关于印发《中国科学技术大学因公证照管理办法》的通知.pdf

校办字〔2021〕173 号 各院、系、重点科研机构、直属单位、附属医院，机关各部门： 为进一步加强学校因公出国（境）管理监督工作，规范因 公证照管理，切实保障国际合作、学术交流等活动有序开展， 根据《中华人民共和国护照法》 《中共中央组织部关于进一步加 强领导干部出国（境）管理监督工作的通知》 《关于加强和改进 教学科研人员因公临时出国管理工作的指导意见》 《中国科学院 院属单位因公临时出国（境）管理办法》有关精神，结合我校 实际，学校研究制定了《中国科学技术大学因公证照管理办法》， 经 2021 年 10 月 26 日校党委常委会会议审议通过，现予以印发 施行。 - 1 - 特此通知。 中国科学技术大学 2021 年 10 月 29 日 - 2 - 第一条 为进一步加强学校因公出国（境）管理监督工作， 规范因公证照管理，切实保障国际合作、学术交流等活动有序 开展，根据《中华人民共和国护照法》 《中共中央组织部关于进 一步加强领导干部出国（境）管理监督工作的通知》 《关于加强 和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的指导意见》 《中国 科学院院属单位因公临时出国（境）管理办法》有关精神，结 合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称因公证照是指因公护照（含公务护照、 公务普通护照）和因公往来港澳地区通行证。 第三条 应邀赴境外执行为期 180 天以内（不含 180 天） 公务的教职工，应向学校国际合作与交流部暨港澳台办公室（以 下简称国合部暨港澳台办）提交因公临时出国（境）任务申请。 获得出国（境）任务批件后，必须办理因公证照和签证/签注， 未经审批不得持因私证照执行公务，相关费用不予报销。 第四条 严禁将因公护照通过个人渠道送往外国使领馆办 理签证，不得委托他人或中介机构办理签证，不得将因公护照 交由外方申办签证。参加跨部门、跨地区组团的出访人员，不 得委托组团单位代管因公证照。因公证照只能用于执行因公临 时出国（境）任务，不得用于处理个人私事。 第五条 教学科研人员因公临时出国（境）开展学术交流 合作，原则上应持因公证照，严禁擅自持因私证照因公出国（境） - 3 - 执行公务。 教学科研人员前往持有永久居留证（绿卡）国家（地区） 执行公务、学校正式聘用的外籍教学科研人员因公出访、在站 博士后因公出访经审批后可持因私证照出国（境） 。 教学科研人员如执行紧急因公出访等其他特殊情况，需持 因私证照出国（境） ，中层领导须经党委组织部批准，其他人员 须经人力资源部批准。 教学科研人员因公临时出国（境） ，一律不得同时持因公、 因私两本证照出国（境）。学校所有因公出访人员须在出国（境） 前接受行前教育，内容包含出国（境）期间证照规范使用和妥 善保管。 第六条 因公证照实行“统一管理、分级保管”管理制度。 （一）公务护照上交安徽省外事办公室统一保管。 （二）公务普通护照和因公往来港澳地区通行证由国合部暨 港澳台办指定专人负责，统一保管。 第七条 因公出国、赴港澳地区的教职工应妥善保管证件。 在结束出访任务后，根据证照管理有关文件要求，须于归国（境） 7 日内将因公证照交由国合部暨港澳台办统一保管。对逾期未归 还因公证照的出访人员，国合部暨港澳台办将视情况暂停办理 其因公出访申请。 第八条 教职工领取因公证照后因故取消出访计划，应及 时告知国合部暨港澳台办，并自确定出访任务取消之日起 5 个 工作日内交回因公证照。 - 4 - 第九条 办理入职手续的教职工，应持由人力资源部开具 的证明并将有效的因公证照交至国合部暨港澳台办保管。办理 离职手续的教职工，由国合部暨港澳台办统一办理因公证照移 交或注销手续。办理退休手续的教职工，应持由人力资源部开 具的证明交至国合部暨港澳台办办理因公证照注销手续。 第十条 持照人如在境内遗失因公证照，应立即登报挂失， 并自遗失之日起 2 个工作日内向国合部暨港澳台办提交书面报告。 第十一条 持照人如在境外遗失因公证照，应立即向当地 警察部门报案并取得相关证明，持此证明向中国驻当地使领馆 或驻香港、澳门特别行政区特派员公署报告，同时第一时间向 国合部暨港澳台办报告。完成报告后向中国驻当地领事馆或驻 香港、澳门特别行政区特派员公署申请办理临时旅行证件。 第十二条 本办法自印发之日起施行，由学校国际合作与交 流部暨港澳台办公室负责解释。 - 5 - 中国科学技术大学党政办公室 - 6 - 2021 年 10 月 29 日印发