关于做好固定资产条形码标签粘贴工作的通知（榕职院后〔2015〕4号）.doc

福州职业技术学院（后勤管理处） 榕职院后〔2015〕4 号 关于做好固定资产条形码标签粘贴工作的通知 各系（部、院）、处室、中心、馆： 为了进一步加强国有资产日常管理，提高国有资产使用效益，根 据学院工作安排，后勤管理处拟对学院所有在账固定资产进行标签粘 贴工作，现将有关事宜通知如下： 一、加强组织领导，认真完成标签粘贴工作 1.各系、各部门要加强领导，专人负责，认真组织落实，确保此 项工作顺利完成。 2.固定资产标签粘贴工作为资产管理的一项基础性工作，是资产 管理工作的重要组成部分，该项工作已纳入学院国有资产管理考核范 围，也是学院目标责任制考核（固资方面）一项重要内容。 3.本次固定资产条形码标签打印从 5 月份陆续开始，届时请各部 门资产管理员关注 QQ 通知领取。联系人：徐老师、叶老师 话：83760676。 二、时间要求 联系电 各系、各部门领取标签后，及时做好标签粘贴工作，并在本学期 内完成标签粘贴工作，下学期初后勤管理处将对标签粘贴工作进行检 查。 三、资产标签的粘贴范围 条形码标签是固定资产唯一身份，与固定资产一一对应，各系、 各部门在条形码标签粘贴前要认真核对本部门条形码标签、资产账、 实物的对应关系，做到标签、账、实物三者相符。 资产分类中房屋建筑物、土地、交通安全设施等不适宜粘贴的可 以不贴标签，除上述情况外，其它固定资产原则上均需要粘贴标签。 四、资产标签粘贴原则 按照物品通常摆放位置，从便于观察、易于粘贴、便于保管的原 则出发，统一规定按以下顺序，选择位置粘贴标签。 1.原则上同一存放地点、同样的设备标签粘贴在同一位置。能够 正面粘贴的，首先选取正面右侧或右上角处粘贴；正面无处粘贴的， 可选择在侧部前上角粘贴；上述位置均无处粘贴的，可选择在背部粘 贴。 2.台式计算机的标签在主机和显示器上均需粘贴；笔记本电脑的 标签粘贴在底部不影响机器散热处。 3.无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，需要在后勤管理处的 指导下进行处理。 五、资产标签粘贴注意事项 1．条形码标签内含资产的重要信息，因此，粘贴时一定要核对 资产信息，必须与帐、物相对应，避免贴错资产。 2．资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一，遵循不易被磨损、 便于扫描抢扫描标签条形码的原则；条形码标签应该粘贴在表面平 坦、醒目且不易磨损的位置，以方便查看、扫描；粘贴条形码标签必 须保持平整，不能弯曲。 3．贴标签前，应对粘贴位置做去油、去污处理。原先已粘贴标 签的先将标签撕下，再进行清洁重新粘贴条形码标签。 4．标签距离资产边界应留有一定的距离，一般以 1 厘米左右为 宜。 5．遇到问题需做好记录，并根据实际情况参照以下办法处理。 （1）对有帐无物的资产标签，请各单位收回返还到后勤管理 处；对有物无帐的盘盈资产，待重新入帐后，再打印标签进行粘贴。 （2）对于部分资产，因为环境原因（如高温锅炉等）或资产本 身原因（如软件等）没有办法粘贴的，由各单位资产管理员保管备 查。 （3）对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等 各类问题，请及时与后勤管理处联系解决；若发现标签遗失、标签误 贴等问题需重新粘贴标签的，可到后勤管理处申请补领标签。 六、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处， 并应方便查看，若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 1.计算机类设备，计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不 能移动的机箱主机上，显示器标签贴在显示器背面，且不能被覆盖。 2.对于台件组成的大型设备以一套建账的，标签应粘贴在主机或 价值高、体积大的设备上。 3.对于粘贴处为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘 贴。 4.如遇标签尺寸大于微小设备的（如数码相机等），请保留重要 信息（资产编号、条形码），其余剪除后再粘贴；剪除后仍无法粘贴 时，需要在后勤管理处的指导下进行处理。 七、家具类资产标签粘贴要求 1.柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。 2.桌类、沙发类家具粘贴在侧部前上角。 3.带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部，不带靠背的椅子粘贴在 防止被损毁的坐面底部，凳类家具粘贴在坐面底部。 4.床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。 5.其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 八、标签粘贴的操作程序 1．对照设备和台帐上的资产编号选取相应的标签，核对标签信 息（资产编号、资产名称、使用部门等）无误。 2．将标签一端撕下，粘贴在资产规定的位置。 3．抹平标签，不能有边、角翘起现象，少数设备需用透明胶带 对新标签加固处理，使之牢固。 附件：资产标签粘贴位置图示 后勤管理处 2015 年 5 月 14 日 福州职业技术学院后勤管理处 2015 年 5 月 14 日印发 附件