关于研究生专项基金申请有关事项及时间安排 的通知.doc

关于研究生专项基金申请有关事项及时间安排的通知 各位老师、同学： 根据“西热植园发字[2006]107 号文“关于印发《中国科学院西双版纳 热带植物园研究生专项基金管理办法》的通知” ，为方便我园的研究生申请 “研究生专项基金”出国参加会议，现将研究生专项基金申请有关事项通 知如下： 1.研究生专项基金申请每年集中受理 4 次，受理截止日期分别为每年 3 月 30 日，6 月 30 日，9 月 30 日和 12 月 30 日。申请人需要提交的材料有： 1）研究生个人参加会议的申请（见表，须有导师签字同意） ； 2）申请人出国参加会议的学术论文（英文全文）； 3）出国参加会议的名称、时间及会议的相关背景材料； 4）会议主办方提供的关于接受申请人作口头报告或墙报的函（邮 件），以及获得会议资助的证明材料。 2．研究生专项基金不支持会前会后的考察项目； 3．申请者参加会议归来须在园内作专题报告后方可办理报销手续； 4．当年毕业的研究生需在论文答辩前 3 个月完成出国任务并办理报 销手续； 5.所须材料请以电子版的方式提交到科技外事处李黎明处。邮件地址： lilm@xtbg.ac.cn。 特此通知。 科技外事处 2010 年 4 月 15 日 研究生专项基金 ( 申请日期： 年度) 申请表 受理编号： 申请人姓名 攻读学位  博士  硕士 研究方向 毕业时间 预计 年 开会城市、国 家 会议时间 月 日至 会议名称 中文： 英文： 会议简况 （中文） 合计： 经费预算 （人民币：元） 。其中， 注册费： 食宿费： 国际旅费： 其它费用： 中文： 论文题目 （中英文） 英文： 注册情况 导师意见 导师签名： 附件 □ □ □ □ 学术论文（英文全文） 会议的相关背景材料 会议接受申请人作口头报告或墙报的函（或邮件） 会议主办方提供的获得会议资助的证明材料 月 月 日