工业和信息化领域中华版本普查信息填报指南.pdf
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! ! ! ! !"#$%&'()*+,-./ $%0123/ ! ! ! ! ! ! ! !"#$%&'())!*+,-./0 1213 4 5 60 ! 70080 为加强对工业和信息化领域中华版本普查工作的技术指导，增强 可操作性，确保普查信息填报统一规范，根据中国版本图书馆发布的 《国家版本馆工程标准》之《中华版本普查信息填报要求》《中华版 本普查元数据规范》，以及《中华版本普查信息平台用户使用手册》， 现制订本填报指南。 适用范围：工业和信息化领域中华版本普查信息填报单位和数据 填报人员。 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 900:0 一、术语和定义 ........................................... 1 二、普查对象 ............................................. 1 三、普查内容 ............................................. 6 四、填报方式 ............................................. 8 五、平台使用 ............................................. 8 六、填报要求 ............................................. 8 附录 1 填报单位数据管理员平台使用说明 ..................... 9 附录 2 数据填报人员平台使用说明 .......................... 15 附录 3 工业和信息化领域中华版本普查信息填报说明 .......... 22 ! "#$%&'(! !"#$%&' 中华版本是指古今中外载有中华文明印记的各类版本资源。 (")*+,-./0#$%&' 工业和信息化领域中华版本是指载有中华工业文明的各类中华 版本资源，如图书、报纸、期刊、照片、设计图纸、手稿手迹等。 1")*+,-./0#$%&23' 工业和信息化领域中华版本普查是为摸清我国工信领域中华版 本资源家底，掌握版本留存情况和保存状态，促进版本资源有效保护 和合理利用，而专门组织的一次对工信领域中华版本的全面调查。 4"%&5678' 收集、保藏版本的机构。 9":;<=>?@AB' 填报单位数据管理员账号由工业和信息化部“二二工程”专班统 一创建。填报单位数据管理员可新建本单位用户，可新建多个数据填 报人员账户，同时进行填报。数据管理员除单位编码无法修改外，单 位其他信息均可编辑修改。 C">?:;DB' 数据填报人员由填报单位数据管理员创建，主要完成本单位数据 填报工作，其中包括条目数据填写和资源文件上传。数据填报人员登 录系统后可修改个人基本信息，但无法编辑所属单位信息。 )#*+,-! 普查对象为工业和信息化领域中华版本。依据《中华版本普查信 息填报要求》中的“中华版本分类”标准，从中筛选出重点普查的工 1 业和信息化领域中华版本共 10 项主类、34 项子类，具体类型和范围 详见表 1。 ! "#$%&'()*+,-./0123456+78# 主 代 码 类 名 称 子 代 码 名 称 类 具体范围 备 注 1.包括但不限于中华人民共和国成立以来国内正 式出版的图书：（1）介绍工业、通信业和信息化 1 2 发展历程、重要事件 、重要成就、重要人物 、重 要精神等方面的著作、编著或译著；（2）介绍工 业和信息化领域相关原理、技术、工艺流程、操作 手册以及工程管理、企业管理等方面的书籍；（3） 有关工业、通信业和信息化发展历史、工程应用、 行业技术原理等方面的教材。 01 图书 2.包括但不限于 1912 年以来，国外正式出版的工 业相关外文图书，包括：（1）介绍、评价中国工 业、通信业和信息化相关发展历程、重要成就、重 要事件等内容的图书；（2）留存在国内的介绍工 A 正式出版 业基础理论、技术原理、工艺流程、操作规范等内 物版本 容的图书；（3）正式出版的行业研究报告、论文 集等。 包括但不限于中华人民共和国成立以来正式发行 3 的，刊载工业和信息化领域重要事件、重要活动 、 02 报纸 重要人物事迹、重要精神，以及取得的填补行业空 白的创新成果和技术突破等内容的新闻报纸和行 业报纸。 包括但不限于中华人民共和国成立以来正式发行 03 期刊 的，对推动工业、通信业和信息化发展产生积极影 响的行业杂志和院校学报。 1 “重要事件”是指对推动工业发展变革等产生较大影响的事件，如结构调整、管理体制改革、重要企业 改制重组、关键技术突破和推广应用、重要政策发布实施等。下同。 2 “重要人物”是指对推动工业发展变革等做出较大贡献的代表人物，包括但不限于行业管理者、科研人 员、技术人员、产业工人、企业家等。下同。 3 “重要活动”是指国家、行业或地方开展的对工业发展、变革等具有重要意义或者产生较大影响的会议、 会展、论坛、赛事、纪念、庆典等活动。下同。 2 续表 1 主 代 码 类 名 称 子 代 名 码 称 类 具体范围 1.包括但不限于中华人民共和国成立以来，记录影 响工业、通信业和信息化发展进程的重要事件、重 要工程、重要活动、重要人物事迹、重要精神，以 及取得的填补行业空白的创新成果和技术突破的 A 正式出版 物版本 04 音像制品 录音、录像、纪录片、专题片及视频等的音像制品。 2.包括但不限于 1912 年以来，国外学者、科研人 员、工程技术人员等来华参与工业建设期间拍摄或 留存的影像资料。 1912 年之前，记录工业领域材料加工、产品制作、 B 古籍版本 01 古籍 工艺流程等内容的古籍。 1921 年至中华人民共和国成立期间，中国共产党发 布的与工业有关的文献：1.对当时工业生产、工人 革命文献 C 01 革命文献 运动等产生重要影响的文件、文章、报纸、讲话稿 与民国时 等；2.记录和见证工业领域重要事件、重要活动等 期文献版 内容的图片。 本 02 民国时期文 献 民国时期（1912 年-1949 年），记录工业发展历程、 取得的重要技术成果、发生的重要事件以及重要人 物事迹等内容的文献资料。 包括但不限于中华人民共和国成立以来的一次性 内部资料性出版物：1.工业和信息化领域举办的重 01 一次性内部 要会议、论坛等活动集结成册的论文集；2.对工业 资料性出版 和信息化领域重要政策制定、关键技术研发、重要 物（书型） 产品推广、工程项目实施等起到重要支撑和推动作 用的研究性报告，如研究报告、论证报告、可研报 告、勘测报告、调研报告、技术报告等。 内部资料 D 性出版物 版本 连续性内部 02 资料性出版 物（报型） 包括但不限于中华人民共和国成立以来，工业企事 业单位等创办的，记录企业发展历程中发生的重要 事件、取得的填补行业空白的创新成果和关键技术 突破的行业报纸和厂报。 包括但不限于中华人民共和国成立以来的连续性 连续性内部 03 资料性出版 物（刊型） 内部资料性出版物：1.刊载对工业、通信业和信息 化发展起到较大推动作用文章的内刊；2.工业企业 创办的，记录企业发展历程中发生的重要事件、取 得的填补行业空白的创新成果和关键技术突破的 厂刊。 3 备 注 续表 2 主 代 码 类 名 称 子 代 码 名 称 类 具体范围 包括但不限于中华人民共和国成立以来的其他内 部资料性出版物：1.影响工业和信息化领域战略选 择和发展进程的重要规划、法律法规、政策文件、 内部资料 D 性出版物 其他内部资 99 版本 料性出版物 版本 行业标准，以及行业、企业的规章制度等；2.影响 工业和信息化领域战略选择和发展进程的文献资 料，如对工信领域、重点行业和大企业集团发展起 到重要决策作用的文章、讲话稿等。3.院校印制的 有关工业、通信业和信息化发展历程、工程应用、 行业技术原理等方面的课程讲义或学习材料。 E F 邮票类版 本 金融票券 类版本 中华人民共和国成立以来发行的，见证工业和信息 01 邮票 04 股票 化领域重要事件、重要活动的邮票。 包括但不限于 1912 年以来，见证工业发展进程的 具有重要历史价值的股票及相关票据。 包括但不限于中华人民共和国成立以来，见证工业 01 G 设计图纸 工业品设计 发展伟大实践、伟大成就，取得的填补行业空白的 图纸 创新成果的工业品设计草图，产品、装备的工程设 计图、装配图及其重要零部件设计图等。 类版本 02 建筑物设计 图纸 包括但不限于中华人民共和国成立以来，国家重点 布局建设的工业企业的厂区规划图、建筑设计图、 房屋平面图和线路布局图等。 中华人民共和国成立以来，记录影响工业、通信业 和信息化发展进程的重要事件、重要活动、重要精 02 宣传画 神，以及取得的填补行业空白的创新成果和技术突 破的各类宣传画。 1.中华人民共和国成立以来，反映工业取得重要创 新成果，影响工业和不同行业发展进程的产品或装 H 其他印刷 13 模型及精品 备等的模型。 包装设计 2.1912 年以来，工业企业设计、使用的各类具有代 型版本 表性、凸显品牌价值的包装设计。 1912 年以来，官办企业、民办企业，现代企事业单 15 商标 位、科研院所、行业协会学会等留存的见证工业历 史、具有传承价值的商标、字体等形象设计。 16 烟标 1912 年以来的烟标 17 酒标 1912 年以来的酒标 18 火花 1912 年以来的火花 4 备 注 续表 3 主 代 码 类 名 称 子 代 码 名 称 类 具体范围 1840 年以来，工业相关机构、单位留存的见证不同 历史阶段、具有传承价值的各类印章，包括近代以 04 印章 来的官办企业、民办企业，现代企事业单位、科研 院所、行业协会学会等留存的公章、财务章及重要 人物私章等实物或印模。 1912 年以来，工业相关机构、单位留存的见证不同 历史阶段、具有传承价值的楹联，包括近代以来的 13 楹联 官办企业、民办企业，现代企事业单位、科研院所、 行业协会学会等留存的楹联。 1912 年以来，工业相关机构、单位留存的见证不同 历史阶段、具有传承价值的匾额，包括近代以来的 14 匾额 官办企业、民办企业，现代企事业单位、科研院所、 行业协会学会等留存的匾额。 1.中华人民共和国成立以来党和国家领导人、工业 战线主要领导对推动工业、通信业和信息化发展起 到重要作用的手稿手迹，包括但不限于：（1）对 J 推动工业、通信业和信息化发展起到重要作用的批 非印刷型 示；（2）对工业和信息化领域有关重要事件、重 实物版本 15 手稿手迹 要工程、重要成就、重要活动、重要精神，以及重 要人物、重点企业的批示、题词和贺信等。 2.包括但不限于 1912 年以来，对我国工业、通信 业和信息化发展产生重要影响的国内外学者、科研 人员、工程技术人员等人物的各类手稿，如工作日 志、学习笔记等。 中华人民共和国成立以来，对工业、通信业和信息 17 信札 化发展起到较大推动作用的重要人物之间的往来 信件，以及重要人物有关工业发展等内容的家书。 1.1840 年以来，记录影响工业、通信业和信息化发 展进程的重要事件、重要工程、重要活动、重要精 神，以及取得的填补行业空白的创新成果和技术突 21 新闻照片 破的相片、数码照片和图片。 2.包括但不限于 1912 年以来，国外学者、科研人 员、工程技术人员等来华参与工业建设期间拍摄的 相片、数码照片和图片。 31 契约 1840 年以来，对推动工业、通信业和信息化发展产 生重要影响的条约、协议、合同等。 5 备 注 续表 4 主 代 码 类 名 称 子 代 名 码 称 类 具体范围 备 注 1912 年以来，见证工业、通信业和信息化不同历史 时期、具有传承价值的证章，包括官办企业、民办 32 证章 企业，现代工业企事业单位、科研院所、行业协会 学会等单位的证章。 1.1912 年以来，工业相关机构、单位参加重要行业 竞赛、博览会、评比活动等获得的证书、奖章。2. 工业和信息化部直属高校不同历史时期的录取通 知书、毕业证、学位证实物或设计样板。3.工业和 J 非印刷型 33 证书 信息化领域重要人物的录取通知书、毕业证、学位 证等。4.院校、企事业单位等取得的各类专利证书， 实物版本 包括发明专利证书、实用新型专利证书、外观设计 专利证书等。 中华人民共和国成立以来，见证工业和信息化领域 34 证件 重要历史事件的相关证件。 中华人民共和国成立以来，反映工业取得重要创新 99 其他实物版 成果，影响工业和不同行业发展进程的产品实物、 本 产品模型、铸造模具或者大型装备的 3D 模型等。 中华人民共和国成立以来，对推动工业和信息化发 05 K 软件 展起到重要作用的关键软件。 中华人民共和国成立以来，记录工业、通信业和信 数字版本 息化发展历程，或者反映工业重要事件、重要工程、 15 口述记忆 重要成就、重要活动、重要人物事迹、重要精神等 内容的口述记忆。 .#*+/0! 重点普查了解工业和信息化领域中华版本的版本类型、版本名称、 收藏机构、存放地点、创建者、创建时间、版本归属、留存数量、保 存条件和现状，以及版本形貌和版本描述（详见表 2）等基本信息。 6 ! 9#)*+,-./01234:;<=+34>?@4AB# # 代 名称 码 A 正式出版物版本 版本形貌 版本描述 1.图书的封面，版权页及目录，以及含 1.图书：著作、译著、教材等图书的 有行业重要人物签名等手迹的页面图 主要内容介绍；2.报纸：新闻报纸、 片；2.报纸的头版头条、刊载行业重要 行业报纸的头版头条及主要刊载信息 信息的页面图片；3.期刊封面、目录图 介绍；3.期刊：行业杂志、院校学报 片；4.音像制品实物全貌、封面图片。 等的整体介绍，以及刊载的重要文章 的简介；4.音像制品：内容简介。 B C D 古籍版本 古籍的封面、目录及主要章节图片。 古籍内容简介。 革命文献与民国时 革命文献、民国时期文献全貌、正面图 文献背景及其内容简介。 期文献版本 片，目录及主要信息页面的图片。 内部资料性出版物 内部资料性出版物的正面图片，目录、 内部资料性出版物的主要内容简介， 主要信息页面，以及含有省部级以上领 示例：论文集、研究报告、行业报纸、 导批示页面的图片。 厂报、内刊、课程讲义或学习材料等 的内容介绍；重要规划、法律法规、 版本 政策文件、行业标准、发表文章、讲 话稿的背景及主要内容介绍。 E 邮票类版本 F 金融票券类版本 G 设计图纸类版本 H 其他印刷型版本 邮票正面图片。 邮票发行背景（有则必备）及内容简 介。 股票正面图片。 股票发行背景等的介绍。 工业品设计图纸或建筑物设计图纸的 工业品设计图纸、建筑物设计图纸的 正面图片。 绘制背景及内容简介。 宣传画、模型及精品包装设计、商标、 1.宣传画表现内容的介绍；2.模型及 烟标、酒标、火花等的正面图片。 精品包装设计、商标、烟标、酒标、 火花的背景介绍。 J 1.印章全貌、印文图片； 1.印章所有者、印文内容、用途（如 2.楹联、匾额的全貌图片； 财务章、私章等）的介绍；2.楹联、 3.手稿手迹、信札、新闻照片、契约、 匾额所有者，背景及主要文字内容介 证章、证书、证件、其他实物版本的正 绍；3.手稿手迹、信札的创作者、背 面图片。 景、内容介绍（包括涉及的主要事件、 人物等）；4.契约背景、目的、内容 非印刷型实物版本 介绍；5.新闻照片背景和内容介绍（包 括涉及的主要事件、时间、地点、进 展和相关人物等）；6.证章、证书、 证件发行单位、背景介绍；7.其他实 物版本的介绍。 K 数字版本 保存载体的外观图片。 1.软件主要功能、用途等的介绍；2. 口述记忆主要内容介绍。 7 1#2345! 普查信息填报统一在“中华版本信息普查平台”（网址： bbpc.cnapc.cn）进行。 6#789:! 中华版本信息普查平台采取“邀约制”，不对公众开放注册平台 账号。参与普查的版本收藏机构的平台账号（即填报单位数据管理员 账号）由工业和信息化部“二二工程”专班统一创建。各版本收藏机 构数据填报人员账号由本单位数据管理员创建。数据填报人员在普查 平台完成版本信息填报，包括条目数据填写和资源文件上传。普查平 台使用说明详见附录 1、附录 2。 ;#23<=! 1.版本信息由各版本收藏机构数据填报人员依据工信领域重点 普查的版本类型和范围填报。版本信息填报应符合附录 3 的要求，完 整准确填报版本信息并上传相关资料，保证信息填报质量。 2.版本资料上传，包括反映版本形貌的图片以及扫描件等。单个 上传文件（图片）大小不得超过 30M。版本形貌图片要求清晰可辨， 格式为 JPG 或 JPEG。 3.在普查平台填报和上传的版本信息原则上不应涉密，对于涉密 且需要填报的版本信息，应先进行脱密处理后再行填报。 ! ! ! ! ! 8 >? @!! 23ABCDEFG789:HI! 1.登录 打开浏览器，在地址栏输入系统平台的访问地址（网址：bbpc.cnapc.cn）， 进入系统登录界面。 在系统登录界面，用户需要输入正确的用户名、密码和验证码，点击“登录”， 即可进入系统，验证码需区分字母大小写。 填报单位数据管理员的账号、密码由工业和信息化部“二二工程”专班统一 创建并发放给各填报单位。 2.人员管理 2.1 人员检索 本单位管理员登录系统后点击“人员管理”弹出数据列表界面，在上方检索 区可通过“登录名”、“姓名”、“邮箱”、“联系电话”、“所属省份”、“角 色”字段检索人员信息。 本单位管理员仅能检索本单位下的所有填报人员。 9 邮箱、联系电话、姓名字段系统通过模糊匹配方式进行模糊检索。检索结果 支持排序，默认对登录名、姓名进行升序排序。 2.2 人员新增 管理员可以添加本单位的数据填报人员，点击新增填报员按钮，将弹出填报 人员新增界面。 红色星号“*”为必填字段；密码默认自动生成，即为“登录名_123456”。 建议用户首次登录后立即修改密码。 注：不允许使用中文及包含特殊字符来命名登录名。 2.3 人员编辑 同新增界面，除用户密码无法编辑外，其他字段均可编辑。 2.4 人员详情 展现人员基本信息界面。 10 2.5 人员删除 系统允许单位管理员删除自己创建的填报人员账号，但以下两种情况不允许 删除。 1.不允许删除自己的账户。 2.如被删除的账户中存在已填报的数据信息，那么此账号不允许被直接删除， 需将此账号名下的数据全部删除后，才能删除此账号。 3.数据管理 3.1 数据检索 可根据检索项准确匹配对应的条目数据，检索的数据仅包含本单位下的所有 数据，检索项分为：版本编号、版本类别、单位编码、单位名称、填报开始结束 时间、数据状态。 单位编码、单位名称系统检索时默认采用模糊匹配方式，即字符串前端与后 11 端完全模糊匹配。 填报开始时间与填报结束时间包含所选当天时间，如 2020-1-1 至 2021-1-1 即包含 2020 年 1 月 1 号至 2021 年 1 月 1 号，时间日期选择方式系统已提供控件， 不需手动输入日期。 3.2 数据详情 列出条目数据和对应的资源文件数据详细界面，可供阅览数据但无法对数据 进行编辑操作。 如资源文件类型为图片文件，系统将提供在线预览功能，点击列表后方“预 览”即可在线阅览图片。 3.3 数据导出 点击列表中的多选框，然后点击导出选中数据。 注：系统仅支持导出一页 10 条数据。 12 导出的数据为 excel 文件，文件中共 10 个 sheet，每个 sheet 代表一个数 据类型，不管导出多个数据类型，最终系统将合并为一个 excel 文件导出下载。 4.批量导出 系统提供数据批量导出，可以直接导出本单位下所有数据，导出数据格式可 以选择 excel 或 json 格式。 导出界面中省份及单位是根据当前登录人员所属的省份和单位，此处无法进 行修改，可以选择 excel 或 json 格式导出。 5.数据统计 登录系统，在菜单栏选择“数据统计”，点击进入。 系统支持一维和二维的数据统计，统计时需注意，统计维度项至少选择一个 维度，但不允许超过两个维度。 统计维度包括：版本类别、来源、保存条件、完残程度、数据状态。 计数方式默认数据总量。 13 系统支持统计图表展示 14 >? J!! CD23KG789:HI! 1.登录 打开浏览器，在地址栏输入系统平台的访问地址（网址：bbpc.cnapc.cn）， 进入系统登录界面。 在系统登录界面，用户需要输入正确的用户名、密码和验证码，点击“登录”， 即可进入系统，验证码需区分字母大小写。 数据填报人员的账号、密码由填报单位数据管理员创建，可向本单位数据管 理员询问账号及密码。 2.数据管理 2.1 数据检索 可根据检索项准确匹配对应的条目数据，检索的数据仅包含数据填报人员个 人账户下的所有数据，检索项包括：版本编号、版本类别、单位编码、单位名称、 填报开始结束时间、数据状态。 单位编码、单位名称系统检索时默认采用模糊匹配方式，即字符串前端与后 端完全模糊匹配。 填报开始时间与填报结束时间包含所选当天时间，如 2020-1-1 至 2021-1-1 即包含 2020 年 1 月 1 号至 2021 年 1 月 1 号，时间日期选择方式系统已提供控件， 15 不需手动输入日期。 2.2 数据填报 登录系统，点击“数据管理”，在“请选择”栏选择对应的版本类型（如下 图所示），再点击“新增”进入版本信息填报页面。 2.3 数据填报说明 应按照本指南附录 3 所示每一类版本元数据字段的填报说明填写有关信息， 填报页面数据字段标注的填报说明可供参考。（将鼠标移至字段标题上会弹出填 报说明。） 收藏单位和单位编码由系统生成，此处无法编辑。 16 版本编号字段为系统自动生成，当点击保存后系统自动生成此字段。 0101-0101-0000001 为版本编号，此编号整个系统中将保持唯一性，前面 0101 代表数据类别及分类标识，中间 0101 代表填报人员所属的单位编码， 0000001 代表数据编号自增。 2.4 数据详情 列出条目数据和对应的资源文件数据详细界面，可供阅览数据但无法对数据 进行编辑操作。 如资源文件类型为图片文件，系统将提供在线预览功能，点击列表后方“预 览”即可在线阅览图片。 2.5 数据删除 选择数据列表前的多选框，然后点击上方删除按钮，即可批量完成数据删除。 注：被删除的数据是真实的物理删除，而非逻辑删除，一旦删除将无法恢复。 3.资源文件上传 系统中的条目数据可以包含多种资源文件，资源文件定义为图片、文档、影 音视频等多类型文件，单个文件上传大小限制为 30M。 17 点击数据列表中的“资源文件上传”，弹出资源文件数据列表页面。 点击新增文件。 版本编号为系统自动生成。 每条资源文件将使用同一个版本编号，资源编号为系统自动生成，用户无法 手动填写。 上传界面中需先选择“资源位置”，然后点击文件上传，或将文件直接拖拽 至上传文件框中即可完成上传，完成后点击“保存上传”。 3.1 资源文件编辑 文件列表中点击编辑按钮。 18 在此页面中编辑修改资源文件信息，完成后返回数据列表。 3.2 资源文件下载 点击列表中的“下载”按钮，将通过浏览器下载对应的资源文件至本地，然 后通过本地环境中对应的软件打开资源文件查看。 3.3 资源文件删除 点击选择列表中的多选框，然后点击上方“批量删除”将删除所选的资源文 件。 注：删除资源文件数据同时也会删除服务器中已上传的文件实体，且不可恢 复。 4.编辑不合格数据 19 当填报人员上报的数据被上级审核人员退回后，可以通过数据状态检索项筛 选出审核不通过的数据。 此处选择已驳回并检索数据，会得到当前个人名下所有被审核人员驳回的数 据。 点击某条数据可以选择“编辑”“提交”。选择数据点击编辑弹出数据编辑 界面。 系统将弹出二次确认，点击“确定”，该条数据将被提交，点击“取消”退 回提交。提交后数据列表中的数据状态变为“已提交”，此时需等待审核人员审 核。 20 5.数据提交 填报人员完成数据填写，点击数据列表中的“提交”按钮，即可将数据上报 至审核人员。上传的数据必须包含至少一条资源文件方可提交，同时审核人员驳 回的数据也在列表中显示，通过数据状态即可区分。 21 >? L!! MN&OPQRSTUVW*+OP23HI! # ! "#CDE3F34# # 序 号 1 2 3 元数据项 版本编号（唯一 标识符） 中华版本收藏主 体名称 中华版本收藏主 体编码 数据类型 是否必填 字符 是 字符 是 字符 是 4 馆藏信息 字符 是 5 版本名称 字符 是 6 版本类别 枚举 是 7 语种 字符 是 8 责任者 字符 否 9 版权归属 字符 否 10 出版者 字符 是 11 标识符 字符 有则必备 12 版次 字符 有则必备 13 期号 字符 有则必备 填报说明 依据《GC/BBG 2-2020 中华版本编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 依据平台管理员录入的填报单位信息，由平台系统自 动生成。 依据《GC/BBG 3—2020 收藏主体编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 版本存放的具体场所/地点/位置，及保存编号（有则 必备）。 正式出版物的名称：图书、报纸、期刊、音像制品等 的具体名称。 选项：图书、报纸、期刊、音像制品。 正式出版物的文字语种，示例：中文、英文、俄文、 日文、德文等。 正式出版物主要责任人或团体（如作者、主要制作团 队等）。 如版权归属明确，请填写版权所有者；如版权不明确， 请填写版本拥有者。 正式出版物出版机构所在地（有则必备）及名称，示 例：北京；高等教育出版社。 ISSN/ISBN/CN/URI 仅限图书填写。示例：2019 年 8 月第 1 版；2019 年 8 月第 1 次印刷。 仅限报纸、期刊填写。示例：2020 年第 12 期；总第 566 期。 图书出版日期；报纸、期刊发行日期；音像制品录制 14 出版日期 日期 是 日期。八位数字，示例：19491001。如不确定具体日 期，可只需注明“年”，“月”“日”则以“00”标 示，示例：20220000。 出版物的基本尺寸。示例：32 开、64 开，或长度*宽 15 开本 字符 是 16 格式 字符 否 出版物的物理或电子形态，如电子期刊 PDF 格式。 17 资源载体 字符 是 纸质、光盘、U 盘等。 18 数量及单位 字符 是 数量+单位（本、张、个、套、卷等），示例：2 本。 度，示例：24.3 * 23cm。 22 续表 序 号 元数据项 数据类型 是否必填 填报说明 具有保管意义、在物理上具有独立性的个体或不可拆 分的最小个体的数量。必须填写阿拉伯数字，其后不 19 实际数量 数值 是 能跟计量单位。示例：1.如同一版本图书留存 10 册， 实际数量为“10”；2.如一套文集，包括上、中、下 三册，实际数量为“3”；3.如同一套文集（包括上、 中、下三册），留存 10 套，实际数量为“30”。 20 来源 枚举 否 21 价格 字符 否 选项：旧藏、购买、受赠、拨交、移交、交换、自有、 其他。 出版物的标识价格。 1.图书的封面，版权页及目录，以及含有行业重要人 22 版本图片 字符 是 物签名等手迹的页面图片（有则必备）；2.报纸的头 版头条、刊载行业重要信息的页面图片；3.期刊封面、 目录图片；4.音像制品实物全貌、封面图片。 选项：恒温恒湿、湿度可调温度不可调、温度可调湿 23 保存条件 枚举 是 24 保存现状 字符 是 对版本当前保存方式等的描述。 25 完残程度 枚举 是 选项：完整、基本完整、残缺、严重残缺。 度不可调、无温湿度调节。 1.图书：著作、译著、教材等图书的主要内容介绍； 2.报纸：新闻报纸、行业报纸的头版头条及刊载的重 26 版本描述 字符 是 要行业信息介绍；3.期刊：行业杂志、院校学报等的 整体介绍，以及刊载的重要文章的简介；4.音像制品： 内容简介。 27 备注 字符 否 # # ! 9#GH34# # 序 号 1 2 3 元数据项 版本编号（唯一 标识符） 中华版本收藏主 体名称 中华版本收藏主 体编码 数据类型 是否必填 字符 是 字符 是 字符 是 填报说明 依据《GC/BBG 2-2020 中华版本编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 依据平台管理员录入的填报单位信息，由平台系统自 动生成。 依据《GC/BBG 3—2020 收藏主体编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 版本存放的具体场所/地点/位置，及保存编号（有则 4 馆藏信息 字符 是 5 版本名称 字符 是 古籍的名称。 6 版本类别 枚举 是 选项：古籍。 必备）。 23 续表 序 元数据项 数据类型 是否必填 7 语种 字符 是 古籍文字语种。 8 主要责任者 字符 否 对创建古籍负主要责任的实体。 9 其他责任者 字符 否 对创建古籍有贡献的其他实体。 10 出版者 字符 否 古籍资源抄写、刻印及制作的责任者及地点。 11 版权归属 字符 否 12 出版时间或年代 字符 否 号 填报说明 如版权归属明确，请填写版权所有者；如版权不明确， 请填写版本拥有者。 采用年号纪年或公元纪年标识。示例：年号纪年，宋 绍定元年；公元纪年，1228 年。 选项：刻本、影刻本（影宋刻本、影元刻本）、活字 本（木活字本、铜活字本、泥活字本）、铅印本、石 13 版本 枚举 否 印本、影印本、钤印本、刻钤印本、刻蓝印本、刻朱 印本、刻朱墨套印本、刻多色套印本、刻公文纸印本、 稿本、抄本、影抄本（影宋抄本、影元抄本）、写本、 其他。 14 复合类型 枚举 否 15 数量及单位 字符 是 选项：合刻、合印、合写、合订、合函。 数值+（卷、回、章、折、出、集、编、辑、帙、函、 种、其他），示例：3 卷。 具有保管意义、在物理上具有独立性的个体或不可拆 分的最小个体的数量。必须填写阿拉伯数字，其后不 16 实际数量 数值 是 能跟计量单位。示例：1.如同一古籍留存 10 册，实际 数量为“10”；2.如一套古籍（包括上、下两册）， 实际数量为“2”；3.如同一套古籍（包括上、下两册）， 留存 2 套，实际数量为“4”。 17 文物级别 枚举 否 选项：善本、普本。 18 破损级别 枚举 否 选项：一级、二级、三级、四级、五级。 19 尺寸 字符 是 长度*宽度，示例：24.3 * 23cm。 20 装帧形式 枚举 否 21 来源 枚举 否 22 版本图片 字符 是 23 保存条件 枚举 是 24 保存现状 字符 是 对版本当前保存方式等的描述。 25 完残程度 枚举 是 选项：完整、基本完整、残缺、严重残缺。 26 版本描述 字符 是 古籍内容简介。 27 备注 字符 否 选项：卷轴装、梵夹装、经折装、旋风装、蝴蝶装、 包背装、线装、金镶玉。 选项：旧藏、购买、受赠、拨交、移交、交换、受缴、 自有、其他。 古籍的封面、目录（有则必备）及主要章节图片。 选项：恒温恒湿、湿度可调温度不可调、温度可调湿 度不可调、无温湿度调节。 24 ! I#JKLMNOPQRLM34# 序 号 1 2 3 元数据项 版本编号（唯一 标识符） 中华版本收藏主 体名称 中华版本收藏主 体编码 数据类型 是否必填 字符 是 字符 是 字符 是 填报说明 依据《GC/BBG 2-2020 中华版本编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 依据平台管理员录入的填报单位信息，由平台系统自 动生成。 依据《GC/BBG 3—2020 收藏主体编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 版本存放的具体场所/地点/位置，及保存编号（有则 4 馆藏信息 字符 是 5 版本名称 字符 是 革命文献、民国时期文献的具体名称。 6 版本类别 枚举 是 选项：革命文献、民国时期文献。 7 载体类型 枚举 是 选项：纸、录音、录像、照片、印信、缩微制品等。 8 语种 字符 是 革命文献、民国时期文献的文字语种。 9 责任者 字符 否 创建革命文献、民国时期文献的主要责任人或团体。 10 其他责任者 字符 否 11 版权归属 字符 否 12 出版者 字符 否 13 版本 字符 有则必备 照实著录，如增订本、再版、复制本、手抄本等。 14 卷、期号 数值 有则必备 连续性资源卷期编号，示例：No.1。 15 日期 日期 是 按照公元纪年标识，八位数字，示例：19491001。 16 数量及单位 字符 是 数量+单位（张、页、本、套、卷等），示例：2 本。 必备）。 对创建革命文献、民国时期文献有贡献的其他实体， 包括个人、团体等。 如版权归属明确，请填写版权所有者；如版权不明确， 请填写版本拥有者。 出版机构名称。 具有保管意义、在物理上具有独立性的个体或不可拆 分的最小个体的数量。必须填写阿拉伯数字，其后不 能跟计量单位。示例：1.如同一版本文献留存 10 份， 17 实际数量 数值 是 实际数量为“10”；2.如一套文献资料，包括 10 份不 同的文本材料，实际数量为“10”；3.如同一套文献 资料（包括 5 份不同文本材料），留存 2 套，实际数 量为“10”。 18 尺寸 字符 是 长度*宽度，示例：24.3 * 23cm。 19 来源 枚举 否 20 价格 字符 否 21 版本图片 字符 是 22 保存条件 枚举 是 23 保存现状 字符 是 对版本当前保存方式等的描述。 24 完残程度 枚举 是 选项：完整、基本完整、残缺、严重残缺。 选项：旧藏、购买、受赠、拨交、移交、交换、自有、 其他。 标识价格。 革命文献、民国时期文献全貌、正面图片，目录（有 则必备）及主要信息页面的图片。 选项：恒温恒湿、湿度可调温度不可调、温度可调湿 度不可调、无温湿度调节。 25 续表 序 元数据项 数据类型 是否必填 25 版本描述 字符 是 26 备注 字符 否 号 填报说明 文献背景及其内容简介。 # # ! S#TUVWXE3F34# 序 号 1 2 3 元数据项 版本编号（唯一 标识符） 中华版本收藏主 体名称 中华版本收藏主 体编码 数据类型 是否必填 字符 是 字符 是 字符 是 4 馆藏信息 字符 是 5 版本名称 字符 是 填报说明 依据《GC/BBG 2-2020 中华版本编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 依据平台管理员录入的填报单位信息，由平台系统自 动生成。 依据《GC/BBG 3—2020 收藏主体编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 版本存放的具体场所/地点/位置，及保存编号（有则 必备）。 内部资料性出版物的名称。 选项：一次性内部资料性出版物（书型）；连续性内 部资料性出版物（报型）；连续性内部资料性出版物 6 版本类别 枚举 是 （刊型）；其他内部资料性出版物版本（包括重要规 划、法律法规、政策文件、行业标准、发表文章、讲 话稿等）。 7 语种 字符 是 8 责任者 字符 有责必备 9 版权归属 字符 否 内部资料性出版物的文字语种，示例：中文、英文等。 创建内部资料性出版物的主要责任人或团体。 如版权归属明确，请填写版权所有者；如版权不明确， 请填写版本拥有者。 八位数字，示例：20200901。如不确定具体日期，可 10 出版日期 日期 是 只需注明“年”，“月”“日”则以“00”标示，示 例：20220000。 11 内资号 字符 有则必备 12 数量及单位 字符 是 内部出版物标识符。 数量+单位（本、套、卷、张等），示例：2 本。 具有保管意义、在物理上具有独立性的个体或不可拆 分的最小个体的数量。必须填写阿拉伯数字，其后不 13 实际数量 数值 是 能跟计量单位。示例：1.如同一版本报纸留存 10 份， 实际数量为“10”；2.如一套报纸（合订本），包括 20 期，实际数量为“20”；3.如同一套报纸（合订本， 包括 20 期），留存 2 套，实际数量为“40”。 14 开本（开版） 字符 否 内部资料性出版物的规格大小（长度*宽度，示例：24.3 * 23cm）。 26 续表 序 元数据项 数据类型 是否必填 15 出版频率 字符 有则必备 16 发送范围 字符 有则必备 17 来源 枚举 否 号 填报说明 出版物时间间隔，如一次性则填写一次性。不定期即 可以填写不定期。 内部资料性出版物的发行范围。 选项：旧藏、购买、受赠、拨交、移交、交换、受缴、 自有、其他。 内部资料性出版物的正面图片，目录（有则必备）、 18 版本图片 字符 是 主要信息页面，以及含有省部级以上领导批示页面的 图片。 选项：恒温恒湿、湿度可调温度不可调、温度可调湿 19 保存条件 枚举 是 20 保存现状 字符 是 对版本当前保存方式等的描述。 21 完残程度 枚举 是 选项：完整、基本完整、残缺、严重残缺。 度不可调、无温湿度调节。 内部资料性出版物的主要内容简介，示例：论文集、 22 版本描述 字符 是 研究报告、行业报纸、厂报、内刊、课程讲义或学习 材料等的内容介绍；重要规划、法律法规、政策文件、 行业标准、发表文章、讲话稿的背景及主要内容介绍。 23 备注 字符 否 # # ! Y#Z[534# # 序 号 1 2 3 元数据项 版本编号（唯一 标识符） 中华版本收藏主 体名称 中华版本收藏主 体编码 数据类型 是否必填 字符 是 字符 是 字符 是 填报说明 依据《GC/BBG 2-2020 中华版本编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 依据平台管理员录入的填报单位信息，由平台系统自 动生成。 依据《GC/BBG 3—2020 收藏主体编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 版本存放的具体场所/地点/位置，及保存编号（有则 4 馆藏信息 字符 是 5 版本名称 字符 是 邮票类版本的名称。 6 版本类别 枚举 是 选项：邮票。 7 铭记 字符 否 8 面值 字符 否 9 图案 字符 否 10 志号 字符 否 必备）。 邮票票面上用来表示该邮票发行国家（或地区）和发 行机构的标志。 票面上用阿拉伯数字或文字标明邮资金额及货币单 位。 票面上的图案，泛指票面上的全部印刷内容。 邮票票面上的顺序编号，泛指票面上的志号是邮票发 行情况的记录。 27 续表 序 号 元数据项 数据类型 是否必填 填报说明 采用公元纪年标识，票面上标注的日期不是公元纪年， 则事实著录，在方括号中补充注明相应的公元纪年时 11 发行年份 日期 否 间；如果票面本身没有注明发行时间，则需要著录人 员考证；如无法考证，就著录为[不详]。如中华民国 三十一年[1942]。 12 发行机构 字符 否 发行的单位名称，如中国邮政。 13 版权归属 字符 否 14 材质 枚举 否 如：纸张、丝绸、其它。 15 尺寸 字符 否 长度*宽度，示例：6*4cm。 16 数量及单位 字符 是 如版权归属明确，请填写版权所有者；如版权不明确， 请填写版本拥有者。 数量+单位（张、套、组、枚、本、盒、包等），示例： 2 张。 具有保管意义、在物理上具有独立性的个体或不可拆 分的最小个体的数量。必须填写阿拉伯数字，其后不 17 实际数量 数值 是 能跟计量单位。示例：1.如同一版邮票留存 5 枚，实 际数量为“5”；2.如一套邮票共 4 枚，实际数量为“4”； 3.如一套邮册包括邮票 20 枚，实际数量为“20”。 选项：极优品、最上品、上品、次上品、中品、下品 18 级别 枚举 否 19 来源 枚举 否 20 版本图片 字符 是 21 保存条件 枚举 是 22 保存现状 字符 是 对版本当前保存方式等的描述。 23 完残程度 枚举 是 选项：完整、基本完整、残缺、严重残缺。 24 版本描述 字符 是 邮票发行背景（有则必备）及内容简介。 25 备注 字符 否 和劣品。 选项:旧藏、购买、受赠、拨交、移交、交换、受缴、 自有、其他。 邮票正面图片。 选项：恒温恒湿、湿度可调温度不可调、温度可调湿 度不可调、无温湿度调节。 # # ! \#]^[_534# # 序 号 1 2 元数据项 版本编号（唯一 标识符） 中华版本收藏主 体名称 数据类型 是否必填 字符 是 字符 是 填报说明 依据《GC/BBG 2-2020 中华版本编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 依据平台管理员录入的填报单位信息，由平台系统自 动生成。 28 续表 序 号 3 元数据项 中华版本收藏主 体编码 数据类型 是否必填 字符 是 填报说明 依据《GC/BBG 3—2020 收藏主体编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 版本存放的具体场所/地点/位置，及保存编号（有则 4 馆藏信息 字符 是 5 版本名称 字符 是 金融票券类版本名称。 6 版本类别 枚举 是 选项：股票。 7 面值 字符 否 示例：股额壹拾圆；购粮券拾圆。 8 图案 字符 否 票面上的图案，泛指票面上的全部印刷内容。 9 版式 字符 否 10 质地 字符 是 金属、纸质、布匹等。 11 发行机构 字符 否 将金融票券销售给个人或团体的机构。 12 版权归属 字符 否 必备）。 金融票券物理载体的版面格式。如单张、双联、三联、 四联、多联、整版、大全套、小全套。 如版权归属明确，请填写版权所有者；如版权不明确， 请填写版本拥有者。 金融票券正式发行的日期采用公元纪年标识，票面上 标注的日期不是公元纪年， 则事实著录，在方括号中 13 发行日期 字符 是 补充注明相应的公元纪年时间；如果票面本身没有注 明发行时间，则需要著录人员考证；如无法考证，就 著录为[不详]。如中华民国三十一年六月拾五日 [1942.7.27]。 14 数量及单位 字符 是 数量+单位（页、册等），示例：2 页。 具有保管意义、在物理上具有独立性的个体或不可拆 分的最小个体的数量。必须填写阿拉伯数字，其后不 15 实际数量 数值 是 能跟计量单位。示例：1.如同一版本票券留存 10 张， 实际数量为“10”；2.如一套票券，包括 20 张，实际 数量为“20”。 选项：旧藏、购买、受赠、拨交、移交、交换、受缴、 16 来源 枚举 否 17 版本图片 字符 是 18 保存条件 枚举 是 19 保存现状 字符 是 对版本当前保存方式等的描述。 20 完残程度 枚举 是 选项：完整、基本完整、残缺、严重残缺。 21 版本描述 字符 是 股票发行背景等的介绍。 22 备注 字符 否 自有、其他。 股票正面图片。 选项：恒温恒湿、湿度可调温度不可调、温度可调湿 度不可调、无温湿度调节。 29 ! `#abcd534# # 序 号 1 2 3 元数据项 版本编号（唯一 标识符） 中华版本收藏主 体名称 中华版本收藏主 体编码 数据类型 是否必填 字符 是 字符 是 字符 是 填报说明 依据《GC/BBG 2-2020 中华版本编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 依据平台管理员录入的填报单位信息，由平台系统自 动生成。 依据《GC/BBG 3—2020 收藏主体编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 版本存放的具体场所/地点/位置，及保存编号（有则 4 馆藏信息 字符 是 5 正图名 字符 是 设计图纸类版本的主要图名。 6 并列图名 字符 否 对应正图名的其他文种图名。 7 主要责任者 字符 有则必备 8 其他责任者 字符 否 9 版权归属 字符 否 10 版本类别 字符 是 必备）。 为设计图纸创建作出重要贡献或负有主要责任的团体 或个人。 为设计图纸创建作出贡献或负有责任的其他团体或个 人。 如版权归属明确，请填写版权所有者；如版权不明确， 请填写版本拥有者。 选项：工业品设计图纸；建筑物设计图纸。 设计图纸编制完成的日期或时期，八位数字，示例： 11 设计日期 日期 是 20200901。如不确定具体日期，可只需注明“年”， “月”“日”则以“00”标示，示例：20220000。 12 数量及单位 字符 是 数量+单位（页、张、册、套、本等），示例：2 页。 具有保管意义、在物理上具有独立性的个体或不可拆 分的最小个体的数量。必须填写阿拉伯数字，其后不 13 实际数量 数值 是 能跟计量单位。示例：1.如同一版本设计图留存 10 份， 实际数量为“10”；2.如一套设计图，包括 30 张不同 的设计图，实际数量为“30”；3.如同一套设计图（包 括 10 张不同的设计图），留存 2 套，实际数量为“20”。 设计者或设计单位按一定规则为设计图纸制定的编 14 版本号 字符 否 15 设计单位 字符 有则必备 承担设计图纸设计编制的机构。 16 语种 字符 否 设计图纸中的文字所使用的语种。 17 保密级别 枚举 否 选项：公开、内部、秘密、机密、绝密。 18 比例尺 字符 是 19 幅面 字符 是 20 来源 枚举 否 21 装订方式 字符 否 号。 设计图纸中图形与实物相应要素的线性尺寸之比，如 1:150。 图纸宽度与长度组成的画面，如 A0、A1、A2、A3；或 长度*宽度，示例：24.3 * 23cm。 选项：旧藏、购买、受赠、拨交、移交、交换、受缴、 自有、其他。 将资源加工为现有物理状态的方法，指设计图纸的装 订方式，如线装、胶装、钉装、经折装、未装订等。 30 续表 序 元数据项 数据类型 是否必填 22 版本图片 字符 是 23 保存条件 枚举 是 24 保存现状 字符 是 对版本当前保存方式等的描述。 25 完残程度 枚举 是 选项：完整、基本完整、残缺、严重残缺。 26 版本描述 字符 是 27 备注 字符 否 号 填报说明 工业品设计图纸或建筑物设计图纸的正面图片。 选项：恒温恒湿、湿度可调温度不可调、温度可调湿 度不可调、无温湿度调节。 工业品设计图纸、建筑物设计图纸的绘制背景及内容 简介。 # # ! e#fghi634# # 序 号 1 2 3 元数据项 版本编号（唯一 标识符） 中华版本收藏主 体名称 中华版本收藏主 体编码 数据类型 是否必填 字符 是 字符 是 字符 是 4 馆藏信息 字符 是 5 版本名称 字符 是 6 版本类别 枚举 是 7 主要责任者 字符 否 8 其他责任者 字符 否 9 版权归属 字符 否 填报说明 依据《GC/BBG 2-2020 中华版本编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 依据平台管理员录入的填报单位信息，由平台系统自 动生成。 依据《GC/BBG 3—2020 收藏主体编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 版本存放的具体场所/地点/位置，及保存编号（有则 必备）。 其他印刷型版本的名称。 选项：宣传画；模型及精品包装设计；商标；烟标； 酒标；火花。 为版本内容创建作出重要贡献或负有主要责任的团体 或个人。 为版本内容创建负次要责任的其他个人或团体。 如版权归属明确，请填写版权所有者；如版权不明确， 请填写版本拥有者。 资源内容创作完成的日期，八位数字，示例：20200901。 10 创作日期 字符 否 如不确定具体日期，可只需注明“年”，“月”“日” 则以“00”标示，示例：20220000。 11 质地 字符 否 12 语种 字符 否 13 数量及单位 字符 是 材质，如纸质、木质、金属、塑料等。 版本文字所使用的语种，示例：中文、英文、俄文、 德文等。 数量+单位（张、本、套、件等），示例：2 件。 31 续表 序 号 元数据项 数据类型 是否必填 填报说明 具有保管意义、在物理上具有独立性的个体或不可拆 分的最小个体的数量。必须填写阿拉伯数字，其后不 14 实际数量 数值 是 能跟计量单位。示例：1.如同一版本宣传画留存 10 张， 实际数量为“10”；2.如一套宣传画，包括 3 张，实 际数量为“3”；3.如同一套宣传画（每套 3 张），留 存 10 套，实际数量为“30”。 宣传画、商标、烟标、酒标、火花等的具体长度*宽度， 15 尺寸 字符 是 示例：24.3 * 23cm；模型及精品包装设计长度*宽度* 高度/厚度（有则必备），示例：24.3 * 23cm* 25cm。 旧藏、购买、受赠、拨交、移交、交换、受缴、自有、 16 来源 字符 否 17 版本图片 字符 是 18 保存条件 枚举 是 19 保存现状 字符 是 对版本当前保存方式等的描述。 20 完残程度 枚举 否 选项：完整、基本完整、残缺、严重残缺。 21 版本描述 字符 是 22 备注 字符 否 其他。 宣传画、模型及精品包装设计、商标、烟标、酒标、 火花等的正面图片。 选项：恒温恒湿、湿度可调温度不可调、温度可调湿 度不可调、无温湿度调节。 1.宣传画表现内容的介绍；2.模型及精品包装设计、 商标、烟标、酒标、火花的背景介绍。 # # ! j#khi6lF34# # 序 号 1 2 3 元数据项 版本编号（唯一 标识符） 中华版本收藏主 体名称 中华版本收藏主 体编码 数据类型 是否必填 字符 是 字符 是 字符 是 填报说明 依据《GC/BBG 2-2020 中华版本编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 依据平台管理员录入的填报单位信息，由平台系统自 动生成。 依据《GC/BBG 3—2020 收藏主体编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 版本存放的具体场所/地点/位置，及保存编号（有则 4 馆藏信息 字符 是 5 版本名称 字符 是 非印刷型实物版本的名称。 6 原题名 字符 有则必备 与现在题名不同的名称。 7 版本类别 字符 是 8 责任者 字符 否 9 其他责任者 字符 否 必备）。 选项：印章、楹联、匾额、手稿手迹、信札、新闻照 片、契约、证章、证书、证件、其他实物版本。 为版本内容创建作出重要贡献或负有主要责任的个人 或团体。 为版本内容创建负次要责任的其他个人或团体。 32 续表 序 元数据项 数据类型 是否必填 10 版权归属 字符 否 11 年代 字符 否 12 语种 字符 否 13 质地 字符 否 14 数量及单位 字符 是 号 填报说明 如版权归属明确，请填写版权所有者；如版权不明确， 请填写版本拥有者。 采用年号纪年或公元纪年标识，示例：年号纪年，宋 绍定元年；公元纪年，1228 年。 版本文字所使用的语种，示例：中文、英文、俄文、 日文、德文等。 示例：铁质、铜质、铝质、纸质、木质、石质、塑料、 其它等。 数量+单位（张、本、套、件、个、卷等），示例：2 个。 具有保管意义、在物理上具有独立性的个体或不可拆 分的最小个体的数量。必须填写阿拉伯数字，其后不 15 实际数量 数值 是 能跟计量单位。示例：1.如同一徽章留存 10 枚，实际 数量为“10”；2.如一套徽章，包括 30 枚不同的徽章， 实际数量为“30”；3.如同一套徽章（包括 30 枚不同 徽章），留存 3 套，实际数量为“90”。 16 尺寸 字符 是 17 来源 字符 否 长度*宽度，示例：24.3 * 23cm；或长度*宽度*高度/ 厚度，示例：24.3 * 23cm* 25cm。 旧藏、购买、受赠、拨交、移交、交换、受缴、自有、 其他。 1.印章全貌、印文图片；2.楹联、匾额的全貌图片； 18 版本图片 字符 是 3.手稿手迹、信札、新闻照片、契约、证章、证书、 证件、其他实物版本的正面图片。 选项：恒温恒湿、湿度可调温度不可调、温度可调湿 19 保存条件 枚举 是 20 保存现状 字符 是 对版本当前保存方式等的描述。 21 完残程度 枚举 是 选项：完整、基本完整、残缺、严重残缺。 度不可调、无温湿度调节。 1.印章所有者、印文内容、用途（如财务章、私章等） 的介绍；2.楹联、匾额所有者，背景及主要文字内容 介绍；3.手稿手迹、信札的创作者、背景、内容介绍 22 版本描述 字符 是 （包括涉及的主要事件、人物等）；4.契约背景、目 的、内容介绍；5.新闻照片背景和内容介绍（包括涉 及的主要事件、时间、地点、进展和相关人物等）； 6.证章、证书、证件发行单位、背景介绍；7.其他实 物版本的介绍。 23 备注 字符 否 33 ! "m#no34# # 序 号 1 2 3 元数据项 版本编号（唯一 标识符） 中华版本收藏主 体名称 中华版本收藏主 体编码 数据类型 是否必填 字符 是 字符 是 字符 是 填报说明 依据《GC/BBG 2-2020 中华版本编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 依据平台管理员录入的填报单位信息，由平台系统自 动生成。 依据《GC/BBG 3—2020 收藏主体编码规则》，填报普 查信息时由平台系统自动生成。 版本存放的具体场所/地点/位置，及保存编号（有则 4 馆藏信息 字符 是 5 版本名称 字符 是 数字版本的名称。 6 版本类别 字符 是 选项：软件、口述记忆。 7 创建者 字符 否 8 其他责任者 字符 否 为版本内容创建负次要责任的其他个人或团体。 9 出版者 字符 否 使资源可以取得和利用的责任实体。 10 格式 字符 否 资源的数字格式。 11 描述 字符 否 12 语种 字符 否 13 版权归属 字符 是 必备）。 为版本内容创建作出重要贡献或负有主要责任的个人 或团体。 内容描述、主题人物、事件发生日期、版本说明、获 奖、栏目、受众、附加标志、声道、附件。 版本文字所使用的语种，示例：中文、英文等。 如版权归属明确，请填写版权所有者；如版权不明确， 请填写版本拥有者。 制作完成日期、首播日期、出版日期等，八位数字， 14 日期 日期 是 示例：20200901。如不确定具体日期，可只需注明“年”， “月”“日”则以“00”标示，示例：20220000。 15 标识符 字符 有则必备 16 版本 字符 否 17 时长或大小 字符 否 18 数量及单位 字符 是 国际标准音像制品编码、标识代码。 资源的版本信息。 时间及空间，此处包括时长和存储空间的大小。示例： 时长：01h:20min:30s。存储空间：KB、MB、GB、TB。 数量+单位（件、个、部、套、集等），示例：2 套。 具有保管意义、在物理上具有独立性的个体或不可拆 分的最小个体的数量。必须填写阿拉伯数字，其后不 能跟计量单位。示例：1.如同一版本口述记忆留存 10 19 实际数量 数值 是 份，实际数量为“10”；2.如一套口述记忆，包括 10 个不同人物的口述记忆，实际数量为“10”；3.如同 一套口述记忆（包括 10 个不同人物的口述记忆），留 存 3 套，实际数量为“30”。 34 续表 序 元数据项 数据类型 是否必填 20 环境 字符 否 适用的软硬件环境信息。 21 版本图片 字符 有则必备 保存载体的外观图片。 22 保存现状 字符 是 对版本当前保存方式等的描述。 23 完整程度 枚举 是 选项：完整、基本完整、残缺、严重残缺。 24 版本描述 字符 是 25 备注 字符 否 号 填报说明 1.软件主要功能、用途等的介绍；2.口述记忆主要内 容介绍。 0 35