北京师范大学珠海校区国际交流与合作办公室、港澳台事务办公室.docx

附件 3. 本部因公参加境外线上国际会议申报指南 1. 用户登录 打开教师因公出访审批系统：http://ygcf.bnu.edu.cn，输入用户名，密 码登录系统，用户名密码同数字京师。或通过信息门户直接访问进入教师因公 出访审批系统。 2. 会议申请 2.1 在线国际会议申请 点击导航菜单栏“在线国际会议申请”，如下图： 在“在线国际会议申请”页面可以进行新增、编辑、套用原纪录填写、提交 （申请）、撤销申请等操作。 2.1. 新增申请 点击“新增”按钮进入申请新增页面，如下图： 页面分为两部分内容： 1. 基本信息（部分信息根据当前登录人身份自动填充，如果信息有误或者 缺 少 ， 请 先 到 人 事 系 统 修 改 完 善 信 息 后 ， 点 击 进行信息同步） 2. 会议信息（需要按照自己的参会情况进行填写信息） 。 信息填写完成后可以对会议信息进行“保存、提交”操作。保存后的信息可 以进行多次编辑修改直到调整完成。点击“提交”直接进入审批流程，进入审批 流程后自己将不能修改相关申请。 2.1.2 编辑会议申请 首先选中要编辑的申请，然后点击“编辑”按钮（状态为“保存”的申请可 以修改）。 进入申请编辑页面，如下图： 编辑页面与新增页面类似，修改信息后，点击“提交”按钮即可完成提交。 2.1.3 提交申请 首先选中要提交的申请，然后点击“提交”按钮（状态为“保存”的申请可 以提交）,即可完成提交，点击“提交”后状态就会变为“待审核”，进入审批流 程。 2.1.4 套用原纪录填写 首先选中要重填的原申请记录，然后点击“套用原记录填写”按钮，如图： 进入添加申请页面，申请页面的信息会自动按选中申请信息补充满，如下图： 如果会议信息相同，申请人不同，只需修改“基本信息”即可，如果基本信 息不变，只是会议信息有变化，对应修改下面的会议信息即可。 2.1.5 会议申请状态查询 申请状态分为：待审核、审核中、已通过、未通过、已退回申请 5 个状态。 点击可以查看各个状态下对应的申请情况。 已退回申请： 如申请在审核中某个环节被审核人退回,请点击“已退回申请”查找被退回 的申请，并勾选该申请条目，点击“编辑”进入修改页面，按要求修改后点击 “提交”，即可重新提交申请，审核继续。 3. 审核通过，打印审核结果表 点击“已通过申请” ，再点击姓名进入申请详细页面 全部流程都审核通过后，出现“打印审核结果表” 按钮，点击按钮进行下 载打印。