教务字〔2021〕60号_关于试用“校友邦大学生实习实践平台”的通知.docx

江 门 职 业 技 术 学 院 教务字〔2021〕60 号 关于试用“校友邦大学生实习实践平台”的通知 各院系： 为加强实习教学管理手段建设，提高实习教学管理效能，保 证实习教学质量的不断提升，学校已与浙江校友邦科技有限公司 签订了使用“校友邦大学生实习实践平台”（以下简称“校友邦平 台”）合作协议，并决定从下学期开始启用校友邦平台。今后我 校实习教学的计划管理、过程管理和质量管理等工作均在“校友 邦平台”上办理。为做好相关应用的推广和使用工作，现将有关 事项通知如下： 一、校友邦平台应用范围 各专业人才培养方案中设置的各类实习课程。 二、启用时间 2021-2022 学年第一学期开始，全校校外实习工作统一使用 “校友邦平台”进行实习实践全过程信息化管理。 三、使用方法 （一）通过网页登录（https://www.xybsyw.com） （二）关注教师端小程序，微信扫描下方二维码关注校友邦 教师端公众号，选择“江门职业技术学院”，使用本人的 10 位工 号或学生学号登录，教师密码初始密码为“jwc3725222”，点击实 践管理→工作台。 一 1 一 （三）微信扫描下方二维码关注“校友邦”公众号二维码， 使用学生学号登录，点击实习成长→实习任务/实习报名， “校友邦教师端”公众号 “校友邦”公众号 四、权责与分工 参与实习工作的所有人员在使用“校友邦平台”时，根据各自 不同的角色及授权开展相应的工作。 （一）院系管理员：一般为院系分管实践教学的负责人和分 管实习工作的具体人员（教学秘书或实训人员）。其职责是对校 友邦平台上有关本院系的实习教学信息进行审核、审批以及实习 过程线上监督检查。 （二）实习计划负责人：即专业负责人或教研室主任。其职 责是制订与发布实习教学计划，包括录入实习课程信息、安排实 习时间、确定考核规则、落实指导老师、学生分组、实习成绩归 档、实习效果总结评价等。有管理本实习课程数据的权限。 （三）实习指导老师：由实习计划负责人指派，进行若干学 生的实习指导。负责学生岗位审核（分散实习）、实习过程指 导、评定实习成绩、实习效果自我评价等。有指导相应学生评定 其成绩的权限。 一 2 一 （四）学生：即参与实习工作的学生。需要依托平台完成： 激活身份信息、查看实习计划、提交实习岗位、签到等。 五、其他 （一）教务处已经在该平台上完成了全校基础信息的录入工 作，各院系管理人员和实习指导教师要及时登录“校友邦平台”， 对教务处录入的信息进行核实，有不符或遗漏信息要及时与教务 处实习科朱文慧老师联系进行修改。 （二）请各院系组织参与实习的师生熟悉“校友邦平台”的使 用方法，并由院系管理员或实习计划负责人发布实习教学计划， 组织开展实习相关管理。 （三）从 2021-2022（1）学期开始，全校所有专业独立开设 的各类校外实习课程必须在实习正式开始前 1 个月，由院系管理 员或实习计划负责人在平台上完成实习教学计划录入，个别开学 初就进行的校外实习课程，必须在上一个学期寒暑假前完成实习 教学计划录入，以便实习学生查询和注册。 使用“校友邦平台”实习管理平台是进一步提升学校实习管理 信息化水平、降低教师实习管理的强度的一项有益尝试和举措。 请各院系要高度重视，耐心做好师生的指导工作。 附件：“校友邦平台”各角色操作手册见附件 教务处 2021 年 7 月 18 日 一 3 一