，学 生在校期间变更姓名、性别、民族、和公民身份号码的，经学校核 实不存在冒名顶替等舞弊情况，并经相关部门提供合法性证明的， 可以变更在校生学籍信息，并按下述要求办理： （一）学籍信息变更办理程序： 学生本人向所在院（系）提出申请后，由学生所在的院（系）、教务 处，对照有关档案材料，审查学生的申请理由是否正当，材料是否详实。 经学校审查确认无误后，按照《河南省普通高等学校学生学籍信息更改申 请表》的要求，由学校汇总填写，报河南省教育厅学生处审核备案。 （二）学生需提供下列材料： 1、商丘师范学院学生学籍身份信息变更申请表（见附件） 。 2、户籍所在地公安派出所出具的公民户籍信息更改证明（注明申请 更改信息的时间、原因或理由，及发函单位固定联系方式等，加盖户籍专 用章、户籍民警专用章，粘贴本人照片并加盖骑缝户籍专用章）。 涉及姓氏、性别、民族、公民身份号码变更的，还需提交省辖市（省 直管试点县市）公安局治安部门审批同意材料复印件，并加盖公章。变更 民族的，同时需省辖市以上民族宗教部门出具证明。 3、更改信息后的身份证原件和户口本原件及 A4 纸复印件各一份（如 更改姓名应在户口本曾用名一栏注明原姓名）（身份证正反面都要复印在 同一张 A4 纸上；户口本需要复印户主一页和本人一页在同一张 A4 纸上 ）。 身份证原件丢失的，应提供户籍所在地公安部门出具的户籍证明（户 籍证明要有被更改人照片并加盖户籍专用章和户籍民警专用章）。 （三）其他不予更改的情况 1、在校生第一学年和最后一个学期提出变更学籍信息的； 2、学生提出申请，但未能提供合法证明材料的; 3、学历证书已发放，非因工作失误要求变更学历信息的； 4、受理变更学籍信息时间一般为每年的 9 月和 10 月； 5、我院在校学生可登录商丘师范学院教务网络管理系统和中国高等 教育学生信息网（学信网）查询本人学籍身份信息。 各学院请以学院为单位在 10 月 9 日前将学生变更学籍信息的材 料报到教务处学籍管理科,咨询电话 0370-2587387。 商丘师范学院教务处 2015 年 9 月 9 日 附件 商丘师范学院学生学籍信息变更申请表 个人资料 姓 名 性 别 学 号 考生号 本人近期彩色 所学专业 所在班级 照片 录取年份 层 次 申请事项 原信息 内容 申请更正的 信息项 现更正为 内容 申请更正原因 （附证明材料） 联系电话： 申请人签名： 年 月 日 本人提交的以上复核申请真实准确，无弄虚作假，提供的证明材料真实有效，并 本 人 声 明 愿意承担由此产生的一切后果和责任，请学校有关部门复核并批准。 学生签名： 日期： 年 月 日 学生所在院系意见 经我院（系）初审，该生情况属实，建议 同意 不同意修改其学籍身份信息，请学校复核。 （公章） 主管学生工作负责人签名： 日期： 年 月 日 教务处意见 经审查，情况属实，同意 不同意修改其学籍身份信息。 教务处处长签名： 1、申请表必须由申请学生本人亲自填写。一个信息项一份表格； （公章） 日期： 年 月 日 2、学生提供材料不够充分，学校不接受其变更申请； 3、学校经审核同意变更其学籍信息后，必须报省教育厅审批通过方能正式生效。