财经与贸易学院团总支学生会工作手册.doc

财经与贸易学院团总支学生会工作手册 目 录 一、学生会结构图 .........................................2 二、部门分组式事务介绍 ...................................2 （一）办公室 ...........................................2 （二）新闻部 ...........................................2 （三）宣传部 ...........................................3 （四）组织部 ...........................................3 （五）纪检部 ...........................................4 （六）学习部 ...........................................4 （七）文娱部 ...........................................5 （八）体育部 ...........................................5 （九）女生部 ..........................................6 （十）青管委 ...........................................6 三、 常规活动准备、策划介绍。 ............................7 （一）活动类型 .........................................7 （二）自由创新类活动策划 ..............................13 四、 学生会成员个人会内阶段发展目标......................14 为了让财贸学院学生会成员更好地了解整个学生会，以及各个部 门的事务处理，活动类型，个人在会内的目标确立等。特此编写此手 册，辅助成员更好地工作。 一、学生会结构图 二、部门分组式事务介绍 制作组：PPT、动感影集以及电子海报的制作，视频、音乐的 剪辑以及合并。 （每一个部门必设此组） 资料员：设 2 名成员专门负责部门的纸质以及电子档案保存管 理，与办公室部门档案组相对接。 注意：“五早四不”签到值周、检查寝室、6301 值班、领取 报纸等全学生会日常事务各个部门必须参与其中。 （一） 办公室 文秘组 分为文秘组、档案组、物资组。 档案组 1. 1.打印各类文件、表格等，负责 通讯（有会内成员以及其他学生 组织的联系方式）。 2.拥有各类文件模板，如：签到 表（五早四不、活动工作人员、 各类会议），通知，通报，喜报， 请假条，借条，座位牌，邀请函， 荣誉证书，奖状、聘书等 3.主要负责 6301 的日常管理： 值班管理。 （二） 全学生会的物品库、资料库，具有通讯职责。 新闻部 1.对纸质、电子档的文件进行分 类、整理、归档。 2.归类整理文件如：规章制度， 学生会成员名单，学生会干部档 案（入会申请表，各类荣誉证书 复印件等） ，活动文本（主持稿、 PPT、流程、签到表等），会议记 录，部门工作计划、总结以及活 动记录，平时发放的通知文件、 处分记录等。 物资组 1.主要负责 6101 的日常管理： 通过《财贸学生会的物资管理 薄》整理物资。 2.半个月整理一次 6101 并且 盘点清理物资，及时催还/归 还物品，清点需补给的物资及 时向主席团提交清单。 3.根据借条借还东西。活动前 提供物资，活动后回收物品放 至原位。 全方位报道学校、学院动态（如：座谈会、研讨会等 会议性质，校内、院内外活动等）为提升财贸学院公 众形象服务。 分为采写组、摄影组、美编组。 采写组 摄影组 美编组 组 1.负责新闻稿的编写。采取的 形式有：现场采稿、约稿、采 访。 2.现场采稿：活动结束当日， 22：00 之前将新闻稿传于美 编组进行排版加图片。 3.约稿：对于会议性质的新闻 稿，可先按事先流程写新闻稿 框架。 4.采访前注意信息的收集，拟 采访提纲。 1.与采写组协作取新闻配图 （活动取景、会议取景，采访 取景等。 ） 2.将照片按照日期活动名称， 挑选出保留价值大的照片整 理。 另交一份传给办公室存档。 3.活动结束当日 22：00 之前 将新闻配图传于美编组。 1.负责新闻稿的润色。编辑采 写组的文稿，修改语句，增添 标点符号。 2.负责在文稿之中加以及修 新闻配图，包括尺寸大小修改。 增加供稿人，摄影人。 3.将完整的新闻稿进行排版， 整理。 4.次日 08：30 之前将完整新 闻稿传于团总支书记处。 （三） 宣传部 负责尽多种方式对我院的活动进行宣传报道，扩大财 贸学院与财贸学院学生会的影响。分为信息组、宣传 组、制作组。 信息组 宣传组 制作组 1.结合学院所举办的活动，收 集有关活动的信息，加以分析， 作出几种宣传方案。 2.收集同类活动宣传模板。如： 女生节、读书月等活动以及线 上活动。 1.与制作组相配合进行宣传。 2.宣传方式：QQ、微博、贴吧、 微信等新媒体宣传，以及口头 宣传，展板，电子海报等形式。 1.负责制作宣传媒介。 （如：展 板、手绘海报、电子海报等） 2.PPT、动感影集以及电子海报 的制作，视频、音乐的剪辑以 及合并。 （四） 组织部 协助团总支加强全院共青团思想建设、组织建设，共 青团干部培养，团员的发展工作。分为团建组、党建 组。 团建组 1.主要负责我院团建工作。做好我院的团情工 作（团员证的注册和管理、团员登记、团费收 缴、团员证的补办、档案材料的收集等）。 2.考核我院各支部组织的团课，组织团课后的 团支书会议，一学期的团课总结会、经验分享 会。 3.主要负责我院参加骨干培训以及业余团校人 员的考核、签到。 4.利用共青团网挖掘活动素材，如精品团课。 党建组 1.主要负责我院党建工作。做好我院学生入 党工作（初级、高级党校：签到，登记平时 成绩、收党员思想汇报、管理入党人员资料， 建立资料册）。 2.进行学生会内部管理监督工作。根据纪检 部、办公室对学生会干部的日常考核情况进 行评优和处罚工作，向主席团提交处分、评 优意见。 3.主要负责每学年的评优工作。如：五四评 优工作。 （五） 纪检部 负责我院的纪律检查工作，维护我院及学生会相关 制度，检查和处理会内部门、干事违反制度的事件。 对学院集体活动进行考勤记录。分为纪律组、考核组。 纪律组 考核组 1.负责我院大一班级晚自习考核。（周日汇总 本周考核情况，周一 10：00 之前将纸质和电 子档报给主席团，审核之后将情况上报团总 支。 ） 2.负责考核每周的班级班会情况，此情况将纳 入考核班集体评优条件之一。 3.负责两周一次的班长会议，并认真做好记录。 （听取班长意见，反馈班级两周的纪律情 况。 ） 4.负责学院集体活动的班级考核，会场秩序的 维护。 （六） 学习部 1.负责学生会内部的考核。（考核依据：会内 日常签到，会议记录，部门档案资料，工作 计划书/总结书等）与办公室负责考核会内干 部、部门工作，做好考核记录登记。 2.根据考核情况，辅助组织部进行评优处分工 作。 3.检查和处理会内部门、干事违反制度的事件， 协助组织部向主席团、团总支提交处分意见。 主管学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、 营造校园学习氛围为目的。了解反馈广大同学在学 习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流。 部 分为学建组、学交组。 学建组 1.主要负责我院的学风建设工作。（协助班级学习 委员抓好学风建设，参加“评教”工作，利用两周 一次的学习委员会议向教务科反馈学生建议和意 见。 ） 2.与我院教务科紧密联系，随时关注我院相关专业 信息（如：校企合作项目、学术研究等。） 3.关注各专业相关证书的考取信息、等级考试信息。 （如：报名地址、时间、费用等。） 学交组 1.通过各类交流活动以提高同学们的技能、提升自 身内在涵养。（如：知识竞赛、有关学习的专题讲 座/报告会、交流会等。 ） 2.主要负责一周一次“财贸学生论谈”，主讲人面向 全院、全校召集。结合学建组关注专业考试开展 “考证结伴行”活动。利用“书友交流群”提倡以 书籍提升自身内涵。 3.通过组建学院辩论队，演讲队等形式丰富学业。 （七） 文娱部 负责为全院学生组织丰富多彩的文艺活动，为同学们 提供参加各种文化娱乐活动的机会，策划组织各项文 部 艺晚会及文娱赛事，加强学院文化娱乐方面的人才培养与对外交流。分为培 训组、艺趣组。 培训组 艺趣组 1.负责组织我院有才艺的同学训练，为增添活动节目 的多样性积累各类节目。（如：舞蹈、唱歌、小品 等。 ） 2.根据活动类型的需要，在艺趣组中选择合适人培训 主持人。（如：晚会、颁奖典礼等） 3.一个月将主持人训练程度即使汇报到主席团，将成 品节目建立资料文档（如：节目类型，参与人员名 单，主要负责人，节目时长等）向主席团报备并于 办公室处存档。 1.建立兴趣班（唱歌、跳舞、小品、话剧等）。让全 院有想学习唱歌、跳舞等的同学聚集在一起，利用 培训组的才艺人员对兴趣班的同学进行交流训练。 2.负责召集全院喜欢创作文艺作品的同学，为各类活 动创作节目作品。 （如：话剧的剧本，小品等）一个 月将成品向主席团报备并于办公室处存档。 3.集聚活动创意、创新点。在以往的活动寻求创新。 （如：缤纷女生节） （八） 体育部 主要负责通过各类体育运动增强同学们的身体素质，培 养同学们对体育运动的兴趣，提高学院体育水平，挖掘 部 学院体育人才。组织学院学生体育竞技赛事。分为训练组、俱乐组。 训练组 1.主要负责“五早四不”的部门值周安排，认真落实 “五早四不”具体内容，丰富其运动内容。 2.为各类体育竞技赛事培训各项运动项目（如：长/短 跑、接力赛、蛙跳、铅球等）人员，针对各项运动项 目人员建立档案资料，一个月将训练程度向主席团报 备并于办公室处存档。 3.组建各项运动队。 （如：篮球队、足球队等） 俱乐组 1.根据全院同学的体育运动兴趣需求， 建立运动俱乐队。 （如：跑步、篮球、羽毛球等） 2.组织学院同学参与校级运动会中，负责筹办院级体育 运动活动。 3.一个月将运动俱乐队的情况（如：成员、各项目突出 人员等）汇总上报，资料存档。将俱乐部优秀者，可 推入训练组进行训练。 主要负责我院的女生交流平台，以“全面展现女生风 （九） 女生部 主要 采”为宗旨，开展一些突出部门特色的女生活动，承担 主 着女生对内外的各项活动。 要 主要 策划组 礼仪组 部 1.主要负责活动、会议中的礼仪环节。 （如：迎宾、颁 奖等） 2.根据各类活动、会议等，常规训练 2 周一次，一次 不得少于 2 个小时。（常规训练：针对形体，步态，活 动类型、化妆等训练）。若遇大型活动，活动前三天训 练礼仪内容。 3.每一周至少三天进行晨跑/夜跑、瑜伽等运动，以此 加强身体锻炼，塑造身形。 （十） 青管委 部 1.主要负责策划部门特色的女生活动。（如：我院每一 年一度的品牌活动缤纷女生节、关爱女生心理健康座 谈会等） 2.利用网络等资源向广大女生分享各类实用 APP，护 肤方法，化妆、服装搭配技巧以及适宜建立女生独立、 自信的书籍。开展“女生心得交流会”一类的活动。 3.通过与体育部相结合，开展“塑形”减肥帮帮团等 活动。 主要负责我院注册志愿者的管理，以及组织我院愿意 参加志愿服务活动的同学参加校内、校外志愿活动。 志愿组 1.主要负责我院注册志愿者的管理，建立我院志愿者信 息资料（如：注册总人数，其中男女人数各为多少，各 联系方式，确立志愿服务板块等） 。建立“财贸志愿者” QQ 群，对象包括全院热爱参与志愿活动的同学，利用 此群宣传志愿活动，统计参与具体志愿活动人员。 2.组织志愿者参与到具体的志愿服务活动（校内、校 外） ，主要志愿活动对接我校的市民学校中。 3.策划开展校内外志愿活动。考虑每次开展的志愿服务 活动的安全隐患问题，做到及时预防做好解决方案。以 及活动开展完毕，将志愿活动策划、志愿者名单交由校 青管委加服务时长。 手工组 1.主要组织学院热爱手工艺制作的同学聚集在一起， 制作手工艺品。一个月至少交 2 件成品，将成品保 存至 6101，在办公室存档。主要用于开展的志愿服 务活动。 2.利用网络等资源，收集手工艺制作的方式方法，以 及有关于废物利用的方式方法等。增加赠送志愿服 务对象的礼品多样性。 3.针对不同志愿服务对象，制定、学习不同的服务方 式。 （如：幼儿，志愿者学习简易画画；老人，志愿 者学习简易按摩方式，准备各类小节目等） 三、常规活动准备、策划介绍 （一）活动类型 A、会议类（如：座谈会、研讨会、交流会等） 1.时间：主要负责老师会提前将会议开始的日期以及准确的时间点告知主席 团，主席团会将任务安排到具体部门。负责部门提前一天准备基本会议用物：座 位牌、议程、白纸、水、笔（铅笔/中性笔），如需用话筒备好电池。 2.地点：向主要负责老师确定会议召开地点（6307/教室/五三楼会议室）， 提前一个小时将基本会议用物按顺序摆放到固定位置。 （1）教室：如需要用多媒体，则需提前一天向主要负责老师借教室，当 天拿上盖好章的借单到教室调试设备（话筒、投影仪） （2）6307（财贸会议室）：询问老师是否需要投影仪。若需要，则提前半 天将设备安置，调试好。 （3）五三楼（一/二会议室）：询问负责老师是否需要礼仪，礼仪人数， 礼仪用于哪个环节，时间节点。 3.内容：询问老师会议主题/题目，确定是横幅/PPT 体现，提前一天将横幅 /PPT 准备好。 4.对象：老师/班干部/学生会....，如若是学生会/班干部会议，则需备好 签到表，于会议前半小时负责部门到会议地点对参会人员进行签到。 5.提前一天安排摄影、采稿人员，告知会议相关事宜（会议时间、地点、主 要参会人员、主要会议内容等） 6.会议类活动主要参与部门有：办公室、女生部、新闻部、学习部。 B、比赛类（如：承办的校级活动—金麦克主持人大赛、五四情 景朗诵;创新创业比赛等） 1.前期准备 （1）时间安排：选定比赛决赛日期时，除了保证大多数人能够出席，还 需要考虑其他因素。例如，比赛日期前后是否有重大活动，邀请的评委老师/嘉 宾时间是否会冲突，避免团课时间、选修时间等。 （2）通知文件：在初步确定后拟定通知文件（内容包括：比赛主题、目 的，初、复赛时间以及形式，决赛时间、地点，比赛环节，主要负责人，参加 决赛人员名单及人数等）。若是承办校级活动，则将文件交由我院团总支审核， 再由团总支书记交由校团委。若是主办院级活动，交由团总支书记审核通过后发 至班干部群内。 （3）比赛地点：初赛、复赛地点一般由各院系负责。决赛地点则需要主 办/承办学院负责落实。例如，3100、工程大舞台、食堂、教室等（这些地点有 需要通过团总支书记开具教室单子或者联系校团委） 。决赛前 1～2 天必须将比赛 地点落实，以便用于彩排、布置会场用。 （4）活动对象：一是参赛对象人数定制。二是观众人数及分配（各学生 组织代表、班级代表、参赛者亲友团人数等），根据活动地点以及活动人数制定 座位分布图。针对班级代表人数，活动前 2 天拟定通知发至班级干部群。 （5）比赛环节：考虑整个活动的时长，将整个活动的时间合理分配到每 一个环节中，确定环节所用的时长，同时涉及到活动需要几个环节。 （6）开场、串场、结尾：如遇活动需要这三个环节，则考虑何种形式（如： 唱歌、舞蹈、视频等） （7）主持人：在活动确定后一天，确定主持人搭配形式（如：单人、双 人、男女等），两天内确定主持人选，确定之后进行训练，写主持稿，在比赛前 一周主持稿初稿须完成。 （8）PPT、横幅：在参赛人员资料待定前，根据流程将 PPT 大体框架（如： 主题、比赛环节、背景音乐—入场、退场、颁奖音乐等）制作，待确定参赛人员 资料后将其插入 PPT 大体框架中。若需要横幅，在确定横幅内容后到会场量得挂 横幅位置的数据（长宽），联系广告公司制作。PPT 须在活动前两天制作完毕， 用于主持人、参赛人员在彩排时合 PPT。 （9）流程、评分表、评分标准、统分表、笔、邀请函、座位牌、荣誉证 书：于活动前一周准备好模板，交由主席团、团总支书记审核，审核通过后根据 评委人员、人数准备座位牌、邀请函，评分表、评分标准、流程、笔的数量，根 据设置的奖项提前准备打印的荣誉证书并盖章。 （10）工作单、工作人员：制作一份详细的前期准备工作单（如：项目、 主要负责人、完成时间等）。在活动进行中的每一个项目以分组形式确定工作人 员、人数等（如：音响组、催场组、道具组、礼仪组、纪检组、机动组等） 。 （11）会场布置方案：确定了活动地点当天，一周时间内完成会场布置的 方案，并及时汇报至主席团、团总支书记审核，审核通过后及时准备布置会场所 用的东西。 （12）宣传方案：活动确定后一周内制定宣传方案，宣传方式（如：展板、 电子海报、微博、微信、QQ 群等）、宣传期（活动前、活动中、活动后）。 （13）彩排：前期所有工作准备程度达到 99%，大活动/大比赛彩排次数 不得少于 3 次。利用彩排发现问题，并解决问题，随时向主席团、团总支书记汇 报活动进程、彩排效果、修正的问题等。 2.活动过程 （1）会场布置：活动开始前 2 个小时须布置会场完毕（如：评委席布置： 流程、评分表、评分标准、笔、水、座位牌等，根据座位示意图张贴学生组织、 班级座位标签等） ，并让主席团、团总支书记审核，现场指出需更正的布置问题。 （2）活动对象：参赛对象需提前 1 个小时进入会场，活动半小时之前入 坐到制定位置。观众需提前 40 分钟到场签到入座（活动开始前 15 分钟停止签 到），负责签到工作人员提前一个小时到指定位置。 （3）主持人、工作人员：活动前一个小时须就位，不得随意走动。 （如： 音响控制人员、播放 PPT 人员、会场维持人员、催场人员、礼仪人员、负责道具 人员、统分人员、写证书人员、摄影人员等） 。 （4）入场、退场音乐：播放 PPT 工作人员，在活动开始前 40 分钟播放入 场音乐，活动结束播放退场音乐。 3.活动结束 （1）留影：参赛人员、获奖人员、评委老师留影；全体工作人员留影。 （2）会场收拾：全体学生会成员参与会场收拾过程中，办公室负责将物 资清点，其余部门协助办公室部门将道具归还至原位。向其他学生组织所借的东 西，当日须归还。若当时不能及时归还，次日由办公室部门负责归还。（PS：办 公室部门须参与到物品的借还全过程。 ） （3）事后宣传报道：宣传部通过微博、QQ 群拟定喜报形式及时宣传活动 最终结果。新闻部当日编辑新闻稿、修新闻图，当日 23：00 前将新闻稿传至主 席团审核，须在活动第二天发新闻稿。 C、颁奖类（如：运动会后的颁奖典礼，学生表彰会等） 1.前期工作 （1）根据颁奖原因，确定奖项、获奖人员名单。 （2）确定时间以及地点（细则参照 A\B）、主题。 (3)确定颁奖形式、内容展现(PPT/横幅等)。 （4）确定工作人员： ①礼仪人员-需要的人数、所处的位置、在整个颁奖典礼在哪个环节 哪个时间点上。 ②催场人员-清楚整个颁奖仪式的流程，奖项颁发的顺序，（在仪式开 始前 30 分钟清点获奖代表人员是否在对应位置）以及每一个奖项所对应的获奖 代表的位置（座位的位置、以及领奖的顺序。此工作人员相当重要，决定着整个 颁奖过程的秩序，此工作人员一定要细心、耐心、责任心。 ） ③控制 PPT 以及音乐人员-确保整个颁奖仪式的完整性、丰富性。一 定要与主持人紧密配合，什么时候切入到下一张 PPT，在整个仪式中知晓播放颁 奖音乐的时间点，以及控制音量渐变。 ④会场秩序维护人员-确保颁奖仪式的会场有纪律、有秩序。负责引 领到会的班级代表人员找准位置，并在仪式开始前的 20 分钟提醒各同学安静下 来。同时负责会场班级代表人员签到，签到处设置在会场的进出口两个点（灵活 运用这两个签到点） 。 ⑤摄影、采稿人员-是后期提供新闻的重要大将。在仪式开始之前 40 分钟，摄影人员利用彩排节点或者空闲时间踩点，采稿人员收集新闻素材（如对 获奖代表进行采访等， （5）确定主持人。（如何确定主持人：见 A/B 类） （6）根据确定的奖项，在废弃白纸上打印出荣誉证书/奖状模板，交由 主席团一审，再团总支书记二审。审核通过后，待获奖人员名单确立后，找出专 用荣誉证书/奖状成批打印，如是院级奖项则在我院党总支书记处进行盖章，如 是校级奖项则到我校团委书记处盖章。再挑出领奖代表的荣誉证书，与女生部颁 奖礼仪人员进行工作对接，整理顺序。—此项准备工作由办公室部门主要负责。 （7）打印议程、座位牌、班级座位牌、准备会场座位示意图。 （8）确定会场后，根据座位示意图，确定班级代表人数。提前 2 天拟定 通知，由主席团审核无误后，分发至我院干部群中。 （9）彩排—特别是对于颁奖类活动说尤其重要。颁奖类彩排，至少 2 次。 PS:礼仪人员、催场人员、获奖代表人员、播放 PPT 以及控制音乐 人员、主持人，彩排时必须到场。这几类人员是涉及到颁奖类活动是否能举办成 功的重要因素。通过彩排，确认主持人是否能合上 PPT,音乐，催场人员是否能 在主持人公布下一奖项颁布时及时将领奖代表引领到位，礼仪人员时候将荣誉证 书的奖项跟领奖代表对上号，以及礼仪人员和领奖代表人员的站位情况（新闻部 摄影同学，可借此时踩点。）等情况。 2.活动当天 （1）各工作人员提前 1 个小时须到达会场。开始各自负责的项目，反复 检查，特别是催场人员要确保在仪式开始 40 分钟前领奖代表已坐在规定区域内。 签到人员在仪式开始前一个小时在其签到点组织陆续来会场同学签到，在仪式开 始前 15 分钟停止签到，未签到的同学于仪式完后到达签到点进行签到。（签到人 员则在仪式结束前 15 分钟到达签到点等候。） （2）负责迎宾的礼仪人员，则在仪式前 30 分钟站在制定位置，领导到时 负责引领至其座位。（这里要求负责迎宾的礼仪人员要熟知当天莅临颁奖仪式现 场的我校、院领导，以及熟悉当天他们的座位位置。）在仪式开始 15 分钟后，入 座到规定区域内。 （3）摄影人员注意，当一个奖项颁完之后，颁奖领导老师与获奖同学将 进行合影，待摄影完成以 OK 手势告知台上人员拍照结束。 （4）控制音乐人员注意，当主持人说有请 XX 领导/老师为他们颁奖时，背 景音乐开但音量弱小，当领导上台时音量渐大，当颁奖完合影下台时，音量渐小 直至无。—适用于任何活动的颁奖环节。 3.活动结束/后期 （1）收拾会场，程序参考 A/B 类。 （2）新闻稿（时间规定参考 A/B 类）。 （3）后期由组织部将余下荣誉证书分发至各班级中。（方法可多种，但由 组织部主要负责各班荣誉证书是否顺利达到班级当中。） （4）宣传部负责利用微博、QQ 等媒介简介此次活动。 D、特色类（又是定期类活动，缤纷女生节、读书月、财贸毕业 典礼、财贸学生论谈、学生会换届大会......） 1.缤纷女生节。 （1）简介：财贸学院是我校 8 大院系中女生较多的一个学院，其本身就 是我院一大特色。为了更好的关注我院女生的自身发展，从 2004 年开始举办此 活动，截止 2015 年我院已成功举办了 11 届的缤纷女生节。 （2）内容：采取的是举办系列活动（系列活动至少 3 个）。分为：开幕式、 主持人大赛、礼仪大赛、 （创新类活动）、闭幕式。 （3）时间：每一年的 3 月 7 日左右举办开幕式，表明为期一个月的女生 节开始。闭幕式一般为 4 月中上旬。 （4）形式：2 个固定类的大赛须举办，采取何种形式则可创新。重点放 至开幕式以及闭幕式。 （5）主题：主题也须结合当年的党、团的倡导，以及我院实际情况。（如： 10 届缤纷女生节主题：成为独立自信智慧的女性。11 届缤纷女生节主题：成为 向上、向善、向美的女性。） （6）准备事项：前期策划、基本准备事项：邀请函、座位牌、议程、时 间、地点等（此类基本的参照 A\B 类） 。 2.读书月。 （1）简介：读书月是由国际 4 月 23 日读书日衍生出来的一项活动，是 我院于 2015 年 3 月院领导所提出来的一项有意于提升我院学生文化内涵修养的 活动。 （2）时间：缤纷女生节后的活动，4 月中下旬举办。 （3）内容形式：根据实际情况，可以系列活动或者单项活动（以 2015 年“阅读伴成长 书香满校园”评书荐书活动为例-见官网新闻报道： http://www.cqvie.edu.cn/cjmy/ynxw/2015/0430/25607.html）。 （4）主题：每一年根据实际情况确立主题。 （5）基本准备事项。 3.财贸毕业典礼。 （1）简介：每一年 6 月份，每个院系将会为自身学院学生准备各类的毕 业活动。我学院的毕业典礼是全院师生以及学生会参与的一个活动，针对每一年 的毕业生，制定其专属回忆的毕业典礼。 （2）时间：举办时间为每年 6 月中下旬。准备时间基本从 5 月开始直至 6 月份。 （3）主题形式：创新。 （4）分工：每一年的毕业典礼将明确任务划分至一个主要负责老师，再 由老师带队主席团以及学生会其他成员，以小组形式完成。 （5）资料收集：毕业生的视频、照片等 4.财贸学生论谈。 （1）简介：此活动是 14 届学生会在我院团总支带领下，开设的一个类似 分享交流会性质的日常活动。借此锻炼我院学生以及学生会成员。 （2）时间：每周三下午 18：00 开讲。 （3）地点：学习部提前一周向团总支书记借教室。 （4）面向对象：主讲人面向学生会、学院、学校。听讲者面向学生组织、 班级、学院、学校。 （5）申报流程： ①主讲人提前半个月向学习部提交申请（填写《财贸学生论谈申请 表》），及时准备论谈内容。 ②学习部将审核过关后的论谈内容上报主席团二审后，提前一周将 主讲人的 PPT 交由办公室部门备案。 ③学习部提前一周向团总支书记借教室。将具体教室提供给宣传部。 （6）宣传：宣传部将主讲人的论谈内容、时间、地点。通过纸质/电子 海报提前一周进行宣传。 5.团总支学生会换届选举大会。 （1）简介：学生会换届以主席团换届为代表，进行新一届学生会组建。 （2）时间：每年的下半年 10 月-份 11 月份 （3）对象：参与换届的新老主席团、领导老师们、班级代表、新一届学 生会干事等。 （4）换届形式：通过事前笔试、再到主席团参与公开竞职演讲。 （5）换届流程：上届主席作述职报告，新一届主席团候选人竞职演讲， 现场同学们投票，交换院期等。 （详细流程可见财贸官网报道） （6）基本准备事项勿忘。 PS：1.针对此类特色、定期活动，要在继承原有活动内容的基础 上加以创新。 2.针对大型特色活动，活动策划时并准备一份台本（台本格 式：见《财贸学院团总支学生会常用文本模板》）。 3.活动前一天召开会议。活动结束第二天召开总结会。 （二）、自由创新类活动策划（此类活动主在增强会内成员创新的 主动能力等） 1.前期准备。（策划者如何明确和制定活动的目标，活动的目标在活动 着手策划之前就必须确定） （1）初步策划。 ①你将要准备一个什么类型的活动？此次活动目的是什么？活动 想达到怎么一个效果？ ②想象活动的过程，把你想包括的所有内容列举下来。 （2）活动团队组建。 ①团队成员确定，根据成员的兴趣和技能与其负责项目所匹配。 ②明确每一个成员的任务，以及完成效果。 （3）策划时间要求。 ①在决定需要花多少时间策划时，列出你所需要的全部项目，规 划出每个项目要占用的时间。 ②在行动开始时要考虑到你的最终目标。哪些事情必须做到，才 能使活动圆满举行？在日历上以倒计时的方式标出预期的活动日程。 ③时间上留有余地，应该花费一定的时间来考虑并确定符合实际 的时间安排。给自己足够的时间赢取最佳效果。有没有什么因素会使你无法在截 止日期前完成工作？ （4）关键任务时间表。 ①在制定关键任务时间表之初，你应当在日历上确认活动举办的 时间，然后从那天开始向前排出每天应当做的事情。 ②在筹备活动过程中，你应当严格地执行每个时间段的安排，否 则就容易导致多米诺骨牌效应。你的目标是要在方案实施的前一天将所有事情完 全定下来，好让每个相关工作人员有时间检查关键时刻的各种细节。 ③在活动进行过程中，持续关注更新你的任务表，应确保这些任 务表没有任何遗漏。给每件事情都加以简单说明，比方说由谁具体负责，最后期 限是哪一天。 （5）工作单（活动台本—模板见《财贸学院团总支学生会常用文本模 板》） ①工作台本的制作。由活动策划组明确如何举办活动后，应安排 一个人专门负责准备该台本，负责控制填入的信息流程。 ②台本相当于工作指南，其作用在于确认什么人做什么事。所有 的细节都要清楚地列在工作台本上，如工作人员谁去负责哪一个环节的工作，什 么时候去检查，这样才能使所有工作按部就班地进行。 ③工作台本的开头应该是一份工作人员、嘉宾通讯录，包括所有 人的姓名、联系方式、负责项目。 （6）活动日期时间选择。 ①举办活动的日期时间。（考虑嘉宾领导老师时间，同学们的时 间：团课、班会等活动，周末节假日。 ） ②什么时候开始？什么时候结束？整个活动时长安排。 （7）位置选择。 ①暂定几个备选地点，什么时候能用这几个场地？ ②场地允许布置的时间够用吗？ ③需要在活动前、活动中和活动后安排清扫人员吗？ ④场地额定可容纳多少人？ ⑤场地区域划分：领导嘉宾区域、观众区域、工作人员 ⑥⑦⑧⑨⑩ （8）参与者是谁。 ①目标观众有谁？参与人数多少？邀请嘉宾有谁？ ②邀请函准备。（格式见《财贸学院团总支学生会常用文本模 板》） （9）活动前会议召开。 （10）彩排。 2.活动过程。（参照 A-D 类） 3.活动结束。（参照 A-D 类，另进行活动总结会。） 四、学生会成员个人会内阶段发展目标。 大二 大一 着眼于学生会的发展 干事 定位、发展 着眼于部门的发展 着眼于自身的发展 主席团 部长 专业生