东莞理工学院城市学院图书馆2019-2020学年年度纸质图书采购招标文件.doc

东莞理工学院城市学院招标文件招标编号： DGUT-CY-20191125001 项目名称：图书馆 2019-2020 学年年度纸质图书采购招标人：东莞理工学院城市学院 2019 年 11 月第 1 页共 38 页目第一章录投标邀请 ................................................................... . 1 第二章用户需求书 ......................................................................5 第三章投标人须知 .....................................................................5 一、说明 .............................................................................9 1．适用范围及资金来源 ................................................................9 2．定义 ..............................................................................9 3．合格的投标人 .....................................................................10 4．合格的货物和服务及验收 ...........................................................11 二、招标文件 ........................................................................11 5．招标文件构成 .....................................................................11 6．招标文件的澄清 ...................................................................12 7．招标文件的修改 ...................................................................12 三、投标文件的编制..................................................................13 8．投标文件的语言及度量衡单位 .......................................................13 9．投标文件构成 .....................................................................13 10．投标文件格式 ....................................................................15 11．投标文件的份数和签署 ............................................................15 12．投标报价说明 ....................................................................16 13．投标货币 ........................................................................16 四、投标文件的递交..................................................................16 14．投标文件的装订、密封和标记 ......................................................16 15．递交投标文件截止时间 ............................................................17 16．迟交的投标文件 ..................................................................17 17．投标文件的补充、修改与撤回 ......................................................17 五、评标 ............................................................................18 18．投标文件的有效性 ................................................................18 19．评标委员会与评标方法 ............................................................18 20．投标文件的评审 ..................................................................19 21．中标公告及中标通知书 ............................................................24 22．合同的签订 ......................................................................24 23．付款 ............................................................................24 24.其他.............................................................错误！未定义书签。第四章投标文件格式 ..................................................................39 一、投标报价格式 ....................................................................40 二、法定代表人身份证明书 ............................................................41 三、投标授权委托书 ..................................................................42 四、投标函 ..........................................................................43 五、供应商资质证明文件 ..............................................................30 六、商务差异表格式 ..................................................................32 七、售后服务承诺书格式 ..............................................................33 八、技术响应文件格式 ................................................................34 第 2 页共 38 页第一章投标邀请东莞理工学院城市学院（以下简称“招标人”），现就 2019 年度纸质图书供应商进行招标采购，欢迎有实施能力和资质的国内供应商参加投标。 1．项目名称：东莞理工学院城市学院图书馆 2019-2020 年度图书采购，招标编号：DGUT-CY-20191125001 2．报名时间： 2019 年 11 月 26 日至 2019 年 12 月 10 日。 3．报名地点：广东省东莞市寮步镇小坑村东莞理工学院城市学院行政楼 3 楼 315 室（接受网络报名，投标人将资格资料发送采购办电子邮箱 xieyan@ccdgut.edu.cn，邮件标题备注投标项目名称及编号，经初审通过后邮件回复）。 4．递交投标文件时间、地址：递交投标文件时间 2019 年 12 月 17 日 12：00 前（北京时间）。递交投标文件地址：东莞理工学院城市学院行政楼 315 房 5.投标人在正式提交投标文件之前，须向招标人以银行转账方式缴纳叁万元投标保证金（中标后转为履约保证金）。提交标书时，投标人提供缴款凭证复印件并加盖公章。逾期缴纳将视为自动放弃该项目的投标。投标保证金收款帐户资料如下：收款人名称：东莞理工学院城市学院。开户银行名称：东莞银行松山湖支行。开户银行帐号：520000115000698 6．招标人不负责投标人准备投标文件和递交投标文件所发生的任何成本或费用。 7．有关本次招标之事宜，可按下列地址以书面形式查询：第 3 页共 38 页单位名称：东莞理工学院城市学院详细地址：广东省东莞市寮步镇文昌路 1 号联系人：谢老师、陈老师传真：0769-23382664 联系电话：0769-23382668、23382660 邮箱：xieyan@ccdgut.edu.cn 第 4 页共 38 页第二章用户需求书一、商务需求明细需求名称需求说明 ○投标人必须具有独立承担民事责任能力的在中国境内注册的法人或其他组织 (具有相关经营范围)，注册资金在 200 万元以上，提供投标人营业执照复印件加盖公章； ★ 投标人资 ○投标人具备高校图书馆图书供应成功合作经验。近两年内有广东省内至少 4 家格标准且 80 万元以上的高校供货经验，且用户反映良好，须第三方验收凭证。同时须提供 60 家以上出版社购销合同或授权委托书复印件（原件备查）。 ○投标人必须拥有面积不少于 2000 平方米的经营场所，（以投标人提供的正式租赁合同（租赁期不少于两年）或产权证明为评审依据，原件备查。）（注）:如投标单位提供的证件不真实或提供假证，其投标将是无效投标。报价包含（人民币报价） ○招标范围内的所有书籍款项。 ○图书运输过程以及现场保管所产生的全部费用。 ★报价 ○按图书馆要求免费送达指定书库，并搬卸到图书馆指定位置。 ○应纳的税金。 ○提供 CALIS 标准的 CNMARC 格式数据及相关服务的费用。 ○其他相关费用 ★质量保证及售后和相关服详见用户需求附件务 ★ 图书采购时拟定订单采购方式进行采购，2020 年 6 月 30 日全部到馆并加工完毕及验收报账。第 5 页共 38 页间安排该时间计划只可提前不做顺延。 ○投标人保证现采图书 15 天内到货，到货率 100%；订单图书 1 个月内到货，到 ★供货完工期货率 95%以上。不能达到到货要求的，视为违约。对延期到货图书可拒收。 ★ 付款方法和 ○合同签订后，全部图书到货，经甲方验收无误，由乙方按双方认可的图书送货条件数量及金额开具增值税有效发票，甲方在收到发票后 1 个月内支付货款。 ○重点选书对象：中国环境科学出版社、科学出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、中山大学出版社、高等教育出版社、电子工业出版社、外语教学与研究出版社、上海外语教育出版社、人民邮电出版社、人民美术出版社、中国法制出版社、法律出版社、纺织出版社、经济管理出版社、人民卫生出版社、人民军医出版社、第一军医大学出版社、法制出版 ★ 其他社、中国建筑工业出版社、各 985 大学出版社；各大学出版社、各省人民出版社、商务印书馆、三联书店、中国青年出版社、各美术出版社、国防工业出版社、中国科学技术出版社；文学类图书以作家出版社、译林出版社、人民文学出版社、中华书局、上海古籍出版社、社会科学文献出版为主；经济管理类图书以经济科学出版社、经济管理出版社、中信出版社、中国经济出版社、中国财政经济出版社、中国金融出版社、立信会计出版社、企业管理出版社为主。合同条款 ○报价人实质响应合同各条款。第 6 页共 38 页第三章投标人须知一、说明 1．适用范围及资金来源 1.1 本招标标的为东莞理工学院城市学院新校区图书馆 2019-2020 年度图书采购项目，详细要求见《用户需求书》。 2．定义 2.1 招标人：东莞理工学院城市学院 2.2 投标人：指响应招标、参加投标竞争的依法成立的法人或其他组织。 2.3 评标委员会：由招标人自行组织的专门负责本次招标评标工作的评标小组。 2.4 日期：指公历日。 2.5 时间: 指北京时间。 2.6 合同:指由本次招标所产生的合同或合约文件。 2.7 招标文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的方式，通讯方式是指专人递交标书。第 7 页共 38 页 3．合格的投标人 3.1 投标人在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的单位。提供营业执照副本复印件加盖公章。 3.2 提供投标人税务登记证（国税和地税）、组织机构代码证的复印件加盖公章。 3.3 投标人必须在近 2 年内，至少完成过 4 例学校类似案例工程（要求合同总金额 80 万或以上），提供合同复印件和验收报告备查。 3.4 投标人须提供 60 家以上出版社购销合同或授权委托书复印件（原件备查）。 3.5 投标人必须拥有面积不少于 2000 平方米的经营场所，（以投标人提供的正式租赁合同（租赁期不少于两年）或产权证明为评审依据，原件备查。） 3.6 投标人必须提供所投产品的代理（或授权）销售证明（产品制造商除外）。 3.7 投标人如非广东省注册企业，须在（广州、深圳、东莞）地区设有固定长期的售后服务处（提供有效的工商注册资料证明） 3.8 凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理： ①为同一法定代表人的；②为同一股东控股的；③其中一家公司为其他公司最大股东的。 3.9 投标人（含其授权的下属单位、分支机构）在投标前三年内有受到各级管理部门处分或处罚的，须主动填报受处分或处罚的记录，如果不第 8 页共 38 页主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定追究责任。 3.10 如投标单位提供的证件不真实或提供假证，其投标将是无效投标。 4．合格的货物和服务及验收 4.1 供应商提供的图书必须是正版的、全新的，并完全符合图书质量检测标准和国家质量检测标准、行业标准。 4.2 投标人应保证招标人在中华人民共和国使用图书时,招标人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。 4.3 投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。 4.4 货物验收。 4.4.1 验收工作由图书馆（用户）和供应商共同进行。 4.4.2 在验收时，供应商应向图书馆提供图书的相关资料，按图书馆提出的方式验收。 4.4.3 由图书馆对图书的质量、规格和数量及其他进行检验。如发现质量、规格和数量等任何一项与招标要求规定不符，图书馆有权拒绝接受。二、招标文件 5．招标文件构成 5.1 招标文件包括： 5.1.1 投标邀请函；第 9 页共 38 页 5.1.2 用户需求书； 5.1.3 投标人须知； 5.1.4 合同书格式； 5.1.5 投标文件格式。 5.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。 6．招标文件的澄清 6.1 投标人若对招标文件有任何疑问，应于递交投标文件截止时间 5 天前以书面形式（须加盖投标人公章）向招标人提出书面澄清要求，送至东莞理工学院城市学院，逾期则视为接受招标文件所有内容。无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清，或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清，招标人都将于递交投标文件截止时间 3 天前以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有投标人发送。该澄清作为招标文件的组成部分，具有约束作用。 7．招标文件的修改 7.1 招标文件发出后，在递交投标文件截止时间 3 天前，招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。 7.2 招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人。招标文件的修第 10 页共 38 页改内容作为招标文件的组成部分，具有约束作用。 7.3 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。 7.4 为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。三、投标文件的编制 8．投标文件的语言及度量衡单位 8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供简体中文翻译本，有矛盾时以简体中文翻译本为准。 8.2 在投标文件中以及所有投标人与招标人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。 9．投标文件构成 9.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分： 9.1.1 价格部分文件（1）投标报价总表（注：须开具增值税有效发票）；（2）报价明细表。第 11 页共 38 页 9.1.2 商务部分文件（1）投标函；（2）法定代表人身份证明书及身份证复印件；（3）授权委托书及受委托人人身份证复印件；（4）投标人资格证明文件；（5）业绩表；（6）商务差异表。 9.1.3 技术部分文件（1）投标人声明格式；（2）投标货物说明（具有数量、品牌、型号、配置性能等但不能出现报价）；（3）技术方案；（4）交货期（施工计划）及其保证措施和培训计划；（5）设备技术参数差异表；（6）拟安排本项目技术人员情况表；（7）供货事项；（8）质量保证。 9.2 供应商应如实详细提供第 9.1 款所要求的全部资料，价格部分文件必须单独装订成册，商务、技术和其他证明资料等投标文件不能出现投标价格。 9.3 对招标文件“用户需求”部分做出书面响应，包括但不限于招标第 12 页共 38 页时主要服务需求等。 10．投标文件格式投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式（表格可以按同样格式扩展）。价格部分文件应在招标方提供的清单上填写。 11．投标文件的份数和签署 11.1 投标人应提交一套正本（包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件）、四套副本（包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件）的投标文件。 11.2 投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，投标文件副本的所有资料都可以用投标文件的正本复印而成，并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”，报价文件单独封装。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。 11.3 投标文件正本主要内容（招标文件格式中要求法人代表或授权委托人签字的内容和加盖投标单位公章）应由投标单位的法人代表或授权委托人签字（或盖章）和加盖投标单位公章。 11.4 除投标人对错误处修改外，全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的公章或由授权委托人签字。 11.5 传真或电传的投标文件将被拒绝。第 13 页共 38 页 12．投标报价说明 12.1 本次招标，投标人就全部货物进行报价，少报无效。 12.2 报价为交钥匙价。应包含：图书费、运费、搬运费、售后服务费、培训费、各种税费（须开具增值税专用发票）及合同实施过程中的不可预见费用等全部费用 (含一切必须的辅助材料费用)和售后服务费等。 12.3 若报价小写与大写存在差异，以大写为准。 12.4 投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非实质性响应投标而予以拒绝。 12.5 中标后开出的所有发票都须与中标供应商的名称一致。 13．投标货币投标人提供的货物和服务价格必须用人民币报价。四、投标文件的递交 14．投标文件的装订、密封和标记 14.1 投标文件的装订要求。投标文件必须装订成册，其中价格部分文件须单独装订成册，出现掉页或漏页的由投标人自己承担。 14.2 投标人应将投标文件的正本、所有副本分开单独密封包装，在密封袋上清楚地标明“正本”、“副本”报价文件单独封装，并在密封袋的封口处加盖投标人公章。第 14 页共 38 页 14.3 在投标文件密封袋上均应标明以下内容：（1）采购编号： DGUT-CY-20191125001 (2) ；项目名称：图书馆 2019-2020 学年年度纸质图书采购； 14.4 如果投标文件没有按本报价须知第 14.1～14.3 款的规定装订和加写标记及密封，招标人将不承担投标文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人。 15．递交投标文件截止时间 15.1 本次招标的递交投标文件截止时间为 2019 年 12 月 17 日 12:00 前（北京时间）； 16．迟交的投标文件招标人在本须知第 15 条规定的递交投标文件截止时间以后送达的投标文件，将被拒收并退回给投标人。 17．投标文件的补充、修改与撤回 17.1 投标人在递交投标文件以后，在规定的递交投标文件截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件，并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。 17.2 投标人对投标文件的补充、修改，应按本须知第 14 条有关规定密封、标记和提交，并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或 “撤回”字样。第 15 页共 38 页 17.3 在递交投标文件截止时间之后，投标人不得补充、修改投标文件。五、评标 18．投标文件的有效性 ★实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。 ★如发现投标文件未按照本须知第 14 条的要求密封和标记的，其投标将被拒绝。 19．评标委员会与评标方法 19.1 评标委员会。 19.1.1 本次招标由招标人组建评标委员会。 19.1.2 评标委员会依法根据招标文件的规定对投标文件进行评审、提交评标报告并推荐中标候选人。 19.2 评标方法 19.2.1 评标方法：本次招标的评标方法采用综合评分法。 19.2.2 评标办法:按照评标程序的规定和依据评分标准,各评委就每个投标人的商务状况、技术状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较，评出其商务评分和技术评分。将商务评分、技术评分和价格评分相加得出综合得分（保留小数点后两位数）。第 16 页共 38 页 19.2.3 评标步骤：先进行初步评审，再进行商务、技术及价格评审。 20．投标文件的评审 20.1 投标文件初步评审。 20.1.1 资格性检查。评标委员会依据法津法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。 20.1.2 符合性检查。评标委员会依据招标文件规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。如主要内容不满足用户需求书的要求，以及重要指标有重大偏离或保留的，评标委员会可以否决该投标，视为无效投标文件。 20.1.3 投标文件出现下列情况之一的，被认定为无效投标: (1)递交投标文件份数不足、未按照招标文件规定的要求签署和盖章的或未按照本须知第 14 条的要求制作投标文件的; (2)投标报价超出预算的; (3)超出经营范围投标的； (4)投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的，或签字人无法人代表有效委托的； (5)未按招标文件要求提交投标函，或投标函的内容与招标文件有明显不一致的； (6)无投标报价表或分项报价表的； (7)投标报价有严重缺漏项目的；第 17 页共 38 页 (8)不具备招标文件中规定资格要求的； (9)所提供的必要资格证明资料无效或不齐全的； (10) 主要内容不满足招标文件用户需求中打★号条款要求，或重要指标有重大偏离或保留的； (11) 投标价不是固定价或投标方案是可选择的； (12) 不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。 20.2 投标文件的澄清。 20.2.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。根据本须知第 20.2.2 条规定，凡属于评标委员会在评标中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。 20.2.2 投标文件计算错误的修正 20.2.2.1 评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下： 20.2.2.2 投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 20.2.2.3 按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标第 18 页共 38 页报价，投标人同意后，调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝并不影响评标工作。 20.3 投标文件的比较与评价。评标委员会按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。 20.3.1 技术评分:评标委员会对投标人的技术状况及响应程度进行评议和比较,并依据评分标准,评出其技术评分。 20.3.2 商务评分:评标委员会对投标人的商务状况及响应程度进行评议和比较,并依据评分标准,评出其商务评分。 20.3.3 价格评分: 评标委员会对通过资格性检查和符合性检查的投标文件的投标报价进行评审，如某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明，并提供相关证明材料。否则，评标委员会可以否决该投标报价，视为无效投标文件。评标委员会对合格的投标人的投标报价进行详细分析、核准，检查其是否存在累加的算术错误，评标委员会将修正后的所有投标人的报价。调整后的价格对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的报价，则其报价将被拒绝。进入价格评比投标人的投标价格最低时的最低投标报价为评标基准价，其价格分为满分 40 分。综合评估分=商务评分（30）+技术评分（30）+价格评分（40）商务评审内容：（30 分）第 19 页共 38 页序号 1 分值 3 2 评审内容商务响应程度注册资本 3 信誉度 5 4 财务状况 5 5 同类业绩 10 6 服务实力 4 3 评分细则优于招标文件要求的得 3 分；满足招标文件要求的得 2 分；不满足招标文件要求的得 0 分。注册资本≥1000 万元的得 3 分，≥500 万元的得 2 分，其他得 0 分。提供近 3 年中获得地市级以上工商部门颁发的“重合同守信用”企业得 5 分，无，得 0 分；或者，提供银行信用等级证明或地级市（或以上）政府部门颁发的奖项或荣誉证书，得 5 分，无，得 0 分。提供近 3 年主营业务收入（依据会计师事务所出具的《审计报告》）： 1.平均每年营业额≥2000 万元，得 5 分； 2.2000 万元>平均每年营业额≥1000 万元，得 3 分； 3.平均每年营业额<1000 万元，得 1 分。 1.提供近 2 年内 10 家或以上广东省内不同高校图书馆的项目得 5 分；提供 4 个得 3 分；提供 2 个以下得 1 分；无，得 0 分。（同时提供合同、中标通知书及用户的满意度评价书，少一样不得分） 2.近 2 年广东省内高校图书馆业绩：累计业绩≥800 万元，得 5 分； 800 万元>累计业绩≥500 万元，得 3 分； 500 万元>累计业绩≥200 万元，得 1 分； 200 万元>累计业绩，得 0 分；（同时提供合同、中标通知书及用户的满意度评价书，少一样不得分）提供在广东省内有分公司或办事处的相关证明材料（提供营业执照），有得 4 分，无得 0 分。技术评审内容：（30 分）序号评审内容分值评分细则 1 技术服务响应程度 3 2 图书质量保证措施 4 3 图书编目质量及售后服务 7 优于招标文件要求的得 3 分；满足招标文件要求的得 2 分；有不满足招标文件要求的得 0 分。根据提供正版图书的供货承诺情况和退换承诺、质量保证措施等进行综合评分：优：4 分；良：3-2 分；差：1-0 分； 1.在本次招标公告日期前投标人取得：CALIS 联合编目中心编目数据下载权限得 2 分；中国国家图书馆、上海图书馆或广东省立中山图书馆联合编目中心等以上全部单位或任一单位编目数据下载权限得 1 分（提供合作协议及 2017 或 2018 年付款凭证）； 2.有专门的图书编目人员，并具备相关的编目资质证书，包括图书馆学专业大学毕业证书、图书资料职称证书或上述编目中心颁发的培训证书，同时提供相应编目人员三个月以上的社保证明，优：3 分；良 2-1 分；差：0 分； 3.综合考虑投标人的售后服务方案是否优于用户第 20 页共 38 页 4 项目执行计划及服务方案 5 5 新书书目组织及采购能力 8 6 个性化服务 3 需求书要求兼有增值服务及附带的优惠政策，优： 2 分；良：1 分；差：0 分；项目计划及服务方案完整合理、切实可行，保障措施详细，满足或优于采购需求，具体服务承诺及其他优惠条件对比最优，包括供货计划、图书到货率保证措施、图书加工服务方案等。优：5 分；良： 3 分；差：0 分； 1.具有全品种正版图书供货能力和全国性的图书采购网络，满足我馆图书订购的需求。对比各投标人提供的最新图书书目的品种与质量，优得 3 分，良得 2 分，差得 1-0 分；（需提供最新的专业类图书书目 5000 条以上） 2.提供科学出版社、机械工业出版社、清华大学出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社、人民教育出版社、高等教育出版社、中国法制出版社、中国财政经济出版社、中国环境科学出版社、中华书局、上海古籍出版社、社会科学文献出版、中信出版社商务印书馆、三联书店等出版社购销合同或授权委托书，60 家以上得 5 分；50-60 家得 4-3 分； 40-50 家得 2-1 分；40 家以下得 0 分；提供个性化服务或其他优惠条件（如提供急需用书解决方案、捐赠、赞助读书活动或支持对口扶贫村的文化建设等增值服务）。较优的得 3 分，较良的得 2 分，其他得 0-1 分。价格标准分：（40 分）确定基准价：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为基准评标价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×40。 20.4 推荐中标候选供应商名单评标委员会将出具评标报告，按综合得分高低次序排出名次，并向招标人推荐中标候选人。综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。综合得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。 20. 5 招标人根据综合评分情况，由招标人决定中标供应商，并发出中标通知书；中标的供应商应缴纳叁万元的保证金。供应商按照合同要第 21 页共 38 页求完成供书任务后，我方退还其保证金；若供应商未如约提供图书采购加工等服务，招标人有权拒绝退还保证金。未中标者招标人不做任何解释，请勿电话咨询。六、合同的授予 21．中标公告及中标通知书 21.1 中标人确定后，向中标人发出《中标通知书》，《中标通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力。 21.2《中标通知书》将是合同的一个组成部分。 22．合同的签订 22.1 招标人与中标人必须按中标通知书规定时间内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 22.2 中标单位不能把中标项目分包给其他单位实施。 23．付款中标供应商交货并经招标人验收合格，办理完验收手续后，招标人在 30 个工作日向中标供应商支付货款；第 22 页共 38 页第四章投标文件格式一、投标报价格式 1．报价总表其中项目名称总报价图书费运费售后服务费投标人名称（公章）：投标人法定代表人或其授权代表签名：日期：年月日第 23 页共 38 页其他费用总报价大写备注二、法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：系性别：（投标人单位名称）年龄：职务：的法定代表人。（相关身份证复印件须附后）。特此证明。投标人名称（公章）投标人地址：法定代表人（签字或盖章）：第 24 页共 38 页三、投标授权委托书致：东莞理工学院城市学院本委托书声明：在下面签字的代表（法定代表人姓名、职务）（投标人名称）委托在下面签字的人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就标［招标编号为：本委托书于年月日签字生效。投标人名称（公章）投标人地址：法定代表人（签字或盖章）：务：受委托人（签字或盖章）：职招的投标及合同的执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜（相关身份证复印件须附后）。职（受委托务：第 25 页共 38 页四、投标函致：东莞理工学院城市学院我方确认收到贵方提供的号: 招标文件（招标编）的全部内容，我方：作为投标人正式委托（投标人名称）（受委托人全名，职务）代表我方进行有关本投标的一切事宜。在此提交的投标文件，正本套，副本套，包括如下等内容： 1．价格响应文件； 2．商务响应文件； 3．技术响应文件。我方己完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：（—）我方决定参加招标编号为的投标；（二）全部货物之供应和有关服务的投标总价（详见投标报价表）；（三）我方已详细研究了招标文件的所有内容包括相关资料及修正文（如果有），对本项目招标文件的所有内容已清楚，接受本招标文件的所有条款及要求；（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息；（五）我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标；（六）我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书（如第 26 页共 38 页果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务；（七）所有与本投标有关的函件请发往下列地址：地址：邮政编码：电话：传真：代表姓名：职务：投标人（公章）投标人地址：授权代表签名：日期第 27 页共 38 页五、供应商资质证明文件 1．必要资格证明材料 1.1 营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证、授权委托人身份证复印件； 1.2 非广东省注册企业在广东省设有服务机构或委托的服务机构的证明资料及协议； 1.3 所投产品的代理（或授权）销售证明（产品制造商除外）。 1.4 投标人必须在近 2 年内，至少完成过 4 例校园类似案例工程（要求合同总金额 80 万或以上），提供合同复印件和验收报告备查。 1.5 投标人须提供 60 家以上出版社购销合同或授权委托书复印件（原件备查）。 2．其他证明材料 2.1 投标人近 3 年经会计师事务所审计的财务报表； 2.2 投标人 2018 年以来类似销售业绩合同和验收报告证明材料； 2.3 投标人拟派往该项目的专业人员及公司主要工作人员的最近缴纳社会养老保险的有效凭证； 2.4 投标人在投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等）的说明； 2.5 投标人应说明在近两年及现在正在执行的合同中发生的诉讼和索赔案件的具体情况及结果； 2.6 能够证明投标人已具备履行合同所需的人力、物力、财力和技术能力等的证明材料。 2.7 投标人拥有面积不少于 2000 平方米的经营场所，（以租赁合同（租赁期不少于两年）或产权证明为评审依据，原件备查。）第 28 页共 38 页投标人 2018 年来以来相类似业绩表格式相类似业绩序号项目名称合同金额广东省其它地区注：须同时提供合同和验收报告为准。第 29 页共 38 页完成时间备注六、商务差异表格式 [说明]投标人应根据其提供的货物和服务，对照招标文件“用户需求书”的要求，有差异的，则在差异表中写明实际响应的具体内容。招标文件要求序号条款号简要内容投标文件内容条款号投标人（法人公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期：第 30 页共 38 页实际响应的具体内容七、售后服务承诺书格式售后服务承诺书投标人详细写出对此服务提供保障服务的能力（如服务网点数、技术人员等），提供服务的便利性，售后服务能力。至少应包括下列几项： 1.投标人对自己提供货物实行“三包”的说明。 2.可向用户提供的优惠条件程度 3.投标人是否具备专门的售后服务能力 4……. 第 31 页共 38 页八、技术响应文件格式投标人应按照招标文件要求，根据“用户需求书”内容做出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。对必须满足的内容，必须完全满足。对响应有差异的，则说明差异的内容。 1.投标人声明格式 2.投标货物说明 3.投标方案 4.交货期及其售后服务措施 5.拟安排本项目技术人员情况表 6.交货事项 7.其他第 32 页共 38 页投标人声明投标人声明已充分了解[招标编号：DGUT-CY-20191125001 ]图书的出版社、规格等要求，以及发包人在《用户需求书》提出的所有要求。投标人愿意在以上条件下接受竞争投标，如果中标，在此条件下完成合同规定的责任、义务，并得到相应的权利和利益。我方理解你方可能还要求提供更进一步的资料，并愿意应你方的要求提交。投标人（法人公章）：授权代表（签名或盖章）：日期：第 33 页共 38 页投标货物说明投标人按用户需求书的要求，详细列出图书的各项技术要求：（并提供相关产品实物图片及说明书）。 1.图书出版社： …… 2.图书名称： …… 3.防护措施： …… 技术方案：投标人根据用户需求书编写。交货期（施工计划）及其保证措施和培训计划投标人根据用户需求书编写。第 34 页共 38 页技术差异表投标人应按照招标文件要求，根据“用户需求书”内容做出全面响应。对响应有差异的，则说明差异的内容。不论出于何种原因此表未填写，投标人都被认为已清楚了解招标文件要求并对招标文件所需的设备的技术参数作全面响应，投标人必须承担完成用户需求所描述的内容的义务。技术差异表序号招标文件要求条款号简要内容投标文件内容条款号实质响应的具体内容投标人（法人公章）：授权代表（签名或盖章）：日期：第 35 页共 38 页拟安排本项目技术人员情况表序号姓名职位持何种发证时间资格证件及部门 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注：须附资格证件复印件和最近社会保险证明文件供应商名称（公章）：供应商法定代表人或其授权代表签名：日期：年月日第 36 页共 38 页从事本工作时间交货事项交货事项投标人应按照招标文件要求和根据“用户需求书”交货事项相关内容做出全面响应。包括但不限于以下内容： 1.交货时间：我方保证签订合同后日历日内交货。 2.交货地点：使用单位指定地点。 3.货物验收：（1）验收工作由图书馆（用户）和供应商共同进行。（2）在验收时，供应商应向用户提供图书的合格证书、数目及其他相关资料。（3）由用户对货物的质量、规格、数量及其他进行检验。如发现质量、规格、数量等任何一项与招标要求规定不符，用户有权拒绝验收。投标人（法人公章）：授权代表（签名或盖章）：日期：第 37 页共 38 页质量保证质量保证投标人应对“用户需求书”质量保证中所包括的内容但不限于此内容做出全面响应，详细说明每一个环节的质量保证及售后服务的相关措施。投标人（法人公章）：授权代表（签名或盖章）：日期：第 38 页共 38 页