商丘师范学院学生学习成绩的记载管理及存档办法.doc

商丘师范学院学生学习成绩的记载管理及存档办法 学生的学习成绩是评定学习质量、实行奖惩和学籍变动的主要依据 之一。为规范教学管理，完善学生成绩考核与管理机制，调动教师与学 生的积极性，特制订本办法。 1、各学科学生成绩记分册，由教务处统一印制，其内容包括平时成绩， 期终考试成绩，总评成绩。学生的学习成绩以总评成绩为准。 2、每学期初，由各系（部、室、中心）秘书到教务处统一领取各科记分 册，并发给各科主讲教师保存。 3、平时成绩包括课前预习、课堂提问、课外作业、实验操作、专业考察、 社会实践等实践性教学活动完成情况，由主讲教师根据学科特点，提出 考核的内容及记分办法，经系（部、室、中心）主任同意后即可实行。 平时成绩每学期评定一次，以学分制记入记分册的相应栏内。 凡属教学计划规定的课程（包括实验、实习、课程设计、毕业设计、 社会调查、技能考核等实践环节和选修课）都要进行成绩考核。每学期 的考试科目一般不少于五门。 期终考试评卷结束后，由主讲教师或辅导教师将考试成绩记入成绩 册的期终考试成绩栏内，并按期终考试成绩不低于 70%，平时成绩不高 于 30%的比例计算总评成绩（平时成绩所占比例，可根据学科特点及平 时考核的内容和分量，由系、部、室、中心主任确定）。总评成绩栏内不 能有空格，如因缓考、旷考、考试舞弊等原因没有期终考试成绩而无法 评定总成绩时，则应在期终考试成绩栏和总评成绩栏内分别填写“缓 考”、 、 “旷考” 、 “舞弊”等字样，以注明原因。 4、各系（部、室、中心）教学秘书（办公室主任）要认真仔细地统计和 登记学生的考核成绩。记分册填好之后，主讲教师必须认真复核与审定， 凡有涂改之处，主讲教师必须签字（盖章）。成绩册一式两份，一份报教 务处，一份留系（部、室、中心）保存。成绩册应妥善保管，不得遗失， 不得涂改。除工作需要外，不得随意查阅。 1 5、系（部、室、中心）主任对主讲教师报送的记分册要严格审查，对学 生成绩分布是否合理，成绩考核是否严肃认真，成绩登记有无错漏等情 况要及时了解，待审查无误后签名，并及时报到教务处。 6、教务处收到记分册后，及时将学生成绩输入计算机，然后将记分册作 为原始材料妥善收藏。 7、新学期开学之初，教务处将补考（指缓考和不及格）学生名单通知各 系，由各系通知学生本人，要求在开学三周内，在指定的时间和地点参 加补考。补考成绩不再与上学期的平时成绩综合总评，由教务处将成绩 输入计算机。缓考成绩按实际得分（百分制）记入该科成绩栏内。补考 成绩以“及格”与“不及格”两级成绩分别记入该科补考成绩栏内。 8、毕业生毕业考试后，教务处及时将最后一次考试成绩输入计算机，并 准确提供毕业学生在校期间的各科学习成绩以供评先和就业参考。然后 将学生成绩单打印出来交学生处，由学生处将成绩单装入学生档案。 在成绩单内如果没有不及格课程，要在毕业与结业栏内注明“毕业” 字样，如果仍有不及格课程，应根据情节分别在“毕业与结业”栏内注 明“结业”或“结业，待一年内补考及格后换发毕业证书”的字样。 9、对考试作弊的学生，在毕业前给予一次补考的机会，补考合格，准予 毕业。对仍有一次补考机会的结业生，待次年六月上旬，学校将根据学 生本人申请组织补考。凡补考全部合格的学生，其成绩仍按第七条之规 定记载，并将毕业证书发给学生本人。对于补考仍不及格或在规定的时 间内不向学校申请补考者，取消其补考资格，结业证书亦不再换发。 10、每届学生的学籍管理全部结束后，该届学生的成绩软盘由教务处封 存，学生的学籍表交学校档案室存放。 11、本规定自发文之日起执行，解释权归教务处。 2