附件2：文献情报中心申请研究生学位流程图及说明.pdf

附件 2： 文献情报中心申请研究生学位流程图 开题报告 不通过 第 2 次开题（3 不通过 与下一年级同 个月内） 第三学期末前完成 予以劝退 步进行开题 通 通 通 过 过 过 中期考核 不通过 不通过 不通过 第 2 次中期 考核 硕士：开题报告后 5-9 月内 博士：开题报告后 12 个月左右 硕 博士通过 士 博士论文预答辩 正式答辩前 1 个月完成 通 过 通过 论文评阅 冬季:10 月 10 号前完成 夏季：4 月 5 号前完成 通 过 论文答辩 不通过 申请第 2 次 答辩 冬季:11 月底前完成 夏季：5 月底前完成 不通过 不再受理学位申请 ） 通 不需重新答辩 过 中心学位评定 委员会初审 通 过 国科大群学位 评定委员会评审 不通过 缓授学位 重新申请学位 需重新申请答辩 文献情报中心申请研究生学位流程说明 开题报告（硕士、博士） 学生 导师 导师组秘书 （1）登录国科大教育平 台 http://sep.ucas.ac.cn 在 “培养管理”中填报论 文开题报告,提交后须 提请导师网上审核确认 通过。 （2）《研究生学位论文 开题报告》和《研究生 学位论文开题报告登记 表》电子版和纸质版（导 师签字）提交导师组秘 书。 负责学生开题报告 的指导： （1）对纸质版进行 审核签字； （2）在 SEP 教育平 台“培养管理”网 上审核通过。 （1）组织考核，确定考核专家组 成员和考核组秘书； （2）审核学生提交的材料，督促 考核组秘书做好考核记录、汇总 考核专家组意见和结果； （3）将通过考核的学生材料： 《研 究生学位论文开题报告》和《研 究生学位论文开题报告登记表》 电子版和纸质版统一提交到研究 生部，电子版发送至 educa@mail.las.ac.cn。 备注：硕士、博士考核均要求在第三学期末前由各导师组组织完成。 中期考核（硕士、博士） 学生 导师 导师组秘书 （1）登录国科大教育平 负责学生中期考核 （1）组织考核，确定考核专家组 台 http://sep.ucas.ac.cn 的指导： 成员和考核组秘书； 在“培养管理”中填报论 （1）对纸质版进行 （2）审核学生提交的材料，督促 文中期考核,提交后须提 审核签字； 考核组秘书做好考核记录、汇总 请导师网上审核确认通 （2）在 SEP 教育平 考核专家组意见和结果； 过。 台“培养管理”网 （3）将通过考核的学生材料： 《研 （2）《研究生学位论文 上审核通过。 究生学位论文中期考核登记表》 中期考核登记表》和《研 和《研究生学位论文中期报告》 究生学位论文中期报 电子版和纸质版统一提交到研究 告》电子版和纸质版（导 生部，电子版发送至 educa@mail.las.ac.cn。 师签字）提交导师组秘 书。 备注：硕士要求在开题报告后的 5-9 个月内由各导师组组织完成； 博士要求在开题报告后的 12 个月左右由各导师组组织完成。 博士论文预答辩 学生 （1）提交论文预答辩稿 给答辩专家； （2）准备预答辩 PPT。 导师 导师确定预答辩 专家名单。 导师组秘书 （1）确定预答辩时间和地点，组 织专家参加预答辩； （2）督促考核组秘书做好预答辩 情况记录； （3）将通过的《预答辩情况表》 电子版和纸质版统一提交到研究 生部，电子版发送至 educa@mail.las.ac.cn。 备注：在正式答辩前 1 个月完成 论文评阅 学生 （1）登录国科大教育平台 http://sep.ucas.ac.cn 在“培 养管理”中填报论文答辩申 请、研究生学术报告及社会 实践内容，提交后须提请导 师网上审核确认通过； （2）将《研究生学位论文 答辩申请书》 （一式 2 份）、 发表的学术论文原件和复 印件、《研究生学术报告及 社会实践登记表》电子版和 纸质版提交导师组秘书； （3）匿名学位论文（硕士 3 本、博士 5 本）提交导师 组秘书。 导师 （1）将推荐的学位 论文拟答辩委员名 单提交导师组秘 书； （2）对纸质版《研 究生学位论文答辩 申请书》 （一式 2 份） 、《研究生学术 报告及社会实践登 记表》进行审核签 字； （3）在 SEP 教育平 台“培养管理”网 上审核通过。 导师组秘书 将拟答辩委员名单和学生的匿 名学位论文（硕士 3 本、博士 5 本）、《研究生学位论文答辩申 请书》 （一式 2 份）与《研究生 学术报告及社会实践登记表》 纸质版统一提交到研究生部。 备注:（1）匿名学位论文及相关材料需在冬季 9 月 10 日前、夏季 3 月 5 日前提交 研究生管理办公室； （2）匿名学位论文格式要求：论文封面删去作者姓名、导师姓名，论文中 删去作者姓名、导师姓名、致谢和发表论文情况； （3）每年冬季 10 月 10 日前完成；夏季 4 月 5 日前完成。 论文答辩（硕士、博士） 学生 导师 （1）将“论文答辩终 （1）在纸质 稿”提交导师组秘书； 版答辩稿相 （2）准备答辩 PPT； 应处签字； （3）答辩通过后须登 （2）确定答 录国科大教育平台 辩委员名单； http://sep.ucas.ac.cn 在 （3）答辩休 “学位管理”中将个 会时向答辩 人信息、课程、论文、 委员会介绍 成果、实践各项内容 学生情况。 进行维护与提交； （4）填写《毕业生登 记表》纸质版（一式 2 份）提交导师组秘书。 导师组秘书 （1）将最终确定的答辩委员名单、打印 表决票提交研究生管理办公室审核盖章； （2）确定答辩委员会秘书、答辩时间和 地点，联系答辩委员，组织答辩； （3）督促答辩委员会秘书起草“答辩委 员会决议”讨论稿、完成答辩记录和答辩 决议终稿、收齐答辩表决票并将结果填至 “决议书”相应处； （4）将答辩材料： 《表决票》纸质版、 《论 文评阅书》、《答辩决议书》（一式 2 份） 、 《毕业生登记表》 （一式 2 份）的纸质版 与电子版，统一提交研究生部，电子版发 送至 educa@mail.las.ac.cn。 备注：每年冬季 11 月底前完成；夏季 5 月底前完成 中心学位评定委员会初审 学生 提交学位论文终稿纸质 版 5 份和电子版 PDF 只 读格式到导师组秘书。 导师 导师组秘书 在学位论 将收齐的学位论文终稿电子版和纸质版 文终稿相 统一提交研究生部，电子版发送至 应处签字。 educa@mail.las.ac.cn。 备注：初审结果为缓授学位的学生，需按照学位评定委员会的要求重新申请学位。 备注：以上所有表格下载网址：http://www.las.cas.cn/yjsjy/pyyxw/.