答辩秘书兼记录人职责.doc

答辩委员会秘书兼记录人职责 （参阅） 答辩委员会设秘书一名，答辩秘书参加答辩工作全过程并对答辩过程中答辩委员的提问、 答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。答辩秘书没有表决权。具体工作 如下： 一、提前一周预订会议室，张贴答辩通知，收齐答辩材料到研究生部盖章，其中答辩材料 包括： 1．《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》 （一式 2 份，双面打印） 2．作为主要贡献人的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附贡献说明） 3．《中国科学院大学学位论文评阅书》 （所有回收件，双面打印） 4．《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》 （一式 2 份，单面打印） 5．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员 1 份） 二、提前一天到研究生部，领取答辩横幅等材料，去财务室代领答辩酬金，准备《论文评 阅、答辩费用表》（后附） 、《学位论文答辩程序》（所网下载）。 提醒学位申请人准备好答辩委员会决议初稿（申请人事先拟好内容，请导师先过一遍）。 三、提前半小时布置答辩会场，做准备工作（挂横幅、试用投影设备等） ，热情接待每一位 专家成员。 四、答辩前把以下材料交给答辩委员会主席： 1．学位论文答辩程序（参考） 2．《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》 （翻至末页，供主席介绍答辩委员信息） 下述材料由秘书带去答辩会场并保存： 3．《中国科学院大学学位论文评阅书》 （所有回收件） 4．《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》 （一式 2 份） 5．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员 1 份） 6．答辩委员会决议初稿（电子版及每位答辩成员 1 份纸质版） 五、答辩时，认真做好答辩记录（按格式）。 六、答辩会休会期间，协助答辩委员会主席发表决票和收表决票；及时整理“答辩委员会 决议”并找主席签字；提醒答辩委员会成员在《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议 书》上签字。 七、答辩结束时，给所外专家及所内离退休专家分别发放答辩酬金（提醒专家签字并填写 身份证号） ，合影照相备档。 八、答辩会后整理并填写“学位论文答辩记录” ，在规定时间内催收齐所有答辩材料交研究 生部。 附：学位论文答辩酬金发放表（所外专家、所内离退休专家） 理论物理所 填写答辩人姓名 论文评阅、答辩费用表 （仅用于所外专家、所内离退休专家） 课题号： 姓名 年 身份证件号码 评阅、答辩费 应纳税 减除费用 （税前） 所得额 税率 税金 评阅、答辩费 （税后） 月 日 领款人签字 合计 （此表附财务《领款单》后） 课题负责人： 研究生部盖章（证明）： 制表人：