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关于研究生专项基金申请的有关事项及时间安排的通知 各位老师、同学： 根据“西热植园发字[2006]107 号文“关于印发《中国科学院西双版纳 热带植物园研究生专项基金管理办法》的通知”，为方便我园的研究生申请 “研究生专项基金”出国参加会议，现将研究生专项基金申请有关事项通 知如下： 1.研究生专项基金申请每年集中受理 4 次，受理截止日期分别为每年 3 月 30 日，6 月 30 日，9 月 30 日和 12 月 30 日。为了保证您有充足的时间 办理出国手续，请至少在出国前三个月正式提出申请。申请人需要提交的 材料有： 1）研究生个人参加会议的申请（见附表，须有导师签字同意） ； 2）申请人出国参加会议的学术论文电子版； 3）出国参加会议的名称、时间及会议的相关背景材料，原则上仅支持 参加系列性的国际学术会议； 4）会议主办方提供的关于接受申请人作口头报告的函，以及是否获得 会议资助的证明材料； 2．研究生专项基金不支持会前会后的考察项目； 3．申请者参加会议归来须在园内作专题报告后方可办理报销手续； 4．当年毕业的研究生需在论文答辩前 3 个月完成出国任务并办理报销 手续； 5.所需材料请以电子版的方式提交到科技外事处李黎明处。邮件地址： lilm@xtbg.ac.cn。 特此通知。 科技外事处 2013 年 4 月 3 日 研究生专项基金 ( 年度) 申请表 申请日期： 受理编号： 申请人姓名 攻读学位  博士  硕士 研究方向 毕业时间 预计 年 开会城市、 国家 会议时间 月 日至 中文： 会议名称 英文： 会议简况 （中文） 会议规模（参 会代表人数、 国家数） 人 数： 国家数： 是否是系列性 的国际会议？ 第几届？ 中文： 参会论文题目 （中英文） 英文： 是否被会议主办方接受作口头报告？ 合计： 。其中， 经费预算 （人民币：元） 注册费： 国际旅费： 食宿费： 其它费用： 注册情况 月 月 日 已发表或接受 发表的主要学 术论文 导师意见 导师签名： 20 附件 □ □ □ □ 学术论文 会议的相关背景材料 会议主办方提供的关于接受申请人作口头报告的函 会议主办方提供的是否获得会议资助的证明材料 年 月 日