榕职院学〔2017〕43号关于做好2017年易班迎新工作的通知（红头）.doc

福州职业技术学院（ 学生工作处） 榕职院学〔2017〕43 号 关于做好 2017 年易班迎新工作的通知 各二级学院： 为充分发挥易班平台网络育人优势，扩大易班影响力，根据《福 建省教育厅办公室关于做好 2017 级高校新生入驻易班工作的通知》 （闽教办思〔2017〕9 号）精神，结合学校实际，现就有关事项通知 如下： 一、开展易班工作业务培训 学校易班发展中心将组织新生辅导员、二级学院学生易班工作站 骨干、新生专业和班级公共群学生管理员等易班工作团队进行易班迎 新和使用工作培训。 二、创建和管理新生班级公共群 各二级学院要指定 2017 新生辅导员按照所带班级情况通过易班 公共平台创建年级、专业、班级等易班公共群，集中进行针对新生的 指导服务工作。新生辅导员可指定助导共同作为新生专业、班级公共 群管理员，在易班上主动发布话题与新生进行交流，并通过易班平台 推送新生关注的专业介绍等权威信息，做到日常通知易班化、易班互 动常态化，引导新生关注易班、培养形成使用易班的习惯。 三、开展线上线下迎新活动 学校本学年已开通易班校本化迎新功能，各二级学院可通过相应 账号查看新生预报到情况，及时了解学生来校安排、生源地助学贷款 等信息。 各二级学院要做好院、班两级主页内容的更新和补充，将新生入 学教育、专业介绍等内容传至资料库。各二级学院新生易班注册率达 100%，易班新生活动新生参与率达 100%，结合主题教育和新生入学 教育等开展易班线上活动，充分发挥网络思政平台作用。 各二级学院要加强所辖机构群（院级）、公共群（专业、班级） 的管理和主页内容的审核把关。各二级学院机构群应指派专门教师任 管理员，各专业、班级公共群应由该专业或班级辅导员、班主任创建 并任管理员，管理员要及时关注机构群、公共群聊天内容，适时开展 内容引导，必要时及时通过禁言等方式进行应急处理并及时上报。机 构群主页内容发布前需经二级学院领导审批，并进行纸质版和电子版 （word+扫描件或清晰图片）双存档；公共群主页内容发布前需经辅 导员、班主任审核，公共群必须由该专业或班级辅导员、班主任创建 并掌握最高管理权限，新生助导和高年级班长等仅可授予入群审批、 信息发布等有限权限。 各二级学院于 2017 年 10 月 9 日前将本次易班迎新工作总结和照 片、报道稿等佐证材料交学生工作处林昇老师，总结内容应包括新生 注册率、易班线上线下思政、安全等教育活动开展情况。易班工作情 况将纳入学生工作考核体系。 福州职业技术学院学生工作处 （福州职业技术学院易班发展中心） 2017 年 9 月 12 日