1.国科大论文格式检测系统.docx

国科大论文格式检测系统 功能描述手册 中国科学院大学 2021/02/24 目录 一、 学生端 ...........................................................................- 3 - 1) 新建论文 .......................................................................................................- 3 - 2) 编辑、删除 ...................................................................................................- 5 - 3) 上传检测 * ...................................................................................................- 6 - 4) 下载内容 .....................................................................................................- 10 - 5) 提交审核 .....................................................................................................- 15 - 6) 答辩后检测 .................................................................................................- 18 - 二、 导师端.........................................................................- 20 - 1) 审查列表 .....................................................................................................- 20 - 2) 审核 ............................................................................................................- 23 - 3) 延迟公开或涉密论文 * ...............................................................................- 24 - 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 修改记录 版本 日期 修改说明 A 2021-01-11 初稿 修订 修订 修订 修订 修订 2021-01-14 2021-01-17 2021-01-20 2021-01-21 2021-02-02 国科大论文格式检测系统可以在安装了对应浏览器的 Win7、Win10 等操作系统的台 式电脑或笔记本上通过 SEP 系统“论文格式检测”菜单进行访问； 支持 Google Chrome 、Firefox、IE 11 版本及以上 、IE Microsoft Edge、360 兼容模式 等浏览器兼容。 一、 学生端 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 -2- 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 1.1 如图 1.1 菜单所示，学生通过 SEP 系统工作台“培养指导” –进入“论文”菜单，选 择【论文格式检测】点击后即进入“论文格式检测”页面如图 1.1.1 所示； 1) 新建论文 图 1.1.1 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 -3- 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 1.1.2 学生初次通过 SEP 进入论文格式检测系统页面如图 1.1.1，需学生通过点击【新建】来 创建一个论文，如图 1.1.2 为新建页面，论文格式检测系统根据当前 SEP 系统中激活的批 次来显示对应的批次，模板则根据学生登录信息自动识别无需选择，仅填写论文题目即可； 注：一个系统批次下学生只能新建一个论文； 延迟公开或涉密论文不得上传此系统检测，此系统暂不支持外国留学生论文检测。 图 1.1.3 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 -4- 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 新建页【保存】后即创建成功论文如图 1.1.3，学生可对新增的论文进行【编辑】 、【删 除】及上传论文【检测】，在学生未进行任何论文上传时不可点击【提交导师审核】；审核结 果字段默认为‘未提交’ ，只能在完成论文检测后点击【提交导师审核】； 2) 编辑、删除 图 1.2.1 通过点击【编辑】按钮进入编辑页面如图 1.2.1；与新建页面一致，保留了新建时所填 写的论文题目，可对题目进行更改，更改完成后点击【保存】即可完成编辑修改； 图 1.2.2 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 -5- 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 选择论文点击【删除】后效果如图 1.2.2 弹出警示窗，并在确认“【删除】”后，即可 将该论文成功删除； 3) 上传检测 * 图 1.3.1 如图 1.3.1 所示，学生通过论文管理页点击【检测】后，进入上传检测列表页，显示每 次进行上传的具体数据，如检测状态、检测进度、完成时间、错误数等； 学生可通过点击 页面右上角【上传检测】按钮则可进入上传论文页面；如图 1.3.2； 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 -6- 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 1.3.2 检测页面如图 1.3.2 所示，题目与新建时填写的题目一致，完成上传检测需要同时上传 【一般评阅】及【双盲评阅】的论文，论文由学生个人根据“一般/双盲”类型自行选择上 传；上传处点击【预览】选择文件后，点击【上传检测】即可； 注：只可上传 word .doc 及.docx 格式论文暂不支持其他格式论文上传， 学生在进行上传时，必须保证论文文件为未打开状态，否则将出现无法检测的情况； 图 1.3.3 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 -7- 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 1.3.4 “上传检测”页面上传成功后，页面返回到列表页，并显示所上传的论文检测数据，学 生可通过“检测进度”来查看个人论文检测进展； 当检测状态为“待检测”时如图 1.3.3，表示论文即将进行检测或论文处于队列中，系 统会优先对其他学生上传的论文进行检测，并在完成后再进行检测当前学生的论文；当检测 状态为“检测中”时，如图 1.3.4，即表示论文已进入检测状态，学生等待检测状态变更为 “检测完成”即可点击【下载】将检测结果报告保存至本地； 当检测状态显示“待检测”与“检测中”时，学生不可点击报告【下载】，但可通过点 击原文件字段下的【下载】按钮来将原文件保存至本地；只有在状态为“检测完成”时，学 生才可以对检测结果报告进行【下载】 ； 检测内容为：“封皮、原创性声明及授权使用声明、摘要、目录、符号说明、图表目录、 正文、参考文献、附录、致谢、作者简历、发表的学术论文与研究成果、图片、表、页眉页 脚、页边距、标点符号” ； 注：个别学生可能会由于个人论文文件大小过大或正文、摘要内容过多导致完成时间过长 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 -8- 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 1.3.5 图 1.3.6 【检测完成】列表信息如图 1.3.5、1.3.6 所示，显示论文检测对应的完成时间与论文 “错误数”，原文件与检测报告的【下载】按钮点击后即可将对应原论文文件或检测结果报 告下载并保存至本地； 4) 下载内容 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 -9- 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 点击原文件 “一般/双盲” 【下载】时，下载的文件即为学生的论文；如图 1.4.1 所示； 图 1.4.1 点击检测报告 “一般/双盲” 【下载】时，下载内容为学生论文的检测结果压缩包， 内容文件包括：“对照文件“、 “修正文件“及“检测报告”，如图 1.4.2 所示； 注：“自动修正文件”是否提供给学生由各培养单位根据实际情况进行设定。 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 - 10 - 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 1.4.2 对照文件：将论文内所有错误项以黄色背景标注用于对比原论文文件； 修正文件：根据对应模板将论文内字体、字号、间距等修正为正确格式； 检测报告：即根据多个检测项对论文内的错误进行统计并输出错误生成的 pdf 报告文 件，如图 1.4.3、1.4.4、1.4.5 所示； 图 1.4.3 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 - 11 - 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 . 图 1.4.4 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 - 12 - 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 1.4.4 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 - 13 - 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 5) 提交审核 学生在确认检测结果后即可通过【提交导师审核】来将论文数据提交到对应导师下进行 审核；如图 1.5.1 所示按钮； 注：学生是否需要“提交导师审核”由各培养单位根据实际情况进行设定。 图 1.5.1 图 1.5.2 学生可见的 4 种审核状态如图 1.5.2 所示； 未提交：论文未提交至导师审核； 未审核：论文已提交但导师未进行审核； 退回修改：导师审核未通过； 通过：导师审核通过； 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 - 14 - 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 当审核状态为“未审核”与“审核通过”时，学生将不能再进行【编辑】、【删除】 、【提 交导师审核】等操作；论文修改与重新检测只能在状态为“未提交”与“退回修改”时进行， 并且学生在点击【提交导师审核】后，页面【检测】按钮变换为【查看】 ，如图 1.5.2 所示； 图 1.5.3 图 1.5.4 学生通过点击【审核结果】字段内容，如图 1.5.5 所示入口，可查看对应审核记录 与导师审核意见；如图 1.5.3、1.5.4 所示 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 - 15 - 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 1.5.5 注：当学生个人论文为“延迟公开”或“涉密”时，不需要进入该系统进行“论文 格式检测” ，只需提交“答辩资格申请”即可，论文格式检测根据学生个人情况通过线 下或其他方式完成。 6) 答辩后检测 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 - 16 - 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 1.6.1 图 1.6.2 如图 1.6.1 所示，如学生已通过“答辩申请” ，但还需要使用“论文格式检测”系 统进行“上传检测”，可通过点击“论文管理”页面的【答辩后检测】来进行论文上传， 如图 1.6.2 所示；进入后点击【上传检测】即可进入“论文上传页” ，如图 1.6.3； 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 - 17 - 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 1.6.3 答辩后上传页面仅需选择一种类型的论文上传，不再需要同时上传两种模式的论文 (一般/双盲)，点击图 1.6.3 表单内的【检测模式】并选择【一般】或【双盲】后，上 传对应所需格式检测的论文，再点击【上传检测】按钮即可；检测结果与“答辩前检测” 的结果一致；如图 1.6.4； 图 1.6.4 注：答辩后检测按钮只能是已经通过答辩申请的学生使用；未进行答辩申请的学生 不显示该按钮；答辩后格式检测的论文结果仅学生本人可见，不需要导师进行审核。 二、 导师端 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 - 18 - 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 2.1 如图 2.1 所示，导师通过 SEP 系统工作台“培养指导” –进入“论文指导”菜单，点 击【论文格式审查】后即进入“论文格式审查”页面如图 2.1.1 所示； 1) 审查列表 图 2.1.1 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 - 19 - 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 2.1.2 导师通过 SEP 进入论文格式检测系统审核页面如图 2.1.1、2.1.2 所示，显示当前导师 名下所有的学生检测情况，同时可以根据页面顶部【查询项】按条件输入/选择数据来辅助 查找/筛选对应学生；4 种审核状态的数据均显示于该列表，学生未上传检测的论文不显示 在此列表；并可对其学生最后一次的检测结果报告进行【下载】，选择“一般”或“双盲” 论文点击蓝色【下载】按钮即可，下载的检测报告同学生端下载的一致； 注：延迟公开或涉密论文不得上传此系统检测，此系统暂不支持外国留学生论文检测； 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 - 20 - 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 2.1.3 同学生端可通过点击学生的【审核结果】进入审核记录页，如图 2.1.4 所示入口，审核 记录页内容同学生端一致，如图 2.1.3 所示； 图 2.1.4 2) 审核 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 - 21 - 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 2.2.1 导师通过点击“论文格式审查页”的【审核】按钮后，如图 2.2.2 所示按钮，即进入 “导师论文审核”页面，如图 2.2.1 所示；导师在填写【审核意见(选填)】后，即对所审核 的数据选择 【通过】与【退回修改】 两种状态来完成审核； 图 2.2.2 只可对状态为“未审核”的数据进行审核操作，其他 3 种状态下均不能进行审核；当 学生被“退回修改”并重新【提交导师审核】后，状态会变更为“未审核”，导师这时可对 学生论文进行二次审核； 注：是否“需要导师审核”由各培养单位根据实际情况进行设定。 3) 延迟公开或涉密论文 * 在培养单位设置“需要导师审核”情况下, 如果该学生论文因涉密或延迟公开等原因 不需通过此系统进行格式审查，导师应在“答辩资格审核”页面，填写答辩资格审核意见时 勾选“该学生因涉密或延迟公开等原因，已通过其他方式进行论文格式审查” 。 如 2.3.3 所 示位置； 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 - 22 - 国科大论文格式检测系统-功能描述手册 图 2.3.3 技术支持单位: 上海中研宏科软件股份有限公司 如有技术问题请咨询：邮箱 suyichen@sari-hk.com 学生 QQ 群 801675239、导师 QQ 群 914214597、教育干部 QQ 群 805904938 - 23 -