院系文档-分类号与分类目录.doc

材料 7 南京财经大学 院系教学文档 分类号与分类目录 （修订版） 2016.7.5 制作单位：评建工作办公室 说明 1. 5 月份，根据《院系教学文档目录》排查院系教学文档是否齐全完 备，形成详细的清单，5 月底提交至评建工作办公室。 2. 6 月底完成院系教学文档的整改工作。 3. 整改的时间节点是 2014 年 9 月至 2016 年 6 月。 4. 2016 年 9、10 两个月，将对学院开展校内专家的第一轮预评估， 重点检查教学文档目录的完成状况。 5. 原则上，学院需完成《院系教学文档分类号与分类目录》中的所 有内容。 6. 地址：行政楼 1311；电话：86718601、86718602； 邮箱：njueshpg@163.com；联系人：马浩原。 1 南京财经大学院系教学文档分类号与分类目录 分类号 教学档案分类目录 保留年限 保存 类型 备注 JJ（一级类目） 教学管理基本档案目录 11（二级类目） 课务档案 01（三级类目） 开课学院任务情况 （保留六年） 纸质版 含课程代码、课程名称、课程性质、任课教师、 上课时间、上课地点、上课对象、合班情况、上 课人数；体育课课表由体育部提供；通识课课表 由教务处提供 02（三级类目） 每学期课程表 （保留四年） 纸质版 按班级 03（三级类目） 教学周历 （保留四年） 纸质版 04（三级类目） 任课教师情况统计 （保留四年） 纸质版 05（三级类目） 教学计划变动申请表 （保留四年） 纸质版 06（三级类目） 停调课备案表 （保留一年） 纸质版 01（三级类目） 试卷 （永久保留） 纸质版 02（三级类目） 试卷审定表 （保留四年） 纸质版 03（三级类目） 考查方式审定表 （保留四年） 纸质版 （学生离校后三年） 纸质版 含教授为本科生开课情况，评建办提供表格模版 07（三级类目） 其他 12（二级类目） 考务档案 课程期末考试试卷袋材料 主要包括以下材料： 04（三级类目） （1）课程考试试卷或非试卷形式的材料 （2）参考答案及评分标准 （3）考试情况分析表 （4）平时成绩记录 1 A、B 卷；含有关说明 （5）成绩登记表 05（三级类目） 课程期中考试材料 （学生离校后三年） 纸质版 含试卷及成绩 06（三级类目） 考场记录 （学生离校后三年） 纸质版 2015-2016-2 起学院留存 07（三级类目） 个人成绩单 （永久保留） 电子版 （学生离校后三年） 纸质版 01（三级类目） 班级成绩汇总表 （永久保留） 电子版 按学期 02（三级类目） 学生情况登记表 （永久保留） 电子版 学生名册 03（三级类目） 学生照片册 （永久保留） 电子版 教务处提供 04（三级类目） 学籍异动 （永久保留） 纸质版 转专业、转学、交换生、留学、兵役等 （永久保留） 纸质版 02（三级类目） 院系实习计划 （学生离校后三年） 纸质版 03（三级类目） 实习学生、院系实习指导教师名单 （学生离校后三年） 纸质版 04（三级类目） 实习基地及带队教师 （学生离校后三年） 纸质版 （1）实习报告 （学生离校后三年） 纸质版 （2）实习考核评定表 （学生离校后三年） 纸质版 （3）实习考勤表 （学生离校后三年） 纸质版 （4）实习回执 （学生离校后三年） 纸质版 06（三级类目） 院系实习总结 （学生离校后三年） 纸质版 01（三级类目） 实验教学大纲（或实验指导书） （永久保留） 纸质版 02（三级类目） 实验指导教师 （永久保留） 纸质版 03（三级类目） 实验室开放记录 （保留四年） 纸质版 08（三级类目） 大学英语四六级考试和计算机等级考试等通过情况 09（三级类目） 其他 13（二级类目） 学籍档案 05（三级类目） 其他 14（二级类目） 学生实习档案 01（三级类目） 实习大纲 05（三级类目） 07（三级类目） 其他 15（二级类目） 实验教学档案 2 分课程实习、专业实习和毕业实习 04（三级类目） 实验教学周历 （保留四年） 纸质版 05（三级类目） 实验室分学期课表 （保留四年） 纸质版 06（三级类目） 实验项目变动、实验内容革新相关材料 （保留四年） 纸质版 07（三级类目） 实验室新建、改建、扩建报告和建设总结 （永久保留） 纸质版 08（三级类目） 实验室仪器设备清单 （永久保留） 纸质版 09（三级类目） 实验材料购置、消耗、库存明细表 （永久保留） 纸质版 （学生离校后三年） 纸质版 （永久保留） 纸质版 01（三级类目） 课程实践相关材料 （学生离校后三年） 纸质版 02（三级类目） 社会实践相关材料 （学生离校后三年） 纸质版 （永久保留） 纸质版 （永久保留） 纸质版 （永久保留） 电子版 （学生离校后三年） 纸质版 10（三级类目） 学生实验成绩评价材料 11（三级类目） 实验教学和实验室管理规章制度 12（三级类目） 其他 16（二级类目） 实践教学档案 17（二级类目） 毕业论文（设计）档案 01（三级类目） 毕业论文（设计）相关管理规定 02（三级类目） 历届学生毕业论文（设计）选题、指导教师名单和成绩评定 汇总表 本科毕业论文（设计）智能管理系统材料 主要包括以下材料： （1）学生毕业论文（设计）开题报告 （2）学生毕业论文（设计）初稿 03（三级类目） （3）本科毕业论文（设计）外文参考文献及翻译材料 （4）本科毕业论文（设计）中期检查表 （5）本科毕业论文（设计）成绩评定表 （6）本科毕业论文（设计）评语表 （7）本科毕业论文（设计）定稿 04（三级类目） 本科毕业论文（设计）直接材料 主要包括以下材料： 3 （1）本科毕业论文（设计）定稿（含目录） （2）本科毕业论文（设计）成绩评定表 （3）本科毕业论文（设计）评语表 （4）本科毕业论文（设计）答辩记录 本科毕业论文（设计）管理工作存档材料 主要包括以下材料： （1）本科毕业论文（设计）工作实施细则 05（三级类目） （2）本科各专业毕业论文（设计）选题指南 （学生离校后三年） 纸质版 01（三级类目） 院系管理规章制度或实施细则 （永久保留） 纸质版 02（三级类目） 院系各级各类教学管理人员名单及岗位职责 （永久保留） 纸质版 03（三级类目） 院系各级各类教学管理人员学习与培养培训制度及实施情况 （永久保留） 纸质版 04（三级类目） 院务会议研究教学工作会议记录和院系教学委员会工作记录 （永久保留） 纸质版 05（三级类目） 院系年度（或学期）教学工作计划 （永久保留） 纸质版 06（三级类目） 院系年度教学工作总结 （永久保留） 纸质版 07（三级类目） 教学常规检查计划和总结 （永久保留） 纸质版 08（三级类目） 教学常规检查座谈会记录 （保留四年） 纸质版 09（三级类目） 领导干部听课评价材料 （保留四年） 纸质版 10（三级类目） 校、院二级教学督导教学评价材料 （永久保留） 纸质版 11（三级类目） 教师评教材料 （永久保留） 纸质版 12（三级类目） 学生评教材料 （永久保留） 纸质版 （3）本科毕业论文（设计）答辩委员会人员组成及分工 （4）本科毕业论文（设计）答辩小组分工 （5）各专业《本科毕业论文（设计）学生成绩汇总表 （6）院系本科毕业论文（设计）工作总结 06（三级类目） 其他 18（二级类目） 教学管理和教学评价档案 13（三级类目） 其他 4 含会议记录、图片资料等 含期初、期中、期末 校级由评估办提供 19（二级类目） 学风建设档案 01（三级类目） 学院学生工作相关规章制度 （永久保留） 纸质版 02（三级类目） 学院加强学风建设的措施 （永久保留） 纸质版 03（三级类目） 学院各专业生源情况 （永久保留） 电子版 04（三级类目） 本科生导师制相关材料 （永久保留） 纸质版 05（三级类目） 学院各类科技、文化活动一览表 （永久保留） 纸质版 06（三级类目） 学院组织开展各类竞赛材料及学生参加情况 （永久保留） 纸质版 07（三级类目） 学院组织各类学术活动材料及学生参加情况 （永久保留） 纸质版 08（三级类目） 学生参加各类科技、文化活动情况材料 （永久保留） 纸质版 09（三级类目） 学院学生社团简介、活动开展计划及成效等材料 （永久保留） 纸质版 10（三级类目） 学生自办刊物材料 （永久保留） 纸质版 （永久保留） 纸质版 12（三级类目） 学生（或集体）受各级各类表彰情况及先进典型材料 （永久保留） 纸质版 13（三级类目） 近三届优秀毕业生材料 （永久保留） 纸质版 （永久保留） 纸质版 15（三级类目） 学生就业、升研、出国等有关材料 （永久保留） 纸质版 16（三级类目） 学生违纪处分相关材料 （永久保留） 纸质版 17（三级类目） 学院关于学业预警相关材料 （永久保留） 纸质版 01（三级类目） 院系教学研究论文目录清单及论文复印件 （永久保留） 纸质版 按年统计汇总 02（三级类目） 院系开展教学研究与讨论的有关材料 （永久保留） 纸质版 论文集、研究报告、会议记录等 03（三级类目） 各级教改项目汇总表及附件 （永久保留） 纸质版 含申报表、立项书、任务书、结项报告、鉴定表、 成果 11（三级类目） 14（三级类目） 学生参加科研工作情况及公开发表论文、发明创作、学科竞 赛获奖等统计表 学生素质发展综合测评及对毕业生综合素质的评价与分析报 告 分学年 含人数统计等 按届统计 18（三级类目） 其他 JG（一级类目） 教学改革与建设档案目录 11（二级类目） 教学研究档案 5 04（三级类目） 其他 12（二级类目） 专业建设档案 01（三级类目） 学院专业建设规划 （永久保留） 纸质版 02（三级类目） 专业教学计划或培养方案 （永久保留） 纸质版 03（三级类目） 各级各类专业建设项目清单及申报、检查、验收材料 （永久保留） 纸质版 04（三级类目） 新专业筹建、申报、论证报告及建设、验收有关材料 （永久保留） 纸质版 05（三级类目） 辅修专业教学计划 （永久保留） 纸质版 01（三级类目） 学院课程建设规划（方案） （永久保留） 纸质版 02（三级类目） 学院开设课程目录 （永久保留） 纸质版 03（三级类目） 学院各级各类课程建设项目清单及申报、检查、验收材料 （永久保留） 纸质版 04（三级类目） 归属于本学院的所有课程教学文件汇编 （永久保留） 电子版 05（三级类目） 学院双语教学课程建设相关材料 （永久保留） 纸质版 06（三级类目） 学院实验课程建设相关材料 （永久保留） 纸质版 07（三级类目） 学院各级各类教材建设项目清单及申报、检查、验收材料 （永久保留） 纸质版 08（三级类目） 学院已出版教材目录和教材原件 （永久保留） 纸质版 09（三级类目） 教材选用计划表 （永久保留） 纸质版 10（三级类目） 学院各级各类获奖教材目录、证书复印件和教材原件 （永久保留） 纸质版 （永久保留） 纸质版 01（三级类目） 学院关于创新创业教育实施方案等相关文件 （永久保留） 纸质版 02（三级类目） 学院开展创新创业教育的相关举措及成效 （学生离校后三年） 纸质版 03（三级类目） 学生创新创业情况统计及典型案例 （学生离校后三年） 纸质版 06（三级类目） 其他 13（二级类目） 课程建设档案 11（三级类目） 教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革 相关材料 12（三级类目） 其他 16（二级类目） 创新创业教育档案 6 含课程简介、课程团队简介、教学大纲、教学课 件等 14（二级类目） 师资队伍建设档案 01（三级类目） 学院师资队伍建设规划 （永久保留） 纸质版 02（三级类目） 学院教师队伍现状汇总表 （永久保留） 纸质版 03（三级类目） 学院青年教师培养方案及实施办法 （永久保留） 纸质版 04（三级类目） 各级各类人才培养工程培养对象清单等有关材料 （永久保留） 纸质版 05（三级类目） 各级各类教学评奖、教学竞赛获奖统计及证书复印件 （永久保留） 纸质版 06（三级类目） 教师教学业务档案 （永久保留） 纸质版 07（三级类目） 院系教风建设相关材料 （永久保留） 纸质版 08（三级类目） 院系师德师风学习与经验交流材料 （永久保留） 纸质版 09（三级类目） 教书育人、为人师表先进典型材料 （永久保留） 纸质版 10（三级类目） 教师科研成果汇总表 （永久保留） 纸质版 11（三级类目） 教师挂职情况及参加社会服务材料 （永久保留） 纸质版 12（三级类目） 教学事故处理及相关材料 （永久保留） 纸质版 含历年教学任务记录和教学工作总结、教学质量 考核、教学类奖惩材料、教学综合考核、进修提 高、职务职称变动、任教资格、学术（硕导、博 导等）及社会兼职聘书等 13（三级类目） 其他 15（二级类目） 院系教学工作特色档案资料 纸质版 档号编排方式： 年度号－－一级类目代号.二级类目代号／三级类目代号－－案卷号（保管期限代号） 如：20**－－JJ.**／**－－1－－N（A 或 B 或 C 或 D） （1）年度号为四位数；一级类目共两个，分别是：JJ（教学管理基本档案目录）、JG（教学改革与建设档案目录）； （2）二级类目、三级类目分别为两位数； 7 （3）案卷号为本院系分年度一级类目下所有档案卷的自然顺序号； （4）保管年限：A：永久保留；B：保留至学生离校后三年；C：保留四年；D：保留一年。 举例： 某学院 2012 年在 JG 类下“专业建设档案”类中有“品牌专业建设规划”，其编号为： 2012－－JG.12／02－－16（A）。 其中“16”为该年 JG 类中所有档案卷的自然顺序号。 8