关于加强期末考试组织与管理工作的通知.doc

(通知) [2016] 65 号 签发：武士勋 关于加强期末考试组织与管理工作的通知 各院（系、部）： 根据学校教学工作安排，第 20 周（2017 年 1 月 9 日--1 月 13 日）为本学期的考试周，为规范和加强考试管理，结合学校 “三风”建设和迎接教育部普通高等学校本科教学工作审核评 估工作，树立良好的校风、学风、考风，做好审核评估材料的 保存工作，对期末考试及成绩录入等工作要求如下: 为确保 2018 年评估材料的真实、完整、规范，做到考试工 作把好“五关”即把好命题关，考试组织关，试卷评阅关，成 绩登统关，试卷保管关。 一、把好出题关，保障试题的质量 1.做到试卷准确无误，题型适合，难度适中，题量适当， 时长与考时相吻合。各院（系、部）按照河北科技师范学院《课 程考核管理规定》校教字（2012）41 号文件精神要加强对试题 的审核，确保试卷的质量，尤其是试卷上的课程名称要与教务 管理系统内的名称一致。 2.试卷格式要规范。 3.部分课程要实行题库随机出题，实施教考分离。 二、把好考试组织关，保证考试的秩序 1.各院（系、部）将监考安排通知到每一位监考教师，督 促主考老师按时将试卷、考场记录单、考生签到表（空白学生 成绩单）送达考场；监考老师提前 15 分钟到达考场组织考试， 按《监考人员守则》要求认真履行监考职责，指导参加考试的 学生考前在考生签到表上签字。学生按时到达考场参加考试， 遵守《考场规则》，防止学生在考试中违纪。 2.各院（系、部）及各位任课教师应按照河北科技师范学 院《课程考核管理规定》校教字（2012）41 号文件中第四章第 九条严格审查学生的考试资格（以系统成绩录入表中的名单为 准），由任课教师将不具备考试资格的学生名单报教师所在院 （系、部），教师所在院（系、部）汇总后将名单于 2017 年 1 月 4 日下午 5 点前交到秦皇岛校区教务科（纸质版）。 3.各院（系、部）和各级督导要加强对考场的巡视，确保 考场的正常秩序，严查考试违纪作弊，对考试中违纪作弊的学 生及时通报处理。 4.考试期间各院（系）派专人负责本院（系）学生所在考 场的教室手机屏蔽器的开、关（即每场考试开始打开屏蔽器， 每场考试结束关闭屏蔽器） 。 三、把好试卷评阅关，确保成绩真实正确 1.各院（系、部）认真做好试卷评阅工作，阅卷过程要规 范。严格评分标准，防止出现错判、漏判、误判及合分错误等 现象。 2.考试结束后应当密封阅卷，同头课要求 2 人以上集中阅 卷，流水作业，以加分形式计分，并在每道大题前汇入总分。 阅卷时，应在评卷人处签名；如卷面成绩有改动，须签名确认。 认真复核成绩。 3.规范试卷的归档管理。各院（系、部）对阅后试卷要及 时归档，妥善保管。 4.考试结束后 4 天内应将成绩单（一式二份）、《考试结果 分析表》、《试卷质量评价表》、课程总结送交教师所在院（系、 部）。 5.成绩登统前，请认真复核试卷，并将试卷按学号由小到 大排序。 四、把好成绩登统关，确保成绩及时录入系统 1.各院（系、部）严格把好成绩登统关，防止出现成绩漏 登、错登、串登等现象，按要求及时完成成绩登统工作。 2.任课教师成绩录入按照《关于使用正方教务系统成绩录 入的通知》（教务处【2016】22 号）通知中成绩录入操作步骤 及注意事项去做（可查询 2016 年 5 月 9 日教务公告），应当在 考试结束后 4 天内将课程成绩录入成绩管理系统。 3.根据《河北科技师范学院课程考核管理规定》（校教字 【2012】41 号）文件中规定，课程考核卷面成绩低于 40 分的 学生，不予安排补考，须办理重修。因此，在教务系统录入成 绩时，平时成绩不参与总评成绩计算，具体操作方法如下： 如果某个学生的卷面成绩是 < 40 的，先在平时成绩和期末成 绩里输入具体分数，然后在 总评成绩 里手动输入与期末成绩相同 的分数（如某学生期末考了 39 分，则平时成绩正常给出，期末成绩 填写 39，总评成绩自己输入 39），千万不要空着，否则系统会自动 按比例加权计算的。 4.检查无误后再提交审核。 5.本学期各门课程成绩录入时间截止到 2017 年 1 月 18 日 上午 08:00，之后将关闭成绩录入系统，同时导出不及格学生 名单。 6.无正当理由没有按时录入学生成绩的教师，学校将通报， 按照学校教学事故管理办法进行处理。 五、把好试卷保管关，确保存档材料完整有效 1.各院（系、部）严格把好试卷保管关，及时存档保存， 防止出现考试试卷丢失、遗漏、损毁、破坏等情况。 2.各院（系、部）要设置考试试卷保管专用场所，严格管 理，确保试卷存放安全。 六、学生补考 本学期课程不及格学生的补考拟定在 2017 年 2 月 24—25 日进行，具体要求如下： 1.公共课程补考安排将在 2017 年 1 月 18 日上午公布，请 各院（系）在 2017 年 1 月 19 日上午将专业课程补考安排报送 教务科。公共课程、专业课程补考安排将于 2017 年 1 月 20 日 在教务公告和教务处网站公布。 2.各院（系）要将补考安排及时通知学生，确保学生按时 参加补考。 3.各院（系、部）及时通知任课教师，在 2017 年 1 月 19 日上午 11 点之前准时将公共课程补考试卷交到学生所在校区 教务科，专业课补考试卷交到学生所在院（系）。 4.参加补考的学生须持一卡通（或身份证）到指定地点参 加考试。 5.补考学生要单人单桌隔行就座。 七、其他工作 1.考场记录单已设置第 40 分钟、第 60 分钟、第 80 分钟分 阶段学生交卷人数统计，请各监考老师认真填写考场记录单。 2.有违纪考生的课程主考老师在考试结束后及时将考场记 录单交学生所在校区教务科。 3.请各院（系、部）通知任课教师及时、认真完成本学期 期末的教学工作和教学文档的归档工作。 附件：1.试卷模板 2.监考工作手册 3.不具备考试资格的学生汇总表 2016 年 12 月 29 日