外语党发〔2017〕8号 关于印发《中国地质大学（北京）外国语学院院务会议议事规则》的通知.doc

中共中国地质大学外国语学院委员会文件 （北京） 外语党发〔2017〕8 号 ★ 关于印发《中国地质大学（北京）外国语学院 院务会议议事规则》 的通知 各党支部、院属部门： 《中国地质大学（北京）外国语学院院务会议议事规则》 已经 2017 年第 5 次学院党政联席会通过，现印发给你们，请认 真学习并遵照执行。 附件：中国地质大学（北京）外国语学院院务会议议事 规则 中共中国地质大学（北京）外国语学院委员会 2017 年 5 月 31 日 中国地质大学（北京）外国语学院办公室 附件： 2017 年 5 月 31 日印发 中国地质大学（北京）外国语学院 院务会议议事规则 第一章 第一条 总 则 为了促进学院行政管理工作的制度化、规范化，提高决策 水平和议事效率，根据《中华人民共和国高等教育法》《中国地质大学 （北京）二级单位贯彻落实“三重一大”决策制度实施意见》等规章制 度，结合学院的工作实际，制定本规则。 第二条 院务会是院长行使职权、履行职责、组织实施党政联系会 议有关决议，研究和处理学院日常工作事项的工作会议。 第三条 院务会议由院长主持，学院党委书记、副院长、副书记参 加，学院办公室主任列席会议，其他列席人员根据需要由院长决定。学 院的日常管理工作通过院务会议全面落实。 第二章 议事范围 第四条 贯彻执行党政联席会议决议，研究落实学院日常工作。 第五条 研究拟订学院发展规划、重要改革方案。 第六条 讨论拟定年度、学期工作计划，以及阶段性重要工作安 排。 第七条 讨论研究学院行政需要向教职工代表大会或上级部门提交 的重要报告、重要请示事项等。 第八条 研究落实学院学科专业建设、师资队伍建设、实验室建设 和实验教学、团学工作、国际合作与交流工作、校地合作中的相关工 作。 — 2 — 第九条 研究落实学院教学、科研工作相关问题。 第十条 讨论落实招生、就业工作方案及事项。 第十一条 讨论落实对教职工和学生的奖惩。 第十二条 讨论须由院务会集体研究决定的其他工作。 第三章 第十三条 会议的召开和议题的确定 院务会原则上每月召开一次，根据工作需要可对时间和 频次作相应调整。 第十四条 院务会由院长召集并主持，如院长不能出席会议，可委 托其他院领导召集并主持。 第十五条 院务会议题由学院领导班子成员提出，院长确定。学院 办公室在院务会召开前征集议题以及相应的会议材料，报院长审定后， 正式确定为院务会议题。 第十六条 拟提交院务会讨论的有关重要议题，学院党政班子成员 须在会前充分沟通。 第四章 第十七条 议事规则及会议纪律 院务会实行民主集中制，遵循集体领导、民主集中、个 别酝酿、会议决定的原则，应有三分之二（含）以上成员到会方能召 开；表决事项时，以超过应到会成员人数的半数同意为通过。 第十八条 院务会讨论议题时，与会人员应充分发表意见，会议主 持人在广泛听取与会人员意见基础上，对讨论研究的事项作出决定或决 议。 第十九条院务会应按预定议程进行，一般不得临时动议，尤其不能 临时动议重要议题或重要人事任免事项。讨论决定学院重大问题，应在 调查研究基础上提出建议方案，经领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧 — 3 — 后提交会议讨论决定。 第二十条 加强组织纪律，严格保密制度。除按规定传达及授权传 达外，与会人员不得外传有关议事细节及讨论情况，不得发表与会议决 定不一致的意见。议题中如有涉及与会人员自身利益，或涉及其直系亲 属关系等情况，相关人员须回避。 第二十一条 院务会与会人员应按时到会并遵守会议纪律，因特殊 情况不能到会者，应事先向会议主持人请假。 第二十二条 学院办公室负责院务会的会务工作，主要包括：收集 议题；印发会议材料，通知与会人员；做好会议记录。 第五章 附 则 第二十三条 本规则由学院负责解释。 第二十四条 本规则自印发之日起施行。原规则同时废止。 — 4 —