榕职院技〔2017〕1号关于印发多媒体教室管理细则的通知（红）.doc

福州职业技术学院（ 现代教育技术中心 ） 榕职院技〔2017〕1 号 关于印发多媒体教室管理细则的通知 各系（部、院）、处室、中心、馆： 为不断完善多媒体教室管理，结合学校工作实际，现代教育技术中 心对《福州职业技术学院多媒体教室管理细则》进行了修订，形成了 《福州职业技术学院多媒体教室管理细则（2017 年修订）》。现将《福 州职业技术学院多媒体教室管理细则（2017 年修订）》印发给你们，请 照此执行。 现代教育技术中心 2017 年 3 月 27 日 福州职业技术学院现代教育技术中心 2017 年 3 月 27 日印发 福州职业技术学院多媒体教室管理细则（2017 年修订） 多媒体教室是教师利用现代教育技术进行教学的重要场所，为保障全 院教学工作的正常进行，充分发挥多媒体教室及其教学设备在教学中的 作用，结合学院实际，特制定本管理细则。 第一条 管理机构及职责 1. 教务处：负责学院多媒体教室的建设规划、统筹调配，负责编排 每学期多媒体教室使用安排表；凡使用、借用、调用或租用多媒体教室 者,必须到教务处办理审批手续。 2. 后勤管理处：负责保证多媒体教室所需的电力供应；负责多媒体 教室通用教学设施（桌椅、窗帘、门、窗等）的维修；负责设立楼管员 并做好多媒体教室开、关门及多媒体设备钥匙的发放、回收和登记。 3. 保卫处：负责多媒体教室的外围巡查，做好防火防盗工作，确保 多媒体教室和教学设备的安全。 4. 物业管理处：负责向任课教师发放和收回多媒体教室中控台钥匙 （包括大教室无线话筒）；并对设备使用情况进行记录。 5. 现代教育技术中心：负责全院多媒体教室设备的维修维护，提出 多媒体教学设备建设的技术方案，负责管理全院多媒体教室设备资产。 第二条 使用多媒体教室申请程序 1. 各系（部、院）在每学期末向教务处提交下一学期开课计划时， 应注明使用本系多媒体教室情况以及使用时间要求‚以便教务处编排多媒 体教室课表。 2. 教务处在学期初将各系（部、院）上报多媒体教室课表送交现代 教育技术中心及后勤管理处。 3. 教师如因特殊情况，确需临时使用多媒体教室授课，须由所在系 （部、院）向教务处提交调课申请表（注明申请增加课程、更换教室、 调整日期或停课），教务处核对后备案并下发调课通知单给楼管员。 4. 在多媒体教室上课的教师，必须经过现代教育技术中心培训，考 核合格，领取《多媒体教室设备使用证》后，凭《多媒体教室设备使用 证》使用多媒体教室设备。 第三条 多媒体教室设备管理 1. 现代教育技术中心职责 （1）负责处理多媒体教室的投影仪、电动屏幕、音频设备和计算机 等设备的维修与维护。 （2）根据教师提供的设备故障反馈情况及时进行维修。 （3）负责向有关部门及时反馈多媒体设备损坏及修复情况。 （4）负责对任课老师进行必要的技术培训及发放《多媒体教室设备 使用证》。 2. 多媒体教室设备维护员职责 （1）处理多媒体教室设备出现的故障。 （2）检查多媒体教室设备使用情况。 （3）协助培训教师多媒体设备使用。 3. 楼管员职责 （1）楼管员每天上课前应提早 20 分钟在每幢楼的固定地点向任课 教师发放多媒体教室中控台使用卡（包括大教室无线话筒），领取使用 卡时任课教师的《多媒体教室使用证》放在楼管员处。 （2）提醒任课教师下课后及时归还多媒体教室中控台使用卡，取回 《多媒体教室使用证》,并在多媒体教室设备使用记录本上填写设备使用 情况。 （3）每天上午第四节和下午第三节下课后 20 分钟内楼管员要巡查 每间多媒体教室设备，如有异常立即报告现代教育技术中心,发现电源忘 记关的，应给予关闭并做记录。 （4）发现多媒体教室设备出现故障，楼管员通过微信报修或联系维 护员。 （5）负责多媒体教室设备的安全，如发现异常情况，应及时向现代 教育技术中心和保卫科报告。 第四条 多媒体教室的报修流程 任课教师在上课时发现问题，按照下面流程向现代教育技术中心报 修。 上课教师发现多媒体设备故障 微信报修或报告楼管员 维护员前往处理 维修情况报现代教育技术中心 现代教育技术中心在微信上反馈维修结果 第五条 任课教师应遵守的规定 1. 首次使用多媒体教室设备的教师，须在开课前仔细阅读《多媒体 教室使用说明》,在多媒体教室维护员或现代教育技术中心人员指导下使 用多媒体教室设备。 2. 教师应在上课前凭《多媒体教室设备使用证》到楼管员处领用该 教室多媒体设备使用卡，检查设备是否完好和齐全，发现问题及时报 告；严格按照操作程序使用多媒体设备，如有异常情况应及时向多媒体 教室设备维护员反映，任课教师应在下课后 5 分钟内归还多媒体教室中 控台使用卡。 3. 使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载操作系 统，不得安装与其教学内容无关的软件，拔插 USB 盘必须按要求进行， 否则，由此造成的事故由其个人承担责任。 4. 根据教学需要在计算机上安装软件或课件的教师，须在上课前三 天提出申请，经允许后由多媒体教室维护员或现代教育技术中心人员进 行安装。教师的研究成果或其它有用信息，不要存留在计算机中，避免 造成损失。 5. 保持屏幕清洁。严禁用粉笔、手指或其它物体在电动屏幕上写、 画等触摸，防止屏幕上的荧光粉脱落。 6. 下课后必须及时关闭投影仪、电动屏幕、计算机等设备，切断电 源，及时将多媒体设备使用卡交还楼管员，以免耽误后续任课教师的领 用。 7. 使用多媒体教室过程中，如遇疑难问题，请及时与多媒体教室维 护员或现代教育技术中心人员联系。 第六条 学生应遵守的规定 1. 学生须在上课前做好上课准备，服从多媒体教室维护员和上课老 师的安排，遵守纪律。 2. 上课或自习学生要爱护多媒体教室设施，不得在多媒体教室乱写 乱画，不得随意按动各种设备开关。 3. 课间或课后，不得在多媒体设备上试用各种设备或更改系统设 置。 4. 保持教室清静、整洁，不准大声喧哗，不得随地吐痰、乱扔纸 屑。 5. 学生应保持多媒体教室良好的教学秩序，不得在课间利用多媒体 设备进行娱乐。 第七条 凡未执行本细则，导致多媒体教室设备损坏，影响教学，要 承担相应责任，学院按照相关规定处理。 第八条 本细则自公布之日起执行。