杭州医学院2015-2016学年度信息公开工作报告.doc

杭州医学院 2015-2016 学年度信息公开工作报告 本工作报告根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于深 入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》、 《浙江省教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息 公开年度报告工作的通知》等文件要求，综合我校 2015-2016 学年度信 息公开工作有关情况编制而成。本报告数据统计期限为 2015 年 9 月 1 日至 2016 年 8 月 31 日。 一、概述 2015-2016 学年度，我校按照《高等学校信息公开办法》、《高等学 校信息公开事项清单》等有关规定，以及学校《信息公开实施办法》要 求，遵循“以公开为常态，不公开为例外”的原则，把公开理念有机融 入各项工作中，以加强和改进信息公开工作为契机，完善内部治理、提 高工作透明度，助推依法治校和学校改革与发展。 1、学校高度重视。学校党政高度重视信息公开工作，将深化信息 公开工作作为推进依法治校的重要内容，列入年度工作要点，按照学校 信息公开目录，及时公开相关信息，切实保障师生员工和社会公众的知 情权，主动接受各方面监督。学校加强工作指导、监督和检查，促进信 息公开扎实有序推进。 2、加强制度建设。根据教育部《高等学校信息公开办法》要求， 进一步健全完善信息公开工作制度，结合学校升格更名为杭州医学院的 实际，着手对原有信息公开相关制度进行修订，拟制定出台《杭州医学 院信息公开实施办法》，按照本科高校要求，进一步加强信息公开工作。 3、推动“清单”落实。根据教育部《高等学校信息公开事项清单》 要求，完成学校信息公开网站改版工作，并对照“清单”逐项落实。在 上一学年度工作的基础上，本学年对“清单”各事项作进一步的完善， 1 充实各项内容。 二、主动公开情况 1、主动公开信息的数量 2015-2016 学年度，全校主动公开信息 3913 条。其中，通过门户网 站公布各类信息 865 条，通过官方微博、微信公布信息 2793 条，通过 校报主动公开信息 255 条。 一学年来，召开全校性大会 2 次，党委会 19 次，校长办公会 28 次， 行政办公会 8 次，各层面座谈会 20 余次；编辑印发党委文件 29 份、行 政文件 104 份，发布专题橱窗 5 期，通过社会媒体面向全社会发布信息 20 条。 2、主动公开信息的内容 按照教育部和省教育厅要求，我校已将《高等学校信息公开事项清 单》所列事项通过校园网的信息公开专栏和办公网的校务公开专栏，向 全校师生和社会进行了公开。具体内容如下： （1）学校基本信息。包括学校办学规模、校级领导班子简介及分 工、学校机构设置、学科专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术 人员数量等办学基本情况、各项规章制度、学校发展规划和年度计划、 信息公开工作年度报告等。 网 页 链 接 ： http://www.hzm.edu.cn/col/col22/index.html ； http://www.hzm.edu.cn/col/col4481/index.html。 （2）学校招生考试信息。包括招生章程，分批次、分科类招生计 划，考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录 取最低分，招生咨询及考生申诉渠道等。 网页链接：http://zs.hzm.edu.cn/ （3）财务、资产及收费信息。包括财务、资产管理制度，仪器设 备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标，收支预决算 表，收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。 2 网页链接：http://cwc.hzm.edu.cn/ http://zhc.hzm.edu.cn/ （4）人事师资信息。包括校领导社会兼职情况、因公出国（境） 情况，岗位设置管理与聘用办法，中层干部任免，师资队伍及人员招聘 信息，教职工争议解决办法等。 网页链接：http://rsc.hzm.edu.cn/ （5）教学质量信息。包括专业设置、当年新增专业、停招专业名 单，全校开设课程情况，促进毕业生就业的政策措施和指导服务，毕业 生的规模、结构、就业率、就业流向，毕业生就业质量报告等。 网页链接：http://jwc.hzm.edu.cn/； http://student.hzm.edu.cn/redir.php?catalog_id=8413。 （6）学生管理服务信息。包括学籍管理办法，学生奖学金、助学 金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定，学生奖励处罚 办法，学生申诉办法等。 网页链接：http://xsc.hzm.edu.cn/ （7）学风建设信息。包括学风建设机构，学术规范制度，学术不 端行为查处机制等。 网页链接：http://kyc.hzm.edu.cn/ （8）对外交流与合作信息。包括中外合作交流、办学等方面情况。 网页链接：http://www.hzm.edu.cn/col/col4481/index.html （9）其他信息。包括学校突发事件的应急预案、预警信息，涉及 学校的重大事件的调查和处理情况，依照法律、法规和国家有关规定需 要公开的其他信息。 网页链接：http://www.hzm.edu.cn/col/col4481/index.html 3、招生、财务等重点信息公开情况 学校高度重视招生信息公开工作，第一时间在教育部阳光信息平台 公布 2016 年招生章程。招生宣传期间：招生办在学校招生网上公布 2016 3 年的招生章程及相关政策、招生计划、历年招生的数据统计、经济困难 学生资助体系以及各专业简介等信息。并同时借助浙江日报《2016 高校 报考指南》、百度贴吧、微博等多途径发布招生相关信息。咨询回复前 招生办对咨询人员进行集中培训，要求客观准确的回复，从高考到 8 月 13 日，通过参加现场招生咨询会、安排电话咨询、BBS、QQ 回复等多途 径解答考生的疑问。录取期间，严格按照招生章程进行录取，并在录取 结束的当天或者第二天在招生网上及时发布公告，公开各省各专业录取 的最低分，并接受学生电话询问。整个咨询及录取期间，未接到一起投 诉。学校认同并执行各省（市、自治区）招生主管部门制定的有关加分 或降分投档的政策规定。新生报到时，学校对新生身份信息进行核对， 确认无冒名顶替情况。新生入学后按照学籍管理办法进行体检。对于不 宜就读医学的学生则要求转至非医专业学习。我校并未开展自主招生、 提前招生、三位一体招生工作。 财务信息公开方面，我校严格按照上级文件规定的格式和要求，做 好学校财务预决算的公开，包括部门概况、部门预决算情况说明、名词 解释等内容。根据学校规定，定期在学校校务公开栏目公布学生收费情 况，预决算情况，职工社会保障金缴纳情况，“三公经费”及会议费执 行情况等。通过财务处外网，公布学生学杂费标准及依据，财务制度、 财务流程、财务问答等。每年学校教代会上作财务报告，主要内容为财 务预决算情况，并提请职工代表审议。按照上级要求，定期向财政厅、 卫计委及统计局等部门报送预决算报表、“三公经费”使用情况报表、 固定资产投资情况报表等。编制《财务操作手册》等发放各部门，提供 全体职工参阅。为了加强财务处和各部门之间的沟通与交流，进一步做 好财务处联络部门工作，提升财务人员的业务能力和服务水平，更好地 为广大教职工服务，建立了财务联络员制度，为全校所有教学部门及职 能部门服务。 三、依申请公开和不予公开信息情况 4 学校在门户网站信息公开专栏设有信息公开申请表及邮箱，及时受 理社会和师生各类申请。同时，通过专题会议，明确要求各有关职能部 门必须依申请公开的受理机构和程序，及时有效的受理、答复师生和社 会公众信息公开申请，履行告知义务。2015-2016 学年度，学校未收到 需受理或答复的师生和公众信息公开的申请，未发生依申请公开信息情 况。 四、对信息公开的评议情况 我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作评议总体良好。 五、因信息公开工作受到举报的情况 2015-2016 学年度，学校没有因信息公开工作受到举报的情况，也 未发生针对我校有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的 申诉案。 六、信息公开工作存在的问题与改进措施 目前，学校信息公开工作有序推进，但与上级要求和公众期望相比， 还存在一定的差距。主要表现在：一是思想认识有待进一步提高，校内 对信息公开工作重视程度和推进力度不平衡；二是重点领域信息公开工 作有待进一步深化；三是信息公开工作时效性有待进一步加强。结合实 际工作中存在的问题和不足，下一步学校将采取以下措施进一步做好信 息公开工作： （一）进一步深化认识 加强对信息公开工作的领导，增强全校师生员工对信息公开工作的 思想认识，健全学校信息公开内容审查和更新维护、监督检查评议机制； 不断推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开，及时 回应师生的关注、关切。加强对二级单位信息公开工作的指导、督促和 检查，促进学校信息公开工作的规范化运行，不断提升学校信息公开整 体工作水平。 （二）进一步突出重点 5 根据学校发展变化和信息公开工作的实际，不断规范信息公开内容， 做好动态更新。充分利用学校信息公开网、学校办公自动化系统、新媒 体等平台，在全面公开的基础上，着力突出重点领域，以涉及学校师生 切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进信息公开工作的规范化、 常态化。 （三）进一步健全机制 结合学校现状，修订完善学校原有信息公开相关制度，推进制度化 建设；充分利用微博、微信等新载体，加强信息发布、解读和回应工作， 拓展信息发布渠道；加大决策过程公开、结果公开力度，不断推进党政 权力和办事项目公开透明运行。 杭州医学院 2016 年 10 月 31 日 6