附件2.“贵州商学院毕业论文（设计）管理系统”简易操作指南（导师版）.docx

贵州商学院毕业论文（设计）管理系统操作手册 （指导教师） 一、指导教师需要的工作 1. 指导教师申报课题或审核学生申报课题 2. 审核开题报告、中期报告、指导记录 3. 审核毕业论文 4. 评阅论文，录入指导成绩、意见 5. 参加答辩 二、具体流程 三、具体操作 （一）指导教师登录和用户设置 1.1 登录系统 ★第 1 步：打开登录页面 登陆网址：gzcc.co.cnki.net ★第 2 步：选择登录方式（账号密码登录或者已绑定微信登录） 新进系统的老师，密码和 用户名是一样（都为工号）。 ★第 3 步：输入账号密码或者使用微信“扫一扫”功能，登录系统（选“教师”类型） ★第 4 步：选择对应学年，以“指导教师”角色进入系统 注：绑定微信的位置 1.2 首次登录强制修改密码 ★第 1 步：使用初始账号密码登录成功 ★第 2 步：修改密码（须与初始密码不同），成功后会自动退出系统 ★第 3 步：使用新修改的密码重新登录 *非首次登录无须该项操作 1.3 用户设置 *用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护 注：上传个人签名 （二）申报课题或者审核学生申报课题达成双选 1.指导教师申报课题 1.1 申报课题 ★第 1 步：选择“师生双选管理-教师申报题目”打开页面 ★第 2 步：点击“录入题目”进入详情页面，按步骤填写进行提交 注：提交题目之后教研室主任未审核前可进行修改以及删除，审核通过后按照学校要求在系 统中提交题目修改申请。 1.2 审核学生申报课题 系统支持有权限的学生进行题目申报操作，学生填报题目后需要由指导教师进行审核。 教师审核学生申报的题目，在“师生双选管理-审核学生申报题目”页面进行操作。 ★第 1 步：打开“师生双选管理-审核学生申报题目”页面进行操作。 ★第 2 步：在列表找到待审核的数据，点击操作列的“审核”页面进入审核（必要时可按 照审核状态进行查询。 ★第 3 步：在详情页，查看学生提交的题目内容信息，并进行审核：选择审核状态、输入审 核意见、是否同意、可上传附件，然后“提交”审核。 2.选题分析 ★第 1 步：选择打开“师生双选管理-教师申报课题”页面 ★第 2 步：点击“选题分析” ★第 3 步：输入“课题题目”和“关键词”，系统自动出具有关的选题分析结果 ★第 4 步：若需要保存本次分析结果，点击“保存本次分析”即可 （三）审核开题报告 ★第 1 步：选择“过程文档管理-审核开题报告”打开页面，可见学生提交的开题报告 情况及其审核状态 1 审核开题报告 ★第 2 步：选择需要审核或者查看的开题报告，点击“详情”打开内容页 *选择“通过”或者“返回修改”（若审核状态为“返回修改”，学生需要修改） *填写审核意见 *选择是否添加附件*若指导教师审核时，仅修改部分学生提交的内容即可审核通过的话，可 以先对开题报告内容进行些微修改，再“审核通过” *返回学生修改的开题报告，学生再次提交后，仍需要走审核流程 ★第 3 步：审核通过的开题报告，因为教研室主任是“最终审核人”，具备“允许修改” 的权限（被允许修改后，学生可以修改提交，但不再进行审核） 2 开题报告的批注 *导师可以选中开题报告的内容，进行批注 *学生可以查看导师的批注内容 （四）审核其他过程文档 *目前，系统可选使用的“其他过程文档”包括：中期报告、指导记录 *学生提交过程文档后，指导教师就可以进行审核 *审核结论包括“审核通过”和审核意见，通体逻辑一致，以审核学生提交的中期报告为例。 （五）审核毕业设计（论文）各版本文档 ★第 1 步：选择“过程文档管理-审核毕业设计（论文）”打开页面 ★第 2 步：根据学生提交情况，选择进行各项操作 *点击“详细”进入本次提交的文档的页面；点击“历史记录”可以查看历次提交的 *可以按照检测的次序进行查询，系统默认展示的是学生“最新一次”的检测数据，可 以下拉筛选、查询和选择处理 ★第 3 步：详情页面操作 *下载学生的文档原文：在“论文检测结果区域”，可以“点击下载原文”，即可将论文 原文下载到本地 *查看检测结果：详情页面会展示学生文档的检测结果情况，如果指导教师有查看权限， 则可以查看检测结果百分比，并且可以点击“查看检测结果”打开结果详情页面进行查看 *支持原文阅读，可在线批阅（跳转界面需要几十秒） *审核：选择“通过”或“不通过”，填写审核意见，提交审核 教师选择“审核通过”后的论文，系统会自动对论文进行相似性检测，则这一次检测机会已 经使用，不可再修改上传（如果内容不行不想出检测结果则不审核或者审核不通过，学生 则可修改再次提交，不使用此次检测机会）。 （六）导师评阅学生 ★第 1 步：选择“评审答辩和成绩管理-导师评阅学生”打开页面 ★第 2 步：选择需要评审评分的学生，点击“查看详情”进入详情页面（若需要查看权 重，点击“查看权重”按钮即可） ★第 3 步：录入成绩、评语等相关内容，点击提交 *录入评审结果后，如果指导教师仍有修改权限，可以点击“查看详情”对学生的成绩 和评语等内容进行修改 （七）参与答辩 *当安排了指导教师参与答辩，则需要进行系列操作 ★第 1 步：选择“评审答辩和成绩管理-查看答辩安排”打开页面查看被安排参与的答 辩情况 ★第 2 步：线下参加答辩 ★第 3 步：录入答辩成绩 *如果学校或院系的安排是教师录入答辩成绩，则需要指导教师进行操作 *仍打开“评审答辩和成绩管理-查看答辩安排”页面进行操作 *选择学生，点击学生姓名后的“评分”即可 *答辩组教师评分时，学生的“答辩成绩”取全部答辩组教师所评分数的平均值计入 ★第 4 步：查看答辩记录 *指导教师可在“评审答辩和成绩管理-查看答辩记录”页面查看答辩记录情况。