校团委、学生会、社团联合会、青年志愿者总会各部门职责.doc

附件 3 校团委各部门工作职责 一、办公室（含礼仪队） 1．负责主持协调、处理校团委及各职能部门的日常工作； 2．负责本校有关文件精神的上传下达，校团委的文件草拟、印发和档案管 理； 3．负责校团委学生干部队伍建设和联系各系部团总支的工作； 4．负责策划、组织开展本校相关的校园文化活动并组织礼仪接待； 5．负责学校礼仪队成员的选拔和管理，以及相关培训工作的开展； 6．负责配合其他职能部门的礼仪需要和活动开展。 二、组织部 1．负责指导、监督各系部团总支开展团组织生活会、团课； 2．负责全校的团费收缴、团员证注册、团员关系和团员档案的管理以及发 展新团员 3．负责校团委经费的审核和管理； 4．负责协助学校团校、党校开办工作； 5．协助办公室处理团委日常事务。 三、纪检部（含校园文明督导队） 1．负责监督本校各级学生干部的各项日常工作开展，及学生干部的日常考 核和测评； 2．负责组织做调查表和走访寝室了解学生心声，负责收集和整理全校学生 的相关建议和意见，并上交校团委； 3．负责监督学校学生行为，并对学生不文明行为进行相应的劝导；严格执 行学校相关文件，配合学校开展各项工作； 4．协助校团委及校团委各学生组织开展各项活动，帮助布置活动场地和维 持活动现场秩序； 5．与宣传部一起统筹管理宣传栏卫生，规范乱贴乱撕海报、广告现象；与 卫生部配合共同管理教学区卫生，规范在教学区内乱贴海报、广告现象；协助社 联监督学校各社团的活动，使各社团活动开展更加规范合理。 四、宣传部（含宣传中心、校园广播站、网络信息中心、编辑社、记者站） 宣传部部长： 1．负责围绕本校党委、行政的中心工作和校团委的主要工作思路利用宣传 栏、校园广播、宣传橱窗等各类形式做好宣传工作； 2．负责做好校内的宣传橱窗、板报的规范管理工作，并利用校园广播、宣 传栏、宣传橱窗等各类形式宣传本校各种大型活动的宣传； 3．负责通过校园广播、宣传栏、宣传橱窗等各种宣传方式及时对党和国家 有关的文件、政策进行宣传。 宣传部副部长兼宣传中心主任： 1．负责党、团各类工作及文件的宣传报道及对外宣传工作； 2．负责做好校内的宣传橱窗、板报的规范管理工作，利用宣传栏、宣传橱 窗等各类形式宣传本校各种大型活动； 3．通过宣传栏、宣传橱窗等各种宣传方式及时对党和国家有关的文件、政 策进行宣传； 4．与纪检部、卫生部一起统筹管理宣传栏卫生，规范乱贴乱撕海报、广告 现象。 宣传部副部长兼编辑社社长： 1．负责校刊及网络版《一师青年》的编辑工作； 2．负责校团讯《一师青年报》的编辑工作； 3．负责校团委有关的编辑工作和采访记录工作； 4．负责协助办公室对校团委资料进行整理归档。 宣传部副部长兼网络信息中心主任： 1．负责管理和维护校团委网站； 2．负责校团委所有部门相关资料的网站上传； 3．负责通过校团委网站及时对党和国家的大政方针进行宣传； 4．负责通过校团委网站及时宣传上级团委的相关活动和精神； 5．负责及时采写和上传校团委网站各版块新闻，宣传校党委、行政的相关 工作； 6．负责学校共青团新媒体的运用、建设。 宣传部副部长兼校园广播站站长： 1．负责及时通过校园广播宣传各级党、团组织的相关精神； 2．负责及时宣传学校党委、行政以及校团委的有关活动和精神； 3．负责编辑丰富多彩的广播节目，丰富广大学生的日常生活。 宣传部副部长兼记者站站长： 1．积极宣传党、团有关方针、政策、路线，以及学校的有关政策及精神； 2．负责学校学生社团、各类学生活动的新闻报道等工作； 3．负责学校团学工作的采编及上传，协同编辑社进行校刊、校报稿件的征 集整理工作。 4．积极联系系部宣传部(记者站)的相关宣传报道工作。 五、实践部（含少工委、大学生就业创业服务中心、校艺术团） 实践部部长： 1．统筹安排和开展学校实践活动； 2．负责整合团委实践资料，对工作进行整体实践指导。 实践部副部长兼少工委主任： 1．负责全校校外辅导员的选拔和管理； 2．负责指导各系部团总支少工部组织校外辅导员开展各种少先队活动； 3．负责与各小学的联系工作，并对各系部的少工部进行指导和评比； 4．负责组织开展微型授课大赛。 实践部副部长兼大学生创业就业服务中心主任： 1．负责促进大学生就业创业见习基地的日常管理及信息收集、统计、反馈、 公布； 2．负责就业创业宣传教育； 3．负责组织开展各种就业创业竞赛，提高学生就业创业积极性； 4．负责收集各种就业信息、开辟就业途径。 实践部副部长兼校园艺术团团长： 1．负责校团委所办晚会和活动节目的编排和表演。 2．代表学校参与校内外的有关文艺比赛、演出活动，与外校艺术团进行交 流学习，取长补短，不断提升节目水平和团内成员文艺素养。 3．协同校文娱部进行相关文娱活动的组织策划； 4．发掘并吸收全校文艺精英和文艺爱好者加入艺术团，壮大一师艺术力量， 增强一师艺术气息。 校学生会各部门工作职责 校学生会在校团委的指导下开展工作。 一、主席（1 人） 1．负责加强学生会与校团委、学生处的联系，及时传达上级的任务和精神； 2．负责深入广大同学，了解同学心声，调查学生会具体工作情况； 3．负责加强学生会干部队伍建设，提高自身素质； 4．整体负责学生会各部门日常管理及活动开展； 5．负责宏观调控各系学生会工作，与秘书部共同考核内部部门工作，加强 对各系学生会的管理； 6．积极协助外联工作开展，负责对外交流； 7．汇总学生会经费并负责管理。 二、副主席（5 人） 1．负责内部建设； 2．负责学生会内部的档案管理； 3．负责学生会内部工作的制度和章程的制定及修改完善； 4．负责统管学生会内部各部门的常规工作，并对其进行考核和监督； 5．具体负责对各系部的工作进行管理和考核，加强与系部的交流与合作； 6、负责城南校区学生会日常和拓展工作（包括活动开展及对外交流）； 7．加强学生会与校团委、学生处的联系，及时传达上级的任务和精神； 8. 负责学生社团联合会的全体事宜； 9．配合主席共同管理学生会。 三、秘书部 1．负责协助主席团处理学生会日常事务； 2．负责学生会文件归档、全校德育考核工作和干部日常考勤等； 3．详细做好每次校学生会例会的记录； 4．做好每学期及学年学生会的计划和总结工作； 5．促进做好主席团与其他部门、主席团与各系学生分会的沟通交流工作； 6．对学生会经费的账目进行管理。 四、学习部 1．负责提高同学的学习意识，营造校园内良好的学习氛围，举办各级各类 学习交流活动； 2．及时向学校教务部门反映学生学习情况，包括对查堂工作的监督，教学 信息的反馈等，促进学校教育教学的改革和发展； 3．负责协调各系学习部的工作，安排全校学生晚自习； 4．负责与继续教育部联系，协助其开展好职业技能考证的相关工作； 5. 负责“双百工程”的实施、运营、管理，协调各系“双百工程”分会的 工作。 五、外联部 1．负责加强与其他兄弟院校的交流与合作； 2．负责争取企事业单位对学校开展的各项活动的赞助（物质或资金等）； 3．负责协调、安排各系外联工作。 六、宿管部 1．贯彻落实有关规定和要求，深入调查研究，收集广大同学对公寓内的合 理建议，向学校、学生工作处公寓管理科反映同学意见和对宿管工作的建议，发 挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用； 2．结合宿舍管理工作的情况，认真组织开展宣传教育工作；通过开展寝室 文化节、文明寝室评比、征文比赛、手抄报等活动作好宣传教育工作； 3．认真配合学校、学生工作处公寓管理科对学生宿舍（公寓）进行的全面 管理和服务，协助学校分配、调整寝室，以及寝室的各项检查工作； 4．依照学校对公寓的相关管理条例，每周分别进行一次对全校宿舍卫生和 晚归检查和抽查，并公布结果，以监督宿舍情况建设； 5．指导各系宿管部按照学校及学生工作处公寓管理科的要求做好各系宿管 工作； 6．配合学生处及学生会做好学生和嘉泰物业公司的沟通调解工作。 七、卫生部 1．负责安排各系部、班级的校园卫生区域、卫生打扫、检查和评比工作； 2．负责协助学校安排各项迎检卫生工作； 3．负责开展各种卫生宣传及促进交流活动，检查督促各系学生会的卫生部 工作。 八、权益服务部 1．及时了解掌握学生在工作、学习和生活等面临的困难和问题，向上级反 映，并配合加以解决； 2．帮助同学在工作、学习和生活等方面争取应有的利益，对学生合理的要 求，积极向上级反映； 3．正确引导同学参加议政，开展参与、协商和建议等活动，为同学利益诉 求表达提供有效渠道； 4．组织同学学习国家有关法律、法规，引导同学做遵纪守法的模范。运用 道德、舆论等手段，发挥团组织的力量并争取相关部门的支持，与侵犯同学合法 权益的行为作斗争； 5．负责协助后勤服务公司为同学们的生活服务，包括对食堂卫生、饭菜质 量等进行监督； 6．负责为学生寒暑假订购火车票； 7．负责生活知识专刊的宣传、管理； 8．协助学校后勤服务公司，参与指导伙食管理委员会开展工作。 九、心育部 1．负责为广大学生提供良好的心理教育、咨询平台； 2．负责配合学校老师开展各种心理咨询辅导活动； 3．负责每学期心理健康报的编辑，发放工作； 4．定期抽查心理联络员的工作，了解学生的心理动态。 十、保卫部 1．负责协助学校保卫处做好各项安全保卫工作； 2．负责维护大型活动的秩序，并对护校队进行统一管理； 3．负责协助后勤服务公司做好学生宿舍安全管理工作； 4．解决学校的突发性情况，加强学校学生的安全知识，维护同学的人身安 全； 5．负责全校的失物招领。 十一、语工部 1．负责协助学校语言文字工作委员会工作； 2．负责组织开展各类推普活动、三笔字赛事以及普通话考级工作； 3．负责协调各系安排早读工作； 4．负责全校主持人的选拔工作，并对他们进行相应培训，成立主持团。 十二、女生部 1．负责协助学校开展女生生理、心理等方面的教育活动； 2．负责组织开展三自（自强、自尊、自爱）教育活动。 十三、文娱部 1．负责组织开展形式多样的文娱活动，为同学们营造发挥文娱才能的空间， 丰富校园文化； 2．负责策划和组织学校大型文艺晚会和比赛； 3．负责组织同学参加各种文娱活动，积极与兄弟院校进行联谊活动； 4．做好与系部文娱部的交流合作工作。 十四、体育部 1．负责协助学校体育教学部的工作； 2．负责组织开展校级各项体育竞技活动，协调各系体育部工作。 校学生社团联合会各部门工作职责 校学生社团联合会在校团委的指导下开展工作。 一、主席（1 人，由校学生会副主席兼任） 1．负责协调校团委与校学社联之间，校学社联各部门之间的工作； 2．负责统筹社团发展及各系部社联之间管理、协调工作； 3．负责校级社团注册与注销，监督校学社联各部门各社团经费收支情况； 4．负责加强校学社联、社团干部队伍建设，提高自身素质； 5．负责召开校学社联各直属部门例会； 6. 负责社团的评先、评优工作； 7．负责与其他各高校学社联交流学习。 二、副主席（4 人） 1．四名副主席分管我校学术科技、实践服务、文化艺术、体育健身四类不 同性质社团的日常工作； 2．四名副主席分别监督各自所管类别协会和社团的例会；并对其做相应考 核； 3．四名副主席分别监督所管类别协会和社团的活动开展情况，争取把好质 量关，规范社团活动，监管各自负责的协会和社团的经费开支情况； 4.协助主席开展社团的评先评优工作； 5．配合主席统管校学社联其他日常工作。 三、财务部 1．对校学社联的财产进行统一管理； 2．对社团的财务工作进行指导，监督； 3．负责审查各社团每年的财务开支表； 4．对新设立的社团进行财务方面的审批工作； 5．对校学社联举办的活动做财务预算；对社团办活动前的财务预算进行审 批，并要求该社团在活动后向校学社联财务部提交财务总结。 四、拓展部 1．负责校学社联与社团干部培训，提高干部的整体素质； 2．负责校学社联与各高校社团的联系与交流，为社团活动提供更广阔的舞 台； 3．积极联系社会各界，联合组织各项活动，扩大校学社联的发展空间，提 高校社联的影响力； 4．负责校学社联一切活动的招商事宜。 五、信息宣传部 1．负责各个社团活动开展的图片和相关文字资料的整理归档； 2．负责校学社联海报、网站建设、视频制作等具体宣传工作，以及各个社 团的宣传报道等工作。 六、会员服务部 1．负责社团的德育加分； 2．负责社团会员的培训、交流； 3．负责对理事长会员的参加会议进行考核和会议记录； 4．负责组织全校性的社团会员满意度调查。 七、活动部 1. 负责校学社联大型活动的组织策划及相关工作安排，包括招新晚会，风 采月晚会等； 2. 负责策划并保障学社联的相关活动的顺利进行； 3. 负责审核各个社团的活动开展，建立社团活动档案； 4. 负责指导各个社团组织、承办活动，帮助社团提升活动质量。 校青年志愿者总会各部门工作职责 校青年志愿者总会在校团委的指导下开展工作。 一、会长（1 人） 1．全面负责青年志愿者总会的日常工作，组织完成上级下达的工作任务； 2．负责青年志愿者总会的发展方向， 负责统筹和审查各部门及各支会的 工作； 3．负责定期召开工作例会，传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导， 讨论并制定本学期工作计划和工作重点； 4．主动向校团委书记处汇报工作情况和申请工作的指示； 5．负责及时了解和关心青年志愿者总会及各支会各部门成员的工作，并进 行宏观调控； 6．负责维护青年志愿者总会的集体利益。 二、副会长（3 人） 副会长 1： 1．负责定期召开工作例会，传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导， 讨论并制定本学期工作计划和工作重点； 2．负责及时了解和关心青年志愿者总会各部门成员的工作，并进行宏观调 控； 3．负责收集并审查各部门的工作汇报情况； 4．负责总会承办的各项活动； 5．协助会长各项工作； 6．负责和上级部门的联系。 副会长 2： 1．统管系部的各项工作； 2．定期召开工作例会，向个支会传达学校相关部门对青年志愿者工作的指 导，讨论并制定本学期各支会工作计划和工作重点； 3．协调统筹各支会的工作开展，及时收集并审查各支会的各项汇报，负责 各个系部的月评； 4．协助会长各项工作。 副会长 3： 1．负责城南校区青年志愿者总会日常和拓展工作（包括活动开展及对外交 流）； 2．加强青年志愿者总会与校团委、学生处的联系，及时传达上级的任务和 精神； 3．协助会长各项工作。 三、策划部 1．负责总会会员的思想政治工作； 2．负责校总会各项活动的策划和宣传； 3．负责制定总会活动日程安排表并呈报各部门，负责管理总会档案资料； 4．负责审查核实会议情况，并负责作好会议记录； 5．定期召开青年志愿者总会策划部会议，传达青年志愿者总会的工作指导 思想及近期工作部署； 6．定期进行工作总结，并根据青年志愿者总会在今后的工作设想提出策划 部工作初步计划与征求意见； 7．负责协会公共财物的管理； 8．负责收集、剪贴报刊杂志上关于“青年志愿者总会”活动报道及青年志 愿者先进事迹报道的文章，并进行宣传； 9．负责所有活动的摄影，照片处理和收集。 四、外事部 1．负责社会实践调查； 2．负责校总会与团省委，市委、长沙市志愿者中心及其它兄弟院校及社会 其它优秀社团的联系与交流； 3．负责为青年志愿者总会活动开展寻求赞助，并负责在活动开展过程中与 赞助商的协商； 4．负责青年志愿者总会活动的开展，以及与学校其他部门的联系和沟通； 5．负责定期召开青年志愿者总会外事部会议，传达青年志愿者总会工作的 指导思想及近期工作部署； 6．负责对外扩大青年志愿者总会及学校的影响力，提高学校知名度； 7．负责组织参加外校及社会公益团体组织的志愿服务活动，并做好宣传； 8．负责会议通知。 四、雷锋超市服务部 1．负责学校“雷锋超市”物资的领取和发放； 2．负责学校“雷锋超市”物资的捐赠等管理； 3．负责志愿服务部、互助学习部、爱心帮扶部等下属部门的工作协调； 4．负责与长沙市宣委、民政、团委、教育等部门就“雷锋超市”相关工作 的交流、接洽。